Studentische Hilfskraft im Bereich Office Management und Human Resources

vor 1 Tag


Berlin, Berlin, Deutschland interface - Tech analysis and policy ideas for Europe e.V. Vollzeit

Über uns

interface - Tech analysis and policy ideas for Europe e.V. ist ein europäischer Think Tank, der auf digitale Technologien, Politik und Gesellschaft spezialisiert ist. Unser Ziel ist es, politische Entscheidungsträger:innen mit Fachwissen und Ideen zu versorgen – frei von kommerziellen Interessen oder Parteipolitik.

Die Stelle

Wir suchen eine studentische Hilfskraft im Bereich Office Management und Human Resources, um unser Team in Berlin für 12-15 Stunden in der Woche zu unterstützen. Die Stelle ist ideal für Studierende, die Spaß am Organisieren haben und sich für den Non-Profit-Bereich interessieren.

Aufgaben

  • Office Management
    • Unterstützung des Office Managers und Ansprechperson für Mitarbeiter:innen bei Fragen rund um das Büro
    • Operative Tätigkeiten, wie das Telefon, den Posteingang und -ausgang sowie Bestellungen rund um das Büro
    • Überblick über die Büroräume und Koordination von Dienstleistern (z.B. IT, Handwerker, Reinigungsfirma, Lieferdienste etc.)
    • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
    • Allgemeine organisatorische Aufgaben (z.B. Unterstützung bei der Verschönerung des Büros, Tätigkeiten im Kontext der Umfirmierung und Pflege der IT-Material-Liste)
  • Human Resources
    • Unterstützung des Teams HR bei den Themen Recruiting, On- und Offboarding
    • Recherchen zu verschiedenen HR-Themen
    • Unterstützung bei der Pflege der Teamkultur und der Planung sowie Organisation von Team Events
    • Unterstützung bei administrativen Prozessen, wie z.B. der Erstellung von Dokumenten, Vorlagen oder der Datenpflege

Qualifikationen

  • Studium an einer Universität oder Fachhochschule, idealerweise noch für ein bis zwei Jahre
  • Spaß am Organisieren, Teamplayer, proaktiv und eigenständig, vertrauenswürdig und zuverlässig
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Kenntnisse von MS Office (Word, Power Point, Excel) und Sicherheit im Umgang mit digitalen Tools
  • Ideal: erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position

Benefits

  • Spannendes Arbeitsumfeld: Arbeit mit dem Managementteam und Kontakt mit dem gesamten Expertenteam
  • Hoher Grad an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum sowie flache Hierarchien
  • Flexible Regelungen zu Arbeitszeiten und Arbeitsort in Absprache mit dem Team, mobiles Arbeiten möglich
  • Zentral gelegene und gut erreichbare Büroräume im Herzen Berlins
  • Belegschaft, die sich gegenseitig unterstützt, Rücksicht nimmt, positive Fehlerkultur und Diversität
  • Gehalt von 13,98 EUR/Stunde: 727,-€- 909,-€ (entsprechend der Stunden)
  • Mobile Office Pauschale von 20,- EUR
  • Anstellung für maximal zwei Jahre möglich


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesdruckerei-Gruppe Vollzeit

    Gestalten Sie die Zukunft mit uns! Wir suchen engagierte Talente, die unsere Begeisterung für den Schutz von Identitäten und Daten teilen. Wenn Sie vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Lösungen für die Digitalisierung arbeiten möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Möglichkeiten für...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland REMONDIS GmbH & Co. KG, Region Ost Vollzeit

    Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie sind immatrikulierter Student an einer Hochschule oder Universität mit dem Schwerpunkt Personal und bringen bereits wertvolle Qualifikationen mit.Praktische Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.Ihre Deutschkenntnisse entsprechen dem Sprachniveau C1.Sie haben eine...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Qunit Human Resources Vollzeit

    Willkommen bei Qunit Human Resources Schön, dass Sie sich für unsere aktuellen Stellenangebote interessieren. Wir suchen täglich neue qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) für eine Vielzahl unterschiedlicher Unternehmen. Wenn Sie Ihren "Traumjob" hier noch nicht sehen, bewerben Sie sich doch einfach bei uns. Wir bieten tolle Einstiegsmöglichkeiten in den...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Bürgermeister-Reuter-Stiftung Vollzeit

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    Gestalte Deine Zukunft mit uns Die Bürgermeister-Reuter-Stiftung ist seit 1953 ein Wegbereiter für Menschen, die in Berlin leben oder dorthin ziehen. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen die Bereitstellung von Unterkünften für Studierende, die Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und Familien, die Betreuung von Kindertagesstätten sowie die Verwaltung...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Falling Walls Foundation gGmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland NextPharma Vollzeit

    Studentische Hilfskraft im Personalwesen (m/w/d)Standort: Berlin, BE, DEBerufsfunktion: PersonalwesenArbeitszeit: TeilzeitÜber die PositionSie sind auf der Suche nach einer interessanten beruflichen Herausforderung? NextPharma ist ein führender, europäischer Auftragshersteller in der Pharmazeutischen, Biotech- und Health Care-Industrie mit rund 2.500...


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    Über uns:Der Rechnungshof von Berlin ist eine Institution, die sich der Überprüfung und Sicherstellung der Qualität in der öffentlichen Verwaltung widmet. Im Rahmen unserer Tätigkeiten suchen wir eine engagierte studentische Hilfskraft, die unser Team im Bereich der Kindertagesstätten unterstützt.Ihre Aufgaben:Als studentische Hilfskraft arbeiten Sie...