Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büroleiter/in (m/w/d) in Teilzeit auf 50% (20 Std. / Woche) mit erster Berufserfahrung, um unser Stuttgarter Townhouse mit Energie und Enthusiasmus zu füllen. In dieser Rolle bist Du die treibende Kraft für ein lebendiges und einladendes Arbeitsumfeld und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen und es an nichts fehlt. Du arbeitest hierbei zu 100% vor Ort in Stuttgart.

• Als Büroleiter/in bist Du dafür verantwortlich, dass alles rund um unser Townhouse in Stuttgart reibungslos abläuft. Dein Organisationstalent ist der Schlüssel zu einem angenehmen und strukturierten Arbeitsumfeld.
• Du kümmerst Dich um die Bestellung aller Materialien und den Grundbedarf an Verpflegung, immer im Einklang mit unseren Bestellvorgaben, -abläufen und Budgets.
• Gemeinsam mit unserem Eventkomitee unterstützt Du bei der Planung von Meetings und Veranstaltungen. Vor Ort überzeugst Du als kompetente Ansprechperson und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
• Du bearbeitest und leitest die ein- und ausgehende Post korrekt weiter und führst unsere digitale Ablage mit größter Sorgfalt - Ordnung und Struktur sind hier Deine besten Freunde.
• In enger Zusammenarbeit mit unserem People Team übernimmst Du wichtige Funktionen wie Datenschutzkoordinator*in und Sicherheitsbeauftragte*r. Du unterstützt beim On- und Offboarding und den damit verbundenen Tätigkeiten und bringst frischen Wind in unsere Prozesse.
• Als echte*r Teamplayer*in unterstützt Du verschiedene Abteilungen administrativ und trägst dazu bei, dass wir als Team stark bleiben.
• Du pflegst den Kontakt zu unseren Hotels und betreust unsere Dienstreiseplattform. So sorgst Du für entspannte Reisen unserer Teammitglieder.

Wenn Du Dich in diesem Profil wiedererkennst und bereit bist, Dein Talent in einem inspirierenden Umfeld einzusetzen, können wir es kaum erwarten Dich kennen zu lernen:

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, und kannst bereits erste Berufserfahrungen vorweisen.
• Organisations- und Koordinationstalent wurde Dir in die Wiege gelegt. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und übernimmst gerne Verantwortung. Zuverlässigkeit und Struktur sind Deine besten Freunde.
• Du bist versiert im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen und findest stets den richtigen Ton.
• In unserem Townhouse packst Du gerne mit an und bist bereit, die Ärmel hochzukrempeln.
• Du hast einen grünen Daumen und schützt unsere Office-Pflanzen vor dem Aussterben.
• Du passt Dich schnell und flexibel neuen Situationen an und behältst auch in dynamischen Umgebungen einen kühlen Kopf.
• Du bist ein Sonnenschein und Dein positives Auftreten und Deine Gelassenheit in herausfordernden Situationen machen Dich zu einem geschätzten Teammitglied.
• Du beherrschst alle gängigen MS-Office-Programme gekonnt, um Deine Aufgaben effizient zu meistern.

Neben einem Job mit good hair day Potential, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einem wunderbaren Team, freu Dich auf folgende Benefits:

• Als Mitglied der #ghdfamily erhältst Du exklusiven Staff Discount auf unser Produktsortiment.
• Du erhältst einen Sodexo Benefits Pass, den Du vielfältig einsetzen kannst.
• Bei uns hast Du 30 Tage Urlaub – an Weihnachten und Silvester hast Du automatisch frei.
• Da uns Deine Gesundheit am Herzen liegt, bezuschussen wir den EGYM Wellpass, mit dem Dir ein deutschlandweit breites Sportangebot zur Verfügung steht.
• Für Deinen Weg zu uns bezuschussen wir Dir das Deutschland-Ticket zu 100%.
• Zusätzlich kannst Du Dir ein JobRad leasen und von attraktiven Konditionen profitieren.