Sekretariatsmitarbeiter als direkte Unterstützung der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland GlücksBringer Personalvermittlung, Headhunting & Karriere-Service Vollzeit
Unterstützung der Geschäftsleitung

Zur Stärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die sich als Sekretariatsmitarbeiter in unserer Firma etablieren möchte. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie direkt unterstellt und unterstützen die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben.

Aufgabenbereich
  • Terminkoordination und Überwachung
  • Schreiben von Diktaten und Bearbeitung von E-Mails in Deutsch und Englisch
  • Reiseplanung und -buchung, teilweise auch für die Kollegen
  • Eventorganisation in Zusammenarbeit mit den Kollegen
  • Vorbereitung von Tagungen und Besprechungen, inkl. Organisation von Catering
  • Protokollführung bei Meetings und Erstellung des Protokolls
  • Erstellung von Präsentationen
Bewerbungsgespräch und Karrierechancen

Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt von mindestens 45.000 € pro Jahr sowie eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Der Arbeitsort ist Stuttgart.

Weitere Informationen erhalten Sie über Telefon: +49(0)172 / 358 85 09 (täglich bis 20:00 Uhr incl. Samstag). Wir garantieren Ihnen vollste Diskretion und bieten Ihnen die Sicherheit unerkannt zu bleiben, solange Sie das möchten.



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen unsere Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den KlinikenDie eigenständige Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung ist für Sie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vector Informatik GmbH Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen Referenten der Geschäftsführung, der in der Lage ist, komplexe technische Zusammenhänge zu verstehen und zu vermitteln. Erfahrung im Projektmanagement und eine gute Kenntnis von MS Office sind erforderlich. Die Arbeit umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen, die Leitung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vector Informatik GmbH Vollzeit

    Beschreibung der RolleAls Tech-Spezialist der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei der Umsetzung von technologischen und organisatorischen Strategien. Du bist für die Analyse und Aufbereitung von Daten verantwortlich und erstellst Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.Aufgaben Datenanalyse: Erarbeitung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in unterstützen Sie das Team bei der Planung und Koordination von Terminen, E-Mail- und Reisemanagement sowie als Kommunikationsschnittstelle.Wir erwarten von Ihnen eine vorrausschauende Unterstützung bei allen administrativen Themen, wie Schriftverkehr/Kommunikation, Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Terminen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Officemanagement.Ihr Aufgabengebiet umfasst:Fachliche AnforderungenUnterstützung der Geschäftsleitung durch kompetente und selbstständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben.Mitwirken bei der Erhaltung und der Weiterentwicklung...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Beschäftigte/n mit SekretariatsaufgabenWir suchen eine/n Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben für unsere Zentralstelle.AufgabenUnterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung.Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für Ministerratssitzungen, Ausschusssitzungen und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm Vollzeit

    Ihre AufgabenSie unterstützen die Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und übernehmen die Krankheits- und Urlaubsvertretung in diesem sowie im Assistenzbereich des Herrn Ministerialdirektors.Sie bereiten Sitzungsunterlagen der Vorkonferenz und der Ministerratssitzungen wie auch der Ausschusssitzungen des Landtags vor, einschließlich der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Regionale Kliniken Holding RKH GmbH Vollzeit

    Rolle und Verantwortung Wir suchen eine Mitarbeiterin/Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung für unsere Geschäftsführung in Ludwigsburg. Als wichtiger Teil unserer Teamarbeit unterstützen Sie unsere Geschäftsführer bei ihrer Arbeit, beobachten das Geschehen auf dem Büro-Hochsitz und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Zu Ihren...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickBei DIS AG erhalten Sie die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu entwickeln. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Leitung bei verschiedenen Aufgaben.LohnIn dieser Position erwarten Sie ein durchschnittliches Monatgehalt von etwa €4200 brutto pro Monat, je...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vector Informatik Vollzeit

    Vector Informatik bietet eine herausfordernde und attraktive Position als Technischer Referent an. Als zentraler Ansprechpartner zwischen der Geschäftsführung, Produktlinien und externen Partnern sind Sie in technischen und organisatorischen Belangen tätig.Besondere Herausforderungen stellen sich dabei die Analyse und Aufbereitung von Daten dar. Hierfür...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Vollzeit

    Beschäftigungsmöglichkeit als Sachbearbeiterin ImmobilienDer Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team als Sachbearbeiterin Immobilien zu engagieren.Zu den Aufgaben gehören:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Immobilienverwaltung von BestandsimmobilienMietverwaltung eigener...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

    BeschreibungUnser Unternehmen, der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek), ist eine Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen für alle sechs Ersatzkassen. Als Office-Assistent (m/w/d) übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Ihre Pflichten umfassen:Büroorganisation und Erledigung der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding Vollzeit

    Über uns Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist ein führender Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister. Wir arbeiten in...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ed. Züblin AG; Direktion Stuttgart Vollzeit

    Überblick: Bei Ed. Züblin AG; Direktion Stuttgart suchen wir eine Erfahrene Fachkraft zur Unterstützung bei der Projektplanung.Lohn: Der Bruttojahresverdienst beträgt etwa 85.000 Euro.Aufgabenfeld:Sie sind für die Gesamtkoordination von Bauvorhaben verantwortlich und unterstützen unsere Projektleiter.Mit Hilfe moderner Planungsprogramme optimieren Sie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WirtschaftsTreuhand GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Nachhaltigkeitsberater (m/w/d) für unseren stark wachsenden Geschäftsbereich Nachhaltigkeitsberichterstattung. Als Experte für Nachhaltigkeitsberichterstattung und -management werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mandanten auf dem Weg zu ihrem ersten CSRD/ESRS-konformen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deals & Co Vollzeit

    ÜbersichtDeals & Co, ein Unternehmen mit 7 Filialen und einem Online-Shop, sucht einen erfahrenen Büro- und Außendienstassistenten/in. In diesem wichtigen Rollen ist man direkt an der Geschäftsführung beteiligt und unterstützt diese bei ihrer Arbeit.


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR Vollzeit

    Wir sind Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR, das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen bieten wir Ihnen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.Aufgaben und VerantwortungsbereichBetreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen in unserem...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die über ein großes Organisationsgeschick und ein gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen verfügt. Als Assistent für Wirtschaftspolitik und Organisation sind Sie die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitgliedern. Ihre Aufgaben umfassen:Betreuung von Gästen bei hochkarätigen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Winnenden Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Controller (m/w/d) mit ausgeprägten Kenntnissen in Finanzmanagement, um unseren Kunden im Bereich maßgeschneiderter Rechenzentren zu unterstützen.AufgabenBetreuung und Abstimmung bei Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenAktive Mitarbeit bei der kaufmännischen ProjektabwicklungErstellung von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Musik Podium Stuttgart Vollzeit

    Wir suchen eine/n Volontär/in, der/die uns bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung unserer Konzerte unterstützt.Als Kulturinstitution bündeln und koordinieren wir die Aktivitäten des Dirigenten Frieder Bernius und der von ihm gegründeten Ensembles.AufgabenWir bieten:Eigenständige Projektkoordination, darunter Planung und Durchführung...