Geschäftsalltag und Unternehmenskoordination

Vor 4 Tagen

Wiesbaden, Hessen, Deutschland Überwachungsgemeinschaft Gleisbau e.V. Vollzeit

Wir suchen eine Bürofachkraft für unsere Geschäftsstelle in Wiesbaden. Die Überwachungsgemeinschaft Gleisbau e.V., Vereinigung für spurgebundene Verkehrssysteme, ist der Zusammenschluss von Unternehmen und Planungs- und Ingenieurbüros. Unsere neue Kollegin oder unser neuer Kollege wird den Alltag an unserem Standort gestalten.

Aufgabenbereich

Die Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Präsidiums
  • Termin- und Aufgabenmanagement
  • Führen und Überwachen des Schriftverkehrs mit Politik, Wirtschaft und Industrie
  • Mitwirkung bei der Organisation von Geschäftsreisen sowie Vorbereitung von Gesprächs-/ Sitzungsterminen
  • Websitepflege und -verwaltung im Content-Management-System (Typo3)
Voraussetzungen

Es werden eine kaufmännische Ausbildung, gute deutsche Sprach- und Rechtschreibkenntnisse, das Beherrschen der Tastatur (10 Fingersystem) sowie selbstständige Arbeitsweise gefordert. Darüber hinaus erwarten wir Engagement, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit. Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise sind zwingend erforderlich. Abitur bevorzugt.

Benefits

Wir bieten eine abwechselungsreiche Tätigkeit an und legen Wert auf Teamarbeit.