Büroleiter/in mit Fokus auf Organisation und Kommunikation

vor 1 Tag


Berlin, Deutschland KENFO – Fonds zur Finanzierung der kerntechnischen Entsorgung Vollzeit
Der KENFO ist eine öffentlich-rechtliche Stiftung in Deutschland

Mit Sitz in Berlin verwalten wir Geldmittel in Höhe von rund 24 Milliarden Euro.

Wir suchen Verstärkung für unser Team als Büroleiter/in (m/w/d) in Berlin.

Über unsere Arbeit

Wir sind ein bedeutender Akteur im Asset Management und investieren das Stiftungsvermögen weltweit unter Risiko-Ertrags-Gesichtspunkten.

Die Berücksichtigung nachhaltiger Kriterien (Umwelt, Soziales und Unternehmensführung) ist ein wichtiger Bestandteil unserer Investmentstrategie.

Unser Ziel ist es, die Finanzierung der Zwischen- und Endlagerung des radioaktiven Abfalls in Deutschland sicherzustellen.

Ihre Aufgaben
  • Administrative Leitung: Sie übernehmen selbständig administrative Aufgaben im Office Management und Empfangsbereich.
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Sie organisieren und betreuen Meetings, Veranstaltungen und Gremiensitzungen.
  • Terminkoordination: Sie koordinieren Termine, planen Reisen und bearbeiten deren Kosten.
  • Akteneinsicht: Sie bearbeiten und dokumentieren Unterlagen und archivieren sie ordnungsgemäß.
  • Kommunikation: Sie kommunizieren mit Geschäftspartnern, Gremienmitgliedern und Kollegen in Deutsch und Englisch.
Voraussetzungen
  • Erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Bereich.
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer Bank oder ähnlichem Umfeld.
  • Sichere Ausdrucksweise und fehlerfreie Korrespondenz.
  • Versierter Umgang mit gängigen Kommunikationsmitteln und Kenntnisse moderner Präsentationstechnik.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir bieten
  • Befristeter Vertrag mit marktüblicher Vergütung und 30 Tagen Urlaub.
  • Vollzeit und Teilzeit möglich.


  • Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen dynamischen Büroleiter, der unsere Verwaltung und Kommunikation im Handwerksbetrieb unterstützt.Löhne und VergütungWir bieten eine attraktive Vergütung von mindestens € 45.000 pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.AufgabenAls Büroleiter werden Sie die Verantwortung tragen:Unterstützung bei der Organisation...

  • Büroleiter

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Büroleiter (m/w/d) bei AVART Personal GmbHWir suchen einen engagierten Büroleiter (m/w/d) für unsere Niederlassung in Berlin Adlershof. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die tägliche Büronetzwerkung kümmern und als erste Ansprechperson für unsere Kunden fungieren.Die Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Organisation von Firmenevents...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Herold Ingenieurgesellschaft für Garten- und Landschaftsbau mbH Vollzeit

    Unser UnternehmenHerold Ingenieurgesellschaft für Garten und Landschaftsbau mbH ist ein stetig wachsender Bereich des Garten- und Landschaftsbaus, der seit 1985 in Berlin tätig ist.Wir haben uns durch unsere Leistung im Bereich der Großprojektdurchführungen ausgezeichnet und wurden mehrfach prämiert. Dies zeigt unser Engagement und unsere Stärke in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Dall'Armi GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Büroleiter, der unsere Dynamik und Leidenschaft für Kaffee mit unterstützt. In Berlin arbeitest du als Schnittstelle zwischen Team und Kunden und bist verantwortlich für die Organisation unseres Büros.AufgabenOrganisieren Sie den Firmenalltag, damit alles reibungslos läuft.Unterstützen Sie das Team bei der Terminplanung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BES GmbH Vollzeit

    Wenn Sie sich für eine neue berufliche Herausforderung interessieren und die Möglichkeit suchen, in einem dynamischen Team zu arbeiten, können wir Ihnen anbieten:Beruflicher HintergrundWir suchen nach einer erfahrenen Büroleiterin/Büroleiter, die Verantwortung übernehmen und unsere Abläufe organisieren möchte. Die Stelle ist ideal für jemanden, der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Alpadia Vollzeit

    Als Büroleiter bei ALPADIA bist du für die Leitung unseres dynamischen Büroteams verantwortlich. Diese spannende und abwechslungsreiche Stelle erfordert großes Talent für Organisation und Freude am Kundenkontakt.Kürzliche Absolventen im Bereich Tourismus oder Vergleichbares bringen eine Abkehr von traditionellen Verwaltungsmethoden in Ihrem...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Intercontent Vollzeit

    Unsere Firma Intercontent ist seit über zwei Jahrzehnten im digitalen Bereich tätig und bietet eine einzigartige Softwarelösung an. Im Vergleich zu anderen Firmen haben wir als kleines Team den Vorteil, flexibler und schneller auf die Herausforderungen unserer Kunden reagieren zu können.AufgabenAls Büroleiter/Assistent unterstützt du unsere...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Bei Page Personnel suchst du nach einer neuen Herausforderung als Büroleiter (m/w/d) und möchtest gleichzeitig deine Kreativität ausleben?KundendetailsWe are a Kreativ-Agentur im Herzen Berlins mit Fokus auf Werbekampagnen.StellenbeschreibungAls Büroleiter (m/w/d) bei uns bist du verantwortlich für den täglichen Büroablauf. Du organisierst gerne...


  • Berlin, Berlin, Deutschland dieBauingenieure - Zertifizierung GmbH Vollzeit

    Bei dieBauingenieure - Zertifizierung GmbH suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Büroleiter (m/w/d) für unseren Standort in Berlin. In dieser wichtigen Rolle werden Sie unsere Geschäftsprozesse leiten und organisieren, um unsere Kundenbestellungen effizient abzuwickeln.Aufgaben


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenWir suchen eine motivierte und erfahrene Person, um in unserem dynamischen Team als Büroleiter/in zu arbeiten. Unsere Kunden sind fortschrittliche Unternehmen, die sich auf die Entwicklung und Implementierung moderner Energie- und Umweltlösungen spezialisieren.Löhne und GehälterDas Bruttogehalt liegt bei 38.000 bis 42.000 Euro pro...


  • Berlin, Berlin, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    EinleitungWir suchen eine qualifizierte Projektassistentin für unsere Teams in Berlin, Bremen und Hamburg.Zielsetzung des JobsDie Aufgaben der Projektassistenten sind vielfältig und reichen von der Eigenverantwortlichen Organisation des Standortsekretariates bis zur Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten, Kosten- und Statusberichten....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Areal Group Wealth Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie Areal Group Wealth Management GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Vermögensverwaltung konzentriert. Wir suchen eine erfahrene Person, die als Büroleiter unsere Organisation unterstützen kann.Lohn und GehaltWir bieten ein attraktives Gehalt von € 55.000 bis € 65.000 pro Jahr, abhängig von Ihrer Erfahrung und Ihren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenAls Büroleiterin/Büroleiter bei einem renommierten Immobilienunternehmen sind Sie für die störungsfreie Durchführung aller Büroabläufe verantwortlich. Dazu gehören:Die Verwaltung des Postein- und -ausgangsDer Empfang und die Bewirtung von GästenDie Allgemeine BüroorganisationDie Organisation und Koordination von Meetings...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Als Büroleiter/in bei PageGroup sind Sie Teil eines global führenden Personalberatungsunternehmens mit Niederlassungen in 36 Ländern und über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.Wir bieten unseren Kunden einen Service, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Sentryc GmbH Vollzeit

    Sentryc GmbH bietet eine herausfordernde und interessante Position als Büroleiterin/Büroleiter an.Über unsSentryc ist ein führendes Unternehmen im Bereich des Online-Produkt- und Markenschutzes. Unsere Software durchsucht mit Hilfe von AI automatisiert das Web nach Marken und Produkten und überwacht Online-Marktplätze oder Social-Plattformen. Wir...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Simple Mobility GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine dynamische und organisierte Büroleiterin/Büroleiter für unser Berliner Office. Der idealen Kandidatin/Kandidaten stehen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität und ein starkes Engagement im Kundenkontakt zur Verfügung.AufgabenKundenservice: Beantwortung von Anfragen, Bearbeitung von Beschwerden und Provisionierung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen GmbH Vollzeit

    Aufgaben und HerausforderungenAls Büroleiter im Bereich Energie tragen Sie dazu bei, die Energieversorgung auch in Zukunft stabil zu halten. Ihre Tagesgeschäfte bestehen aus der selbstständigen Organisation, Koordination, Planung und Überwachung von Terminen und Geschäftsreisen zur Erreichung eines effizienten Tagesablaufs auf Abteilungsebene für ein...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit

    Bekommen Sie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit als Büroleiter (Teilzeit) in einem internationalen Unternehmen in Berlin. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung mit einem attraktiven Gehalt von 30.000 - 40.000 € pro Jahr sowie eine gründliche Einarbeitung.Als Unterstützung der Standortleitung und des Teams vor Ort werden Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Simplesurance GmbH Vollzeit

    Simplesurance GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Insurtech, bietet eine spannende Herausforderung für dich als Büroleiter/in.Über das UnternehmenWir sind seit 2012 tätig und haben uns durch unsere integrierten Versicherungs- und Servicelösungen einen Namen gemacht. Unsere Kunden wertschätzen unsere innovative Ansicht auf die Zukunft der...

  • Office Administrator

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...