Büroleiter/in

vor 4 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland International College of Music Hamburg GmbH Vollzeit
Aufgaben

Als Büroleiter/in unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Verwaltung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören insbesondere:

  • Verwaltungstätigkeiten und allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Ablage, Bestellung von Büromaterial, Posteingänge- und ausgänge, Telefonzentrale, Aktenführung etc.)
  • Ansprechpartner für Studenten und Dozenten
  • Prüfung von Bewerbungsunterlagen, Koordination von Auswahlverfahren, Prüfungen und Konzerten
  • Koordination von Immatrikulationen und Exmatrikulationen, Sprachkursanmeldung und Unterkunft
  • Vorbereitung und Terminierung von Leistungsbeurteilungen und Studienberatungen
  • Belegwesen als Vorbereitung für die Buchführung
  • Verwaltung von vertraglichen Daten und Akten
  • Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
  • Sicherung der internen und externen Kommunikationsflüsse
Qualifikation

Unser Idealbild für diesen Job ist jemand mit:

  • abgeschlossener Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
  • fachbezogener Berufserfahrung
  • sicherem Umgang mit MS Office, Word und Excel
  • guter Organisationsfähigkeit und sorgfältiger Arbeitsweise
  • sehr guten Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen
  • guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zur Durchführung operativer Aufgaben der Geschäftsleitung
  • Belastbarkeit, Flexibilität und soziale Kompetenz
  • Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Benefits

Bei uns kannst du auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, internationalerfahrung und eine attraktive Lage zählen. Darüber hinaus bieten wir dir:

  • flexible Arbeitszeiten, die in Absprache mit der Geschäftsleitung gestaltet werden können
  • die Möglichkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • HVV-ProfiTicket
  • 30 Tage Urlaub/Jahr