Projektleiterin / Projektleiter (w/m/d) für Digitalisierung von Personalprozessen

vor 4 Wochen


Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Jobbeschreibung

Die Personalarbeit bei Karlsruher Institut für Technologie steht vor der Herausforderung, Prozesse effizienter und ressourcenschonender abzuwickeln und zeitgemäß zu professionalisieren. Daher strebt das Projekt der Digitalisierung von Personalprozessen die Reduzierung des administrativen Aufwands durch standardisierte digitale Prozesse an.

Projektziel

Das Projekt beinhaltet die Einführung einer digitalen Personalverwaltung, die den gesamten Mitarbeiterprozess von der Einstellung bis zum Austritt umfasst. Dieses Modul soll die Effizienz und Professionalität der Personalarbeit verbessern.

Aufgabenbereiche

  • Konzeption. Analyse, Evaluation und Weiterentwicklung der verschiedenen Personalprozesse unter Berücksichtigung der rechtlichen und tariflichen Bestimmungen.
  • Gestaltung. Inhaltliche Ausgestaltung der Einführung einer digitalen Personalakte und deren Schnittstellen zu den Personalprozessen.
  • Organisation. Projektkoordination in engem Austausch mit den internen Schnittstellen.
  • Begleitung. Kontinuierliche Verbesserung der bestehenden Personalprozesse im Hinblick auf die Digitalisierung und zentraler Ansprechpartner für die operative Umsetzung.

Anforderungen

  • Ausbildung. Sie verfügen mindestens über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master), beispielweise in den Schwerpunkten BWL, Sozialwissenschaften oder Personalmanagement.
  • Perspektive. Sie können die Perspektive der verschiedenen Stakeholder einnehmen, aber auch den pragmatischen Gesamtblick.
  • Gestaltung. Sie haben Freude an der Gestaltung von Prozessen und haben bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt.
  • Vernetzung. Die Vernetzung und der Austausch mit unterschiedlichsten Ansprechpersonen und Einrichtungen bereiten Ihnen Freude.
  • Teamplayer. Sie arbeiten gerne im Team und die Kommunikation mit verschiedenen Menschen liegt Ihnen am Herzen.

Entgelt

EG 13 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.



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