MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat bzw. Assistenz

vor 4 Wochen


Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neitzel Consultants GmbH Vollzeit

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als MitarbeiterIn im Sekretariat und Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team bei allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie sind die Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner/-innen und übernehmen die Terminkoordinierung und eigenständige Organisation. Dazu gehören die Bearbeitung von Wiedervorlagen, Reiseplanung, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und die analoge/digitale Postbearbeitung.

Weitere Aufgaben

Sie sind zuständig für allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, wie die Bearbeitung von Anfragen, die Unterstützung bei der typischen Unternehmens- und Projektkorrespondenz und die Betreuung von Besuchern und Gästen. Darüber hinaus übernehmen Sie die Büroorganisation und typischerweise anfallende Verwaltungsvorgänge, wie die Beschaffung von Büromaterial/Geschäftsausstattung und die Übernahme der Telefonzentrale.

Ihre Qualifikationen

Wir suchen nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Sie sollten sich gerne in MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) auskennen und sich gern in andere Programme/Medien einarbeiten. Loyalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für uns selbstverständlich. Wir bieten Ihnen eine Plattform zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und die Möglichkeit, in einem jungen Unternehmen Prozesse von Anfang an mitzustrukturieren und eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.

Unser Unternehmen

Neitzel Consultants GmbH ist ein Beratungsunternehmen in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Wir arbeiten gemeinsam an den besten Lösungen für unsere Auftraggeber und setzen uns für die Digitalisierung und Nachhaltigkeit im Bereich Bauen und Wohnen ein. Wir sind ein engagiertes, kollegiales und wachsendes Team, das Wertschätzung großschreibt und eine familiäre Atmosphäre pflegt.



  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neitzel Consultants GmbH Vollzeit

    MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat und AssistenzWir suchen eine motivierte und organisierte Mitarbeiterin für unsere Verwaltung, Sekretariat und Assistenz. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung unterstützen und die Büroorganisation überwachen.Die Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich. Sie werden die Terminkoordinierung...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neitzel Consultants GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Unser Unternehmen sucht eine MitarbeiterIn Verwaltung, Sekretariat bzw. Assistenz, die sich auf vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben einlassen möchte. Als VerwaltungskoordinatorIn werden Sie die Tätigkeiten der Geschäftsführung und des Teams unterstützen und koordinieren. Dazu gehören: • ⁠ Unterstützung der...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Neitzel Consultants GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in einer Vielzahl von Aufgaben engagieren möchte.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen BelangenTerminkoordinierung und Organisation von internen und externen TerminenBearbeitung von Wiedervorlagen, Reiseplanung und Erarbeitung von...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bund Freier evangelischer Gemeinden in Deutschland KdöR Vollzeit

    Wir suchen eine pädagogische Mitarbeiterin/Pädagogischen Mitarbeiter für FSJ/BFDDer Bund Freier evangelischer Gemeinden in Deutschland KdöR bietet eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit als Pädagogische Mitarbeiterin/Pädagogischer Mitarbeiter für FSJ/BFD an.Die Aufgaben: Seminarleitung zweier Gruppen, unterstützt durch eine Co-Leitung:...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration des TagesgeschäftsSie sorgen für die professionelle Aufbereitung von Berichten, Statistiken und AuswertungenDarüber hinaus sind Sie für die Erstellung und Gestaltung von Präsentationen sowie für die Zusammenstellung relevanter Informationsmaterialien...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Karriereschritte im KundenserviceDie DIS AG ist ein zuverlässiger Partner in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von Fach- und Führungskräften. Wir suchen einen erfahrenen Leiter für unsere Abteilung Kundenservice und Prozesse, der mit Leidenschaft neue und bestehende Mitarbeiter schult und die Qualität im Kundenservice kontinuierlich...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die DIS AGDie DIS AG ist ein zuverlässiger Partner in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von Fach- und Führungskräften mit über 50 Jahren Erfahrung. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen für ihre Personalbedarfe und unterstützen sie bei der Optimierung ihrer Prozesse.Löhne und GehälterWir bieten unseren...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 25.000 € - 35.000 €

    Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - WittenWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in Witten.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung der Patienten vor und nach den Behandlungen.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Verwaltung von Patientendaten und...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 25.000 € - 35.000 €

    Wir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in der beBee Professionals in Witten.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung der Patienten vor und nach den Behandlungen.Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Verwaltung von Patientendaten und Terminplanung.Durchführung von...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 25.000 € - 35.000 €

    Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - beBee Professionals in WittenWir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams. Du wirst für die Betreuung der Patienten und die Organisation des Praxisablaufs zuständig sein.Verantwortlichkeiten:Empfang und Betreuung der Patienten vor und nach den...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität WittenHerdecke Vollzeit

    Wir suchen eine/n Zahnmedizinische Fachangestellte/n (w/m/d) für unsere Universitätszahnklinik in der Fachabteilung Parodontologie.Ihre AufgabenStuhlassistenzTerminvergabePatientenbetreuung und -verwaltungDigitale KarteikartenführungDigitales RöntgenIhr ProfilSie haben Ihre Berufsausbildung zum/zur Zahnmedizinischen Fachangestellten abgeschlossenSie sind...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 25.000 € - 35.000 €

    Wir suchen eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams in der beBee Professionals in Witten.Verantwortlichkeiten:Die Betreuung der Patienten und die Organisation des Praxisablaufs sind unsere Hauptanforderungen.Wir erwarten von dir eine Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Die Verwaltung von...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 25.000 € - 35.000 €

    Die beBee Professionals in Witten sucht eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung unseres medizinischen Teams.Verantwortlichkeiten:Die Betreuung der Patienten und die Organisation des Praxisablaufs sind unsere Hauptanforderungen.Wir erwarten von dir eine Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen.Die Verwaltung von...


  • Witten, Deutschland Neitzel Consultants GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind** Neitzel Consultants GmbH ist ein Beratungsunternehmen in der Wohnungs - und Immobilienwirtschaft. Es hat im April 2023 seine Tätigkeit aufgenommen. Mit einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team arbeiten wir gemeinsam an den besten Lösungen für unsere Auftraggeber (Ministerien, Kommunen, Verbände und private...


  • witten, Deutschland Neitzel Consultants GmbH Vollzeit

    View job hereTeilzeitHybridHörder Str. 324, 58454 Witten, DeutschlandMit BerufserfahrungWer wir sindNeitzel Consultants GmbH ist ein Beratungsunternehmen in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft. Es hat im April 2023 seine Tätigkeit aufgenommen. Mit einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team arbeiten wir gemeinsam an den besten Lösungen...

  • MFA als Mitarbeiter

    vor 1 Monat


    Witten, Deutschland Stellenanzeige aus den WVW-Anzeigenblättern Vollzeit

    ST. ELISABETH GRUPPEKATHOLISCHE KLINIKEN RHEIN-RUHRImmer nah am Menschen in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld - wir suchen für die Schwangerenambulanz des Marien Hospital WittenMFA als Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Schreibdienst und Ambulanzbereich(Schwangerenambulanz)- Koordination den Schwangerensprechstunde- Erstellung von Arztbriefen und...


  • Witten, Deutschland Universität WittenHerdecke Vollzeit

    Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind insgesamt 900 Mitarbeitende und rund 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 5 Monaten


    Witten, Deutschland Einrichtungshaus Ostermann GmbH & Co.KG Vollzeit

    OSTERMANN ist eines der größten Einrichtungsunternehmen in Deutschland. Familiengeführt und in der Region Nordrhein-Westfalen fest verwurzelt sorgen unsere Mitarbeiter*innen dafür, dass die Wohnträume unserer Kunden in Erfüllung gehen. Unsere tägliche Motivation? Das Zuhause unserer Kunden zu einem Ort zu machen, den sie sich vorstellen und...


  • Witten, Deutschland Lebenshilfe Witten Vollzeit

    Für unseren Zentralbereich | Einstieg ab sofort Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Lebenshilfe Witten setzt sich seit über 60 Jahren für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung aller Altersstufen und in allen Lebenssituationen ein. Im Verbund von drei gemeinnützigen Gesellschaften agiert die Lebenshilfe Witten auf höchstem Qualitätsniveau...


  • Witten, Deutschland Evangelischer Kirchenkreis Hattingen-Witten Vollzeit

    Der Verband der Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten und Schwelm sucht für das Kreiskirchenamt der Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten und Schwelm zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung (39,0 Wochenstunden) eine Stellvertretende Leitung - Abteilung Finanzen (m/w/d) in Witten Das Kreiskirchenamt für die Ev....


  • Witten, Deutschland DRK-Pflegedienste in Witten gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Der DRK-Landesverband Westfalen Lippe e. V. ist Teil der nationalen Hilfsgesellschaft und ein anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Für unsere Tochtergesellschaft DRK-Pflegedienste in Witten gGmbH suchen wir für den Verwaltungsbereich eine*n Verwaltungskraft (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll - oder Teilzeit. Das Deutsche...


  • Witten, Deutschland Universität WittenHerdecke Vollzeit

    Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (w/m/d) als Elternzeitvertretung der Forschungsleitung am IGVF bei Universität Witten/Herdecke | softgarden View job here Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (w/m/d) als Elternzeitvertretung der Forschungsleitung...


  • Witten, Deutschland gsm GmbH Vollzeit

    -Standort ** Witten**: Beginn ** ab sofort**: Beschäftigungsart ** Geringfügig**: Wochenstunden ** 9,9**: **Benefits für dich**: **Flexible Arbeitszeiten**: Die Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein Thema! **Kreativer Freiraum**: Lass keine Langeweile...


  • Witten, Deutschland St. Elisabeth Gruppe GmbH Vollzeit

    Starke herzliche Teams, individuelle und geförderte Entwicklungsmöglichkeiten mit verschiedensten Perspektiven, neueste technische Ausstattung und helle moderne Arbeitsbereiche: Die **St. Elisabeth Gruppe - Katholische Kliniken Rhein-Ruhr** ist eine große dynamische Krankenhausgruppe in Herne und Witten, die in einem sich kontinuierlich wandelnden...


  • Witten, Deutschland Rehbach Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Personalsachbearbeiter (m/w/d)**: Ab sofort suchen wir für den Standort Witten einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. **Einfach profitieren. Ihre Vorteile**: - **Rehbach Treuebonus bis 500€**: - Zulagen und tarifvertragliche Absicherung - Unbefristete Festanstellung - Intensive Einarbeitung - Schneller Start und sicherer Arbeitsplatz - Bis...


  • Witten, Deutschland DRP Medical UG Vollzeit

    **Operationstechnischer Assistent - OTA (m/w/d)** Standort: Witten Anstellungsart(en): Minijob, Teilzeit - flexibel, Vollzeit, Wochenende **Wir suchen** Wir suchen ab sofort Operationstechnische Assistenz (m/w/d) OTA in Vollzeit, Teilzeit oder Minijobbasis. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit selbst zu entscheiden wann und wie sie arbeiten möchten. Ob nur...


  • Witten, Deutschland Universität WittenHerdecke Vollzeit

    Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind hier mehr als 900 Mitarbeitende beschäftigt und insgesamt mehr als 3.000 Studierende eingeschrieben. Die Universitätszahnklinik...


  • Witten, Deutschland Phoenix development GmbH Vollzeit

    **Werkstudent** Über uns: Als Investor realisieren wir Projekte für den eigenen Bestand. Unser Team akquiriert Grundstücke und Bestandsgebäude und prüft diese auf ihre Entwicklungsfähigkeit. Technische Bestandsaufnahmen sowie Standortanalysen können hausintern geleistet werden. Durch langjährige Erfahrung und Branchenwissen entwickeln wir Objekte,...


  • Witten, Deutschland St. Elisabeth Gruppe GmbH Vollzeit

    Starke herzliche Teams, individuelle und geförderte Entwicklungsmöglichkeiten mit verschiedensten Perspektiven, neueste technische Ausstattung und helle moderne Arbeitsbereiche: Die **St. Elisabeth Gruppe - Katholische Kliniken Rhein-Ruhr** ist eine große dynamische Krankenhausgruppe in Herne und Witten, die in einem sich kontinuierlich wandelnden...

  • Sachbearbeiter in

    vor 6 Monaten


    Witten, Deutschland Diakonie Ruhr gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Die Diakonie Ruhr ist mit über 60 Diensten und Einrichtungen sowie 3.000 Mitarbeitenden in Bochum, Witten, Herne, Dortmund und Lünen aktiv. Schwerpunkte sind Altenhilfe, Behindertenhilfe, Suchtkrankenhilfe, Flüchtlingshilfe, Wohnungslosenhilfe sowie Kinder - und Jugendhilfe. Als eines der größten Unternehmen der Sozialwirtschaft in der Region bietet sie...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Witten, Deutschland Kreiskirchenamt der Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten und Schwelm Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Witten**: Das Kreiskirchenamt für die Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten und Schwelm ist die zentrale Verwaltung der drei Ev. Kirchenkreise mit ihren insgesamt 2 Gesamtverbänden, 22 Friedhöfen, 37 Kirchengemeinden, 62 Tageseinrichtungen für Kinder und ca. 2.350 Mitarbeitenden. Für die Abteilung...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Witten, Deutschland Kreiskirchenamt der Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten und Schwelm Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Witten**: Das Kreiskirchenamt für die Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten und Schwelm ist die zentrale Verwaltung der drei Ev. Kirchenkreise mit ihren insgesamt 2 Gesamtverbänden, 22 Friedhöfen, 37 Kirchengemeinden, 62 Tageseinrichtungen für Kinder und ca. 2.350 Mitarbeitenden. Für die Abteilung...


  • Witten, Deutschland Privaten Universität WittenHerdecke gGmbH, Witten Vollzeit

    Lehrtherapeut:in für Psychotherapie bei Kinder und Jugendliche (w/m/d) am Department für Psychologie und Psychotherapie Teil - oder Vollzeit möglich | Alfred-Herrhausen-Straße 50, 58455 Witten, Deutschland Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 800...