Empfängerkoordinator mit Persönlichkeit

vor 1 Monat

Aschheim, Bayern, Deutschland EUBAG Operation GmbH Vollzeit
Überblick

Die EUBAG Operation GmbH ist ein erfolgreiches unabhängiges Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung. Wir lieben es, professionell und organisiert zu arbeiten und bieten unseren Kunden eine ausgesprochen gute Leistung.

Löhne

Wir bieten unseren Mitarbeitern faire und attraktive Löhne an, die sich auf Basis unserer Branchenstandards bemessen.

Der angebotene Gehaltsumfang liegt bei durchschnittlich 42.000 Euro pro Jahr (brutto), basierend auf einer Vollzeittätigkeit von 40 Stunden pro Woche.

Jobbeschreibung

Als Empfängerkoordinator bist du der erste Gesichtspunkt für unsere Besucher und Geschäftspartner. Du übernimmst die Gästebegrüßung, die Anmeldung und die Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung von Konferenzräumen und Catering. Deine Einsatzzeiten sind objektspezifisch zwischen 07:00 und 19:30 Uhr.

Du wirst auch Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten, Post empfangen und verteilen und Kurier- und Paketdienste erledigen.

Aufgaben
  • Gästebegrüßung & Anmeldung
  • Telefon-Annahme und -Weiterleitung von Gesprächen
  • Aufbereitung und Verteilung Eingangspost/Ausgangspost
  • Konferenzraummanagement (Buchen der Räume und Unterstützung bei der Organisation von Catering)
  • Vorbereiten der Konferenzräume für Besprechungen
  • Gästebewirtung
  • Kurier- und Paketdienste (Annahme, Verteilung, Versendung)
  • Einsammeln der Ausgangspost und anschließende Aufbereitung & Frankierung
  • Bestellung Verbrauchsmaterial für das Daily Business
  • Allgemeine Bürotätigkeiten
  • Geschirrspülmaschinen einräumen/ausräumen
  • Kaffeeautomaten bestücken und reinigen
  • Teeküchen bestücken und in Ordnung halten.
Anforderungen und Qualifikationen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
  • Deutscher Sprachkenntnisse sicher in Wort und Schrift
  • Englische Sprachkenntnisse gut vorhanden
  • Arbeit am PC macht dir Spaß
  • Freundliches professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
Benefits
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Unerbrechlicher Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • EUBAG JobRad
  • Corporate Benefits (u.a. in den Bereichen Finanzen, Reisen, Freizeit, Sport)
  • MitarbeiterEvents
  • Vermögenswirksame Leistungen

Du suchst mehr als nur einen Arbeitsplatz und ein verbindliches Miteinander ist dir wichtig? Dann bist du genau richtig bei uns.