Backoffice-Experte für Effizienz und Organisation

vor 3 Wochen


Bergheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Effektschmiede GmbH Vollzeit

Die Effektschmiede GmbH sucht nach einem erfahrenen Backoffice-Experten, der die Effizienz und Organisation unseres Teams unterstützt. Wir bieten eine spannende Chance, sich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen und gemeinsam mit unseren Kollegen zur Erfolgsgeschichte der Effektschmiede beizutragen.

Über uns

Wir sind eine innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die digitale Zukunft konzentriert. Unser Team besteht aus engagierten und kreativen Menschen, die sich gemeinsam für die besten Ergebnisse einsetzen.

Löhne und Gehälter

Wir bieten ein faire und dynamisches Gehaltssystem, das sich an Ihre Leistungen und Erfahrungen anpasst. Ein durchschnittliches Gehalt von 45.000 Euro pro Jahr bietet Ihnen eine sichere Basis für Ihre finanzielle Zukunft.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Backoffice-Experte sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:

  • Beantwortung von schriftlichen Anfragen und Kommunikation mit Kunden
  • Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Projekten
  • Führung der Ablage und Organisation von Dokumenten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Support-Funktionen
Qualifikationen und Fähigkeiten

Wir suchen nach einem Kandidaten, der folgende Qualifikationen und Fähigkeiten besitzt:

  • Ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Administration und Organisation von Ablagen
  • Computer-Aided Design und Datenbank-Management-Kenntnisse
  • Pressearbeit und Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisationsfähigkeiten und Zeitmanagement
  • Basiswissen in Physik und Mathematik
  • Fundierte Kenntnisse in Sozialen Medien und Online-Marketing
Vorteile und Attraktivitäten

Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Vorteilen und Attraktivitäten, darunter:

  • Flexible Arbeitszeiten und Telearbeitsmöglichkeiten
  • Eine dynamische und weitere Entwicklungschancen
  • Ein freundliches und unterstützendes Team
  • Ein umfassendes Gesundheits- und Fitnessprogramm
Warum wir die Effektschmiede GmbH wählen?

Wir sind ein Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die digitale Zukunft konzentriert. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu beweisen und gemeinsam mit unseren Kollegen zur Erfolgsgeschichte der Effektschmiede beizutragen. Wir suchen nach engagierten und kreativen Menschen, die sich gemeinsam für die besten Ergebnisse einsetzen.



  • Bergheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen Experten für die Wartung und Optimierung unserer Maschinen und Anlagen. In dieser Rolle sind Sie für die Wartung, Reparatur und Optimierung unserer Maschinen und Anlagen verantwortlich.Verantwortlichkeiten:Wartung, Instandhaltung und Reparatur von Maschinen und Anlagen.Diagnose und Behebung von mechanischen und elektronischen...

  • Lagerlogistik-Experte

    vor 4 Wochen


    Bergheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 28.000 € - 35.000 €

    Wir suchen eine engagierte Fachkraft für Lagerlogistik (m/w/d), um unser Lagerteam zu verstärken. In dieser Position bist du für die Organisation, Verwaltung und den reibungslosen Ablauf im Lager verantwortlich.Verantwortlichkeiten:Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Waren.Kommissionierung und Verpackung von Sendungen für den Versand.Überwachung der...


  • Bergheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 45.000 € - 65.000 €

    Als Experte für Organisation und Prozessoptimierung suchen wir einen engagierten Fachmann, der sich für die Unternehmensentwicklung beBee Professionals einsetzen möchte. Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Ideen und Talente einzubringen.Verantwortlichkeiten:Unterstützung bei der Entwicklung von Prozessen und Abläufen.Bereitstellung von...


  • Bergheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Menü 2000 Catering Röttgers GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kantinenmitarbeiter (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Kantinenmitarbeiter (m/w/d) für unser Betriebsrestaurant in Bergheim. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und innovativen Organisation sein, die sich auf Betriebsgastronomie spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenVor- und Zubereitung von kalten und warmen Speisen...


  • Bergheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Menü 2000 Catering Röttgers GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kantinenmitarbeiter (m/w/d)Wir suchen einen motivierten und engagierten Kantinenmitarbeiter (m/w/d) für unser Betriebsrestaurant in Bergheim. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil einer dynamischen und innovativen Organisation sein, die sich auf Betriebsgastronomie spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenVor- und Zubereitung von kalten und warmen Speisen...


  • Bergheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Frisco One GmbH Vollzeit

    Unser AngebotVerdienst von 14,60 € pro StundeIntensive und bezahlte EinarbeitungUmfassender ArbeitsvertragUrlaubs- und WeihnachtsgeldEinsatz in einer 5-Tage-Woche im 2-Schicht-SystemKostenlose GetränkeOrganisation der WegstreckeGute VerkehrsanbindungLockeres Arbeitsklima in einem engagierten TeamEinfache KommunikationswegeBereitstellung von...


  • Bergheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Frisco One GmbH Vollzeit

    Unser AngebotVerdienst von 14,60 € pro StundeIntensive und bezahlte EinarbeitungUnbefristeter ArbeitsvertragUrlaubs- und WeihnachtsgeldEinsatz in einer 5-Tage-Woche im 2-Schicht-System (Früh 7-16 / Spät 10-18 oder 12-20 Uhr)Kostenlose GetränkeOrganisation der WegstreckeGute VerkehrsanbindungLockeres Arbeitsklima in einem engagierten TeamEinfache...


  • Bergheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Frisco One GmbH Vollzeit

    Unser AngebotVerdienst von 14,60 € pro StundeIntensive und bezahlte EinarbeitungUnbefristeter ArbeitsvertragUrlaubs- und WeihnachtsgeldEinsatz in einer 5-Tage-Woche im 2-Schicht-System (Früh 7-16 / Spät 10-18 oder 12-20 Uhr)Kostenlose GetränkeOrganisation der WegstreckeGute VerkehrsanbindungLockeres Arbeitsklima in einem engagierten TeamEinfache...


  • Bergheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Frisco One GmbH Vollzeit

    Was wir bietenVerdienst von 14,60 € pro StundeIntensive und bezahlte EinarbeitungUnbefristeter ArbeitsvertragUrlaubs- und WeihnachtsgeldEinsatz in einer 5-Tage-Woche im 2-Schicht-System (Früh 7-16 / Spät 10-18 oder 12-20 Uhr)Kostenlose GetränkeOrganisation der WegstreckeGute VerkehrsanbindungLockeres Arbeitsklima in einem engagierten TeamEinfache...


  • Bergheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SysTec Systemtechnik und Industrieautomation GmbH Vollzeit

    Vertriebsingenieur WägetechnikWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsingenieur Wägetechnik, der unsere Kunden mit technischen Lösungen unterstützt und unsere Position als Marktführer in der industriellen Wägetechnik weiter ausbaut.Hauptraumfelder:Vertrieb von technischen Produkten und LösungenBeratung von Kunden in industriellen...


  • Bergheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SysTec Systemtechnik und Industrieautomation GmbH Vollzeit

    Vertriebsingenieur WägetechnikWir suchen einen motivierten und engagierten Vertriebsingenieur Wägetechnik, der unsere Kunden mit technischen Lösungen unterstützt und unsere Position als Marktführer in der industriellen Wägetechnik weiter ausbaut.Hauptraumfelder:Vertrieb von technischen Produkten und LösungenBeratung von Kunden in industriellen...

  • Leiter Instandhaltung

    vor 4 Wochen


    Bergheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Knauf Vollzeit

    Überblick und PlanungAls Leiter der Instandhaltung bei Knauf sind Sie verantwortlich für die Planung und Organisation der Wartungs- und Instandhaltungstätigkeiten unserer Produktionsanlagen. Sie arbeiten eng mit der Produktion und der technischen Leitung zusammen, um sicherzustellen, dass alle Anlagen in optimaler Funktion sind.Arbeitssicherheit und...


  • Bergheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JM Huber Corporation Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Instandhaltungsleiter (m/w/d) für unsere Produktionsabteilung. Als Führungskraft sind Sie verantwortlich für die Implementierung und Weiterentwicklung von Instandhaltungsprozessen, um die Verfügbarkeit und Effizienz unserer Anlagen zu gewährleisten.Aufgaben:Definition und Nachverfolgung von Kennzahlen (KPI) zur Bewertung und...


  • Bergheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JM Huber Corporation Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Instandhaltungsleiter (m/w/d) für unsere Abteilung Instandhaltung und Wartung. Als Teil des Teams von Huber Engineered Materials, einem Unternehmen der J.M. Huber Corporation, werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Verfügbarkeit und Effizienz unserer Anlagen und Maschinen spielen.Aufgaben und...


  • Bergheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JM Huber Corporation Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Instandhaltungsleiter (m/w/d) für unsere Abteilung Instandhaltung und Wartung. Als Teil des Teams von Huber Engineered Materials, einem Unternehmen der J.M. Huber Corporation, werden Sie eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Verfügbarkeit und Effizienz unserer Anlagen und Maschinen spielen.Aufgaben und...


  • Bergheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Westnetz GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Netztechniker (m/w/d) Fachrichtung Gas, der unsere Instandhaltungsarbeiten in Gasnetzen und Anlagen planen, koordinieren und durchführen kann.Der Netztechniker (m/w/d) Fachrichtung Gas wird auch bei Sicherheitsunterweisungen und der Einarbeitung neuer Mitarbeiter unterstützen.Er wird außerdem bei der Bearbeitung interner IT-Systeme helfen...


  • Bergheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JP Gastro GmbH Vollzeit

    Über unsJP Gastro GmbH ist ein dynamischer und innovativer Anbieter von Catering- und Event-Lösungen mit Sitz im Kreis NRW. Mit über 7-jähriger Erfahrung im Bereich Streetfood und Catering haben wir uns auf die Bewirtung für Firmenfeiern, Events und Messen für mittelständische Unternehmen spezialisiert.AufgabenWir suchen einen verantwortungsbewussten...


  • Bergheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JP Gastro GmbH Vollzeit

    Über unsJP Gastro GmbH ist ein dynamischer und innovativer Anbieter von Catering- und Event-Lösungen mit Sitz im Kreis NRW. Mit über 7-jähriger Erfahrung im Bereich Streetfood und Catering haben wir uns auf die Bewirtung für Firmenfeiern, Events und Messen für mittelständische Unternehmen spezialisiert.AufgabenWir suchen einen verantwortungsbewussten...

  • Teamassistenz (Gn)

    vor 6 Monaten


    Bergheim, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Standort Vollzeit

    Als **Teamassistenz (gn)** sind Sie ein zentraler Bestandteil eines engagierten Teams und tragen entscheidend zur Organisation und Effizienz der Abteilungen bei. Gemeinsam mit unserem Partnerunternehmen sorgen wir für die Stromversorgung in Deutschland und suchen Sie als **Teamassistenz (gn)** im Kraftwerk an unserem Standort in Bergheim. In Ihrem...


  • Bergheim, Deutschland A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH Vollzeit

    **Wir sind A&M!**: Mit über 350 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen sind wir einer der größten Dienstleister für cGMP-konforme pharmazeutische Spitzenanalytik in Europa - made in Germany. Seit mehr als 30 Jahren helfen wir Pharma - und Biotech-Unternehmen ihre innovativen Produkte dank unserer analytischen Expertise von der Klinik bis hin zur Marktreife...


  • Bergheim, Deutschland SysTec Systemtechnik und Industrieautomation GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) für Logistik/Wareneingang Sie verfügen über Erfahrung in der Logistik, der Lagerhaltung und am Wareneingang? Verstärken Sie unser Logistik-Team als Lagerist (m/w/d) für Logistik/Wareneingang ab sofort am Standort Glessen in der Nähe von Köln. SysTec ist als Entwicklungs-Stätte und Produzent von elektronischen Messgeräten...


  • Bergheim, Deutschland Herrmann Personaldienste GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungUNSER KUNDEUnser Kunde arbeitet mit derzeit rund 19.000 Mitarbeiter/innen an der Erzeugung von Strom. Hierbei bilden die Kraftwerke im Rheinischen Revier wichtige Bausteine für die Versorgungssicherheit in Deutschland. Tausende von Menschen widmen sich in diesem Unternehmen damit Visionen von einer besseren Zukunft real werden....


  • Bergheim, Deutschland Westnetz GmbH Vollzeit

    Dafür stehst Du auf: Du planst, koordinierst und führst Instandhaltungsarbeiten in Gasnetzen sowie Anlagen entsprechend denr Regeln der Technik durch Du unterstützt den netzverantwortlichen Meister bei Sicherheitsunterweisungen und der Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen Du hilfst den Betriebssteuerer Gas bei der Bearbeitung interner IT-Systeme ...


  • Bergheim, Deutschland SysTec Systemtechnik und Industrieautomation GmbH Vollzeit

    Lagerist/in gesucht Mitarbeiter (m/w/d) für Logistik/Wareneingang Sie verfügen über Erfahrung in der Logistik, der Lagerhaltung und am Wareneingang? Verstärken Sie unser Logistik-Team als Lagerist (m/w/d) für Logistik/Wareneingang ab sofort am Standort Glessen in der Nähe von Köln. SysTec ist als Entwicklungs-Stätte und Produzent von...


  • Bergheim, Deutschland NELO Gesellschaft für Verkehrs und Industrielogistik mbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen motivierten **Lagermitarbeiter (m/w/d)** für unser Team in der Dauerfrühschicht. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Bearbeitung von Reifen. **Deine Aufgaben**: - Annahme und Kontrolle eingehender Waren (Reifen) - Ein - und Auslagerung sowie Kommissionierung von Reifen - Verpackung und Vorbereitung der Ware für den...


  • Bergheim, Deutschland NELO Gesellschaft für Verkehrs und Industrielogistik mbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen zuverlässigen und erfahrenen Berufskraftfahrer (m/w/d) mit den Führerscheinklassen C und CE für die Auslieferung unserer Backwaren. **Ihre Aufgaben**: - Pünktliche und ordnungsgemäße Auslieferung von Backwaren an unsere Kunden - Verantwortungsvoller Umgang mit unseren Lieferfahrzeugen und den...


  • Bergheim, Deutschland A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH Vollzeit

    **Zu Ihren Aufgaben gehören**: - Durchführung und Dokumentation von pharmazeutischen Analysen unter GMP - Herstellung von Pufferlösungen und Nährmedien - Kultivierung von tierischen Zellen - Durchführung von zellbasierten Bioassays und ELISA unter GMP - Durchführung von qPCR Analysen - Mitarbeit bei der Entwicklung von Analyseverfahren -...


  • Bergheim, Deutschland A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH Vollzeit

    **Wir sind A&M!**: Mit mehr als 350 Mitarbeitern setzen wir uns täglich für Arzneimittelqualität und Patientensicherheit ein - und das schon seit 25 Jahren. Wir betreiben pharmazeutische Spitzenanalytik made in Germany. Wollen Sie uns als Laborwissenschaftler in der analytischen Entwicklung dabei unterstützen? Dann sollten Sie unbedingt...


  • Bergheim, Deutschland A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH Vollzeit

    **Wir sind A&M!**: Mit über 25 Jahren Erfahrung, zwei Standorten in Mainz und Bergheim bei Köln und über 300 Mitarbeitern sind wir ein absoluter Spezialist für die pharmazeutische Analytik von kleinen Molekülen und Biomolekülen. Qualität, Zuverlässigkeit und ein faires Miteinander sind für uns keine Floskeln, sondern Dinge, die wir jeden Tag leben...


  • Bergheim, Deutschland A&M STABTEST Labor für Analytik und Stabilitätsprüfung GmbH Vollzeit

    **Wir sind A&M!**: Mit über 25 Jahren Erfahrung, zwei Standorten in Mainz und Bergheim bei Köln und über 300 Mitarbeitern sind wir ein absoluter Spezialist für die pharmazeutische Analytik von kleinen Molekülen und Biomolekülen. Qualität, Zuverlässigkeit und ein faires Miteinander sind für uns keine Floskeln, sondern Dinge, die wir jeden Tag leben...


  • Bergheim-Glessen, Deutschland SysTec Systemtechnik und Industrieautomation GmbH Vollzeit

    Lagerist/in gesucht Mitarbeiter (m/w/d) für Logistik/Wareneingang Sie verfügen über Erfahrung in der Logistik, der Lagerhaltung und am Wareneingang? Verstärken Sie unser Logistik-Team als Lagerist (m/w/d) für Logistik/Wareneingang ab sofort am Standort Glessen in der Nähe von Köln. SysTec ist als...