Verwaltungsassistent in einer Apotheke

Unser Unternehmen, die Internationale Ludwigs-Apotheke, ist ein mittelgroßes Familienunternehmen mit 35 Mitarbeitern und einem langjährigen Bestand. Wir sind seit 1827 für unsere Kunden da und bieten ein umfassendes Sortiment an Arzneimitteln, rezeptfreien Produkten und Kosmetik.

Wir suchen eine motivierte Person für die Position eines Verwaltungssassistenten in einer Apotheke. Die Arbeitszeit beträgt 20-25 Wochenstunden (Mo-Fr, vormittags) und das Gehalt wird entsprechend Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung festgelegt.

Als Verwaltungsassistent werden Sie Teil unseres Zweier-Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:

• Posteingang und Ablage
• Umgang mit unserem papierlosen Dokumentenmanagement (ELO)
• Buchhalterische Aufgaben (Kontierung, Fakturierung, Geldverkehr)
• Kommunikation mit dem Steuer-, Lohn- und Buchhaltungsbüro
• Zählen der Kasse und Führen des Kassenbuches
• Erstellen der Arbeitspläne für unsere Mitarbeiter (EDV-gestützt)
• Stunden- und Urlaubsbuchhaltung für unsere Mitarbeiter
• Organisatorische Unterstützung des Apothekenleiters

Die folgenden Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder viel Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Intensive Erfahrung mit Büro-Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit den Office-Programmen
• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift

Das Unternehmen bietet Ihnen folgende Benefits an:

• Ein attraktives Gehalt, das Ihr Können und Ihre Erfahrung widerspiegelt
• Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz
• Ideeale Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln aus der Metropolregion München
• Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens
• Mitarbeiter-Rabatt

Der Arbeitsplatz befindet sich in einem gut erreichbaren Ort in der Nähe von Marienplatz und Stachus. Wir erwarten, dass Sie sich bewerben und uns Ihre Unterlagen zukommen lassen. Bitte beachten Sie, dass wir keine Emails ansprechen.