Sekretariat-Assistent
vor 6 Stunden
Wir suchen eine selbstständige und proaktive Person, die das gesamte Office-Management zur Entlastung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft übernehmen kann. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.
"h3": "Deine Aufgaben"}
- Terminmanagement, Kalenderpflege sowie Planung und Organisation von Dienstreisen (inklusive Reisekostenabrechnung)
- Vor- und Nachbereiten von Meetings, wie Quartalsgespräche, Strategischer Führungskreis, Beiratssitzungen, etc. sowie die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation (telefonisch, persönlich, schriftlich) mit unseren Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
"h3": "Du bringst"}
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit dem Office Anwendungen
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Erfolg - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
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Sekretariat-Assistent
vor 5 Stunden
Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitUnsere HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, um Ihre Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld einzubringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Unsere AnforderungenSie unterstützen die Geschäftsführung im TagesgeschäftUnterstützen bei Koordination und TerminabstimmungPlanung und Organisation von Reisen und...
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Sekretariat-Assistent
vor 5 Stunden
Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitUnsere HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, um Ihre Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld einzubringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Unsere AnforderungenSie unterstützen die Geschäftsführung im TagesgeschäftUnterstützen bei Koordination und TerminabstimmungPlanung und Organisation von Reisen und...
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Projektmanagement-Assistent
vor 8 Stunden
Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitProjektmanagement-AssistentWir suchen nach einem erfahrenen Projektmanagement-Assistenten, der unsere Projekte erfolgreich unterstützt und koordiniert.Deine AufgabenKoordination von Kundenterminen, Workshops und PräsentationenProjektmanagement-Assistenz (Planung, Projektcontrolling, Abrechnung etc.)Terminorganisation und -koordination sowie...
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Projektmanagement-Assistent
vor 8 Stunden
Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitProjektmanagement-AssistentWir suchen nach einem erfahrenen Projektmanagement-Assistenten, der unsere Projekte erfolgreich unterstützt und koordiniert.Deine AufgabenKoordination von Kundenterminen, Workshops und PräsentationenProjektmanagement-Assistenz (Planung, Projektcontrolling, Abrechnung etc.)Terminorganisation und -koordination sowie...
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Projektmanagement-Assistent/in
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über Ihre TätigkeitsschwerpunkteAls Projektmanagement-Assistent/in bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Projektleitung bei der Koordination von Kundenterminen, Workshops und Präsentationen. Ihre Aufgaben umfassen:Koordination von Terminen und Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Workshops und...
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Assistent (m/w/d) im Office Management
vor 1 Woche
Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent (m/w/d) im Office Management sind Sie für die selbstständige Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz verantwortlich. Sie bearbeiten den Postein- und Postausgang eigenverantwortlich und koordinieren Termine sowie Buchungen von Geschäftsreisen. Darüber hinaus koordinieren und organisieren Sie Meetings und...
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Assistent (m/w/d) im Office Management
vor 1 Woche
Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Assistent (m/w/d) im Office Management sind Sie für die selbstständige Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz verantwortlich. Sie bearbeiten den Postein- und Postausgang eigenverantwortlich und koordinieren Termine sowie Buchungen von Geschäftsreisen. Darüber hinaus koordinieren und organisieren Sie Meetings und...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Ihre Aufgaben"}Als Assistent im Office Management sind Sie für die selbstständige Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz verantwortlich. Sie bearbeiten den Postein- und Postausgang eigenverantwortlich und koordinieren Termine sowie Buchungen von Geschäftsreisen. Darüber hinaus koordinieren und organisieren Sie Meetings und...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit{"h3": "Ihre Aufgaben"}Als Assistent im Office Management sind Sie für die selbstständige Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz verantwortlich. Sie bearbeiten den Postein- und Postausgang eigenverantwortlich und koordinieren Termine sowie Buchungen von Geschäftsreisen. Darüber hinaus koordinieren und organisieren Sie Meetings und...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitDeine HerausforderungSie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihr Know-How anwenden und vertiefen können? Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent aus und haben das Sekretariat im Griff?Bei DIS AG eröffnet sich eine interessante Perspektive im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung. Gesucht wird nach einer routinierten Assistent...
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Büromanagement-Assistent (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitDeine HerausforderungSie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihr Know-How anwenden und vertiefen können? Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent aus und haben das Sekretariat im Griff?Bei DIS AG eröffnet sich eine interessante Perspektive im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung. Gesucht wird nach einer routinierten Assistent...
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Assistent (m/w/d) im Büromanagement
vor 1 Woche
Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über Ihre TätigkeitSie möchten Ihr Know-How in einem neuen Arbeitsumfeld anwenden und vertiefen?Sie zeichnen sich besonders durch Ihr Organisationstalent aus und haben das Sekretariat voll und ganz im Griff?Bei unserem Kunden aus Wiesbaden eröffnet sich eine interessante Perspektive im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung.Gesucht wird...
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Assistent (m/w/d) im Büromanagement
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über Ihre TätigkeitSie möchten Ihr Know-How in einem neuen Arbeitsumfeld anwenden und vertiefen?Sie zeichnen sich besonders durch Ihr Organisationstalent aus und haben das Sekretariat voll und ganz im Griff?Bei unserem Kunden aus Wiesbaden eröffnet sich eine interessante Perspektive im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung.Gesucht wird...
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Sekretariat und Projektassistenz
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen WIBAU Haustechnik GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und TerminplanungUnterstützung der Geschäftsleitung und des ProjektteamsAuftragserstellung und -bearbeitung, Führen von...
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Leiter:in des Sekretariats der Pneumologie
vor 1 Monat
Wiesbaden, Hessen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS VollzeitIhre Aufgaben Sie sind die zentrale Anlaufstelle und repräsentieren die Klinik professionell. Sie organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat des Klinikdirektors sowie die Privatsprechstunde. Sie koordinieren sämtliche Termine innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs. Sie tragen die Verantwortung für alle administrativen Abläufe. Sie unterstützen...
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Leiter:in des Sekretariats der Pneumologie
vor 1 Monat
Wiesbaden, Hessen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS VollzeitIhre Aufgaben Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle und repräsentieren die Klinik in allen Belangen. Sie sind verantwortlich für die eigenständige Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors sowie der Privatsprechstunde. Sie koordinieren sämtliche Termine innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs. Sie tragen die Verantwortung für die...
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Geschäftsleitung-Assistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland ETL-Gruppe VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen einen engagierten Sekretär (m/w/d) / Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung, um unser Kanzleiteam zu unterstützen.VerantwortlichkeitenTelefon- und E-Mail-BetreuungAblage, Aktenverwaltung und DatenbankpflegeTerminorganisation und TerminkoordinationEmpfang und Betreuung von Mandanten und GästenOrganisation und...
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Geschäftsleitung-Assistent (m/w/d)
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland ETL-Gruppe VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen einen engagierten Sekretär (m/w/d) / Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung, um unser Kanzleiteam zu unterstützen.VerantwortlichkeitenTelefon- und E-Mail-BetreuungAblage, Aktenverwaltung und DatenbankpflegeTerminorganisation und TerminkoordinationEmpfang und Betreuung von Mandanten und GästenOrganisation und...
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Zahnarzt-Assistent ohne deutsche Approbation
Vor 7 Tagen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland AllDent Zahnzentrum VollzeitÜberblick über die PositionWir suchen einen Zahnarzt-Assistenten, der sich in der Zahnmedizin auskennt und Erfahrung in der Assistenz bei Behandlungen hat. Der Kandidat sollte eine gültige Arbeitserlaubnis oder Aufenthaltsgenehmigung haben und gute Deutschkenntnisse besitzen.VerantwortlichkeitenAssistenz bei Behandlungen: Der Zahnarzt-Assistent wird bei...
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Zahnarzt-Assistent ohne deutsche Approbation
Vor 7 Tagen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland AllDent Zahnzentrum VollzeitÜberblick über die PositionWir suchen einen Zahnarzt-Assistenten, der sich in der Zahnmedizin auskennt und Erfahrung in der Assistenz bei Behandlungen hat. Der Kandidat sollte eine gültige Arbeitserlaubnis oder Aufenthaltsgenehmigung haben und gute Deutschkenntnisse besitzen.VerantwortlichkeitenAssistenz bei Behandlungen: Der Zahnarzt-Assistent wird bei...