Sekretariat-Assistent

vor 6 Stunden


Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit
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Wir suchen eine selbstständige und proaktive Person, die das gesamte Office-Management zur Entlastung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft übernehmen kann. Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.

"h3": "Deine Aufgaben"}

  • Terminmanagement, Kalenderpflege sowie Planung und Organisation von Dienstreisen (inklusive Reisekostenabrechnung)
  • Vor- und Nachbereiten von Meetings, wie Quartalsgespräche, Strategischer Führungskreis, Beiratssitzungen, etc. sowie die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation (telefonisch, persönlich, schriftlich) mit unseren Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch
  • Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen


"h3": "Du bringst"}

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit dem Office Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr strukturierte, selbständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent


Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Erfolg - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
  • Sekretariat-Assistent

    vor 5 Stunden


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, um Ihre Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld einzubringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Unsere AnforderungenSie unterstützen die Geschäftsführung im TagesgeschäftUnterstützen bei Koordination und TerminabstimmungPlanung und Organisation von Reisen und...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 5 Stunden


    Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungSie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, um Ihre Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld einzubringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Unsere AnforderungenSie unterstützen die Geschäftsführung im TagesgeschäftUnterstützen bei Koordination und TerminabstimmungPlanung und Organisation von Reisen und...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Projektmanagement-AssistentWir suchen nach einem erfahrenen Projektmanagement-Assistenten, der unsere Projekte erfolgreich unterstützt und koordiniert.Deine AufgabenKoordination von Kundenterminen, Workshops und PräsentationenProjektmanagement-Assistenz (Planung, Projektcontrolling, Abrechnung etc.)Terminorganisation und -koordination sowie...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Projektmanagement-AssistentWir suchen nach einem erfahrenen Projektmanagement-Assistenten, der unsere Projekte erfolgreich unterstützt und koordiniert.Deine AufgabenKoordination von Kundenterminen, Workshops und PräsentationenProjektmanagement-Assistenz (Planung, Projektcontrolling, Abrechnung etc.)Terminorganisation und -koordination sowie...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über Ihre TätigkeitsschwerpunkteAls Projektmanagement-Assistent/in bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Projektleitung bei der Koordination von Kundenterminen, Workshops und Präsentationen. Ihre Aufgaben umfassen:Koordination von Terminen und Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Workshops und...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent (m/w/d) im Office Management sind Sie für die selbstständige Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz verantwortlich. Sie bearbeiten den Postein- und Postausgang eigenverantwortlich und koordinieren Termine sowie Buchungen von Geschäftsreisen. Darüber hinaus koordinieren und organisieren Sie Meetings und...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent (m/w/d) im Office Management sind Sie für die selbstständige Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz verantwortlich. Sie bearbeiten den Postein- und Postausgang eigenverantwortlich und koordinieren Termine sowie Buchungen von Geschäftsreisen. Darüber hinaus koordinieren und organisieren Sie Meetings und...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"}Als Assistent im Office Management sind Sie für die selbstständige Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz verantwortlich. Sie bearbeiten den Postein- und Postausgang eigenverantwortlich und koordinieren Termine sowie Buchungen von Geschäftsreisen. Darüber hinaus koordinieren und organisieren Sie Meetings und...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    {"h3": "Ihre Aufgaben"}Als Assistent im Office Management sind Sie für die selbstständige Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz verantwortlich. Sie bearbeiten den Postein- und Postausgang eigenverantwortlich und koordinieren Termine sowie Buchungen von Geschäftsreisen. Darüber hinaus koordinieren und organisieren Sie Meetings und...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungSie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihr Know-How anwenden und vertiefen können? Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent aus und haben das Sekretariat im Griff?Bei DIS AG eröffnet sich eine interessante Perspektive im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung. Gesucht wird nach einer routinierten Assistent...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine HerausforderungSie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie Ihr Know-How anwenden und vertiefen können? Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent aus und haben das Sekretariat im Griff?Bei DIS AG eröffnet sich eine interessante Perspektive im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung. Gesucht wird nach einer routinierten Assistent...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über Ihre TätigkeitSie möchten Ihr Know-How in einem neuen Arbeitsumfeld anwenden und vertiefen?Sie zeichnen sich besonders durch Ihr Organisationstalent aus und haben das Sekretariat voll und ganz im Griff?Bei unserem Kunden aus Wiesbaden eröffnet sich eine interessante Perspektive im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung.Gesucht wird...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Überblick über Ihre TätigkeitSie möchten Ihr Know-How in einem neuen Arbeitsumfeld anwenden und vertiefen?Sie zeichnen sich besonders durch Ihr Organisationstalent aus und haben das Sekretariat voll und ganz im Griff?Bei unserem Kunden aus Wiesbaden eröffnet sich eine interessante Perspektive im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung.Gesucht wird...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland WIBAU Haustechnik GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person für die Position Sekretariat / Projektassistenz (m/w/d) in unserem Unternehmen WIBAU Haustechnik GmbH.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und TerminplanungUnterstützung der Geschäftsleitung und des ProjektteamsAuftragserstellung und -bearbeitung, Führen von...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie sind die zentrale Anlaufstelle und repräsentieren die Klinik professionell. Sie organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat des Klinikdirektors sowie die Privatsprechstunde. Sie koordinieren sämtliche Termine innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs. Sie tragen die Verantwortung für alle administrativen Abläufe. Sie unterstützen...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland FRESENIUS_HELIOS_HOSPITALS Vollzeit

    Ihre Aufgaben Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle und repräsentieren die Klinik in allen Belangen. Sie sind verantwortlich für die eigenständige Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors sowie der Privatsprechstunde. Sie koordinieren sämtliche Termine innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs. Sie tragen die Verantwortung für die...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen einen engagierten Sekretär (m/w/d) / Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung, um unser Kanzleiteam zu unterstützen.VerantwortlichkeitenTelefon- und E-Mail-BetreuungAblage, Aktenverwaltung und DatenbankpflegeTerminorganisation und TerminkoordinationEmpfang und Betreuung von Mandanten und GästenOrganisation und...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Überblick über die StelleWir suchen einen engagierten Sekretär (m/w/d) / Assistenten (m/w/d) der Geschäftsleitung, um unser Kanzleiteam zu unterstützen.VerantwortlichkeitenTelefon- und E-Mail-BetreuungAblage, Aktenverwaltung und DatenbankpflegeTerminorganisation und TerminkoordinationEmpfang und Betreuung von Mandanten und GästenOrganisation und...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen Zahnarzt-Assistenten, der sich in der Zahnmedizin auskennt und Erfahrung in der Assistenz bei Behandlungen hat. Der Kandidat sollte eine gültige Arbeitserlaubnis oder Aufenthaltsgenehmigung haben und gute Deutschkenntnisse besitzen.VerantwortlichkeitenAssistenz bei Behandlungen: Der Zahnarzt-Assistent wird bei...


  • Wiesbaden, Hessen, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit

    Überblick über die PositionWir suchen einen Zahnarzt-Assistenten, der sich in der Zahnmedizin auskennt und Erfahrung in der Assistenz bei Behandlungen hat. Der Kandidat sollte eine gültige Arbeitserlaubnis oder Aufenthaltsgenehmigung haben und gute Deutschkenntnisse besitzen.VerantwortlichkeitenAssistenz bei Behandlungen: Der Zahnarzt-Assistent wird bei...