Sekretariatsmitarbeiter als direkte Unterstützung der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Zur Stärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die sich als Sekretariatsmitarbeiter in unserer Firma etablieren möchte. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie direkt unterstellt und unterstützen die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben.
Aufgabenbereich- Terminkoordination und Überwachung
- Schreiben von Diktaten und Bearbeitung von E-Mails in Deutsch und Englisch
- Reiseplanung und -buchung, teilweise auch für die Kollegen
- Eventorganisation in Zusammenarbeit mit den Kollegen
- Vorbereitung von Tagungen und Besprechungen, inkl. Organisation von Catering
- Protokollführung bei Meetings und Erstellung des Protokolls
- Erstellung von Präsentationen
Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt von mindestens 45.000 € pro Jahr sowie eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Der Arbeitsort ist Stuttgart.
Weitere Informationen erhalten Sie über Telefon: +49(0)172 / 358 85 09 (täglich bis 20:00 Uhr incl. Samstag). Wir garantieren Ihnen vollste Diskretion und bieten Ihnen die Sicherheit unerkannt zu bleiben, solange Sie das möchten.
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenSie unterstützen unsere Geschäftsführung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts und bilden die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den internen Fachbereichen sowie den KlinikenDie eigenständige Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Dienstreisen für unsere Geschäftsführung ist für Sie...
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Referent der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vector Informatik GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen einen Referenten der Geschäftsführung, der in der Lage ist, komplexe technische Zusammenhänge zu verstehen und zu vermitteln. Erfahrung im Projektmanagement und eine gute Kenntnis von MS Office sind erforderlich. Die Arbeit umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen, die Leitung und...
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Technischer Berater der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vector Informatik GmbH VollzeitBeschreibung der RolleAls Tech-Spezialist der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung bei der Umsetzung von technologischen und organisatorischen Strategien. Du bist für die Analyse und Aufbereitung von Daten verantwortlich und erstellst Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.Aufgaben Datenanalyse: Erarbeitung von...
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Assistent/in für direkte Unterstützung des Teams
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent/in unterstützen Sie das Team bei der Planung und Koordination von Terminen, E-Mail- und Reisemanagement sowie als Kommunikationsschnittstelle.Wir erwarten von Ihnen eine vorrausschauende Unterstützung bei allen administrativen Themen, wie Schriftverkehr/Kommunikation, Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Terminen und...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WILMA Bau- und Entwicklungsgesellschaft BW mbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Officemanagement.Ihr Aufgabengebiet umfasst:Fachliche AnforderungenUnterstützung der Geschäftsleitung durch kompetente und selbstständige Erledigung aller im Assistenzbereich anfallenden Aufgaben.Mitwirken bei der Erhaltung und der Weiterentwicklung...
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Sekretariatsmitarbeiter/in
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitBeschäftigte/n mit SekretariatsaufgabenWir suchen eine/n Beschäftigte/n mit Sekretariatsaufgaben für unsere Zentralstelle.AufgabenUnterstützung der Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und Übernahme der Krankheits- und Urlaubsvertretung.Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für Ministerratssitzungen, Ausschusssitzungen und...
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Sekretariatsmitarbeiter/in
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Ulm VollzeitIhre AufgabenSie unterstützen die Kolleginnen im Assistenzbereich der Zentralstelle und übernehmen die Krankheits- und Urlaubsvertretung in diesem sowie im Assistenzbereich des Herrn Ministerialdirektors.Sie bereiten Sitzungsunterlagen der Vorkonferenz und der Ministerratssitzungen wie auch der Ausschusssitzungen des Landtags vor, einschließlich der...
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Geschäftsführungs-Assistent (m/w/d) Ludwigsburg
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Regionale Kliniken Holding RKH GmbH VollzeitRolle und Verantwortung Wir suchen eine Mitarbeiterin/Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung für unsere Geschäftsführung in Ludwigsburg. Als wichtiger Teil unserer Teamarbeit unterstützen Sie unsere Geschäftsführer bei ihrer Arbeit, beobachten das Geschehen auf dem Büro-Hochsitz und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. Zu Ihren...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickBei DIS AG erhalten Sie die Möglichkeit, sich in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu entwickeln. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und unterstützen unsere Leitung bei verschiedenen Aufgaben.LohnIn dieser Position erwarten Sie ein durchschnittliches Monatgehalt von etwa €4200 brutto pro Monat, je...
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Technischer Fachberater für Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vector Informatik VollzeitVector Informatik bietet eine herausfordernde und attraktive Position als Technischer Referent an. Als zentraler Ansprechpartner zwischen der Geschäftsführung, Produktlinien und externen Partnern sind Sie in technischen und organisatorischen Belangen tätig.Besondere Herausforderungen stellen sich dabei die Analyse und Aufbereitung von Daten dar. Hierfür...
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Sachbearbeiterin Immobilienfonds
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. VollzeitBeschäftigungsmöglichkeit als Sachbearbeiterin ImmobilienDer Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team als Sachbearbeiterin Immobilien zu engagieren.Zu den Aufgaben gehören:Unterstützung der Geschäftsführung bei der Immobilienverwaltung von BestandsimmobilienMietverwaltung eigener...
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Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) VollzeitBeschreibungUnser Unternehmen, der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek), ist eine Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen für alle sechs Ersatzkassen. Als Office-Assistent (m/w/d) übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft. Ihre Pflichten umfassen:Büroorganisation und Erledigung der...
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Strategische Unterstützung für die DSV-Gruppe
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DSV Holding VollzeitÜber uns Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist ein führender Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir gestalten die Gruppenstrategie und Konzernstruktur, sind das Sprachrohr und der Vertrieb der DSV-Gruppe und mit Shared Services in den Bereichen Finanzen, Beschaffung und Personal zugleich auch ihr interner Dienstleister. Wir arbeiten in...
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Bauprojektmanager:in im direkten Dialog
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Ed. Züblin AG; Direktion Stuttgart VollzeitÜberblick: Bei Ed. Züblin AG; Direktion Stuttgart suchen wir eine Erfahrene Fachkraft zur Unterstützung bei der Projektplanung.Lohn: Der Bruttojahresverdienst beträgt etwa 85.000 Euro.Aufgabenfeld:Sie sind für die Gesamtkoordination von Bauvorhaben verantwortlich und unterstützen unsere Projektleiter.Mit Hilfe moderner Planungsprogramme optimieren Sie...
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WirtschaftsTreuhand GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Nachhaltigkeitsberater (m/w/d) für unseren stark wachsenden Geschäftsbereich Nachhaltigkeitsberichterstattung. Als Experte für Nachhaltigkeitsberichterstattung und -management werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Mandanten auf dem Weg zu ihrem ersten CSRD/ESRS-konformen...
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Büro- und Außendienstassistent/in für Deals
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Deals & Co VollzeitÜbersichtDeals & Co, ein Unternehmen mit 7 Filialen und einem Online-Shop, sucht einen erfahrenen Büro- und Außendienstassistenten/in. In diesem wichtigen Rollen ist man direkt an der Geschäftsführung beteiligt und unterstützt diese bei ihrer Arbeit.
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Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR VollzeitWir sind Klinikum der Landeshauptstadt Stuttgart gKAöR, das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen bieten wir Ihnen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.Aufgaben und VerantwortungsbereichBetreuung von Menschen mit psychischen Erkrankungen in unserem...
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Wirtschaftspolitik und Organisation Assistent
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Wirtschaftsrat der CDU e.V. VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die über ein großes Organisationsgeschick und ein gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen verfügt. Als Assistent für Wirtschaftspolitik und Organisation sind Sie die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitgliedern. Ihre Aufgaben umfassen:Betreuung von Gästen bei hochkarätigen...
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Controller (m/w/d) - Spezialist für Finanzmanagement
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Winnenden VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Controller (m/w/d) mit ausgeprägten Kenntnissen in Finanzmanagement, um unseren Kunden im Bereich maßgeschneiderter Rechenzentren zu unterstützen.AufgabenBetreuung und Abstimmung bei Monats-, Quartals- und JahresabschlüssenAktive Mitarbeit bei der kaufmännischen ProjektabwicklungErstellung von...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Musik Podium Stuttgart VollzeitWir suchen eine/n Volontär/in, der/die uns bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung unserer Konzerte unterstützt.Als Kulturinstitution bündeln und koordinieren wir die Aktivitäten des Dirigenten Frieder Bernius und der von ihm gegründeten Ensembles.AufgabenWir bieten:Eigenständige Projektkoordination, darunter Planung und Durchführung...