Empfangskraft (w/m/d) - Kundenorientierte Unterstützung

vor 4 Wochen


Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz bei einer Vielzahl an administrativen Aufgaben
  • Bearbeitung des Schriftverkehrs inklusive Ausstellung von Bescheinigungen und Koordination von Terminen
  • Planung und Organisation von Reisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
  • Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner oder direkte Beantwortung erster Fragen
  • Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Durchführung des nationalen Schriftverkehrs in enger Abstimmung mit den relevanten Abteilungen
  • Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken zur Sicherstellung einer einheitlichen Datenqualität
  • Vertretung des Empfangssekretariats und Unterstützung im täglichen Empfangsbereich
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung in einem Architekturbüro
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise aus
  • Sie sind kommunikativ und haben Freude an der Übernahme von Verantwortung
  • Ihre MS-Office-Kenntnisse sind fundiert und sicher
  • Ihre Deutschkenntnisse sind hervorragend und Sie können sich mündlich und schriftlich klar ausdrücken
  • Zudem verfügen Sie über ausreichende Englischkenntnisse, um englischsprachige Telefonate sicher zu führen
Das bieten wir Ihnen
  • Sichere Festanstellung mit leistungs- und qualifikationsgerechter Vergütung
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit modernen Technologien
  • Kollegiales Team
  • Gezielte Förderung persönlicher Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit zum Fahrradleasing zur Unterstützung nachhaltiger Mobilität
  • Regelmäßige Teamevents und spannende Exkursionen zur Stärkung des Teamgeists
  • Frisches Obst, gefiltertes Wasser und Kaffee zur freien Verfügung
  • Vielfältige Freizeitangebote zur Förderung der Work-Life-Balance


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland madarsbene Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) für unsere Kanzlei in WittenIhre Aufgaben:Erstellung und Bearbeitung von juristischen DokumentenFristenüberwachung und TerminorganisationKommunikation mit Mandanten, Gerichten und BehördenUnterstützung bei der Aktenführung und DokumentationMitarbeit bei der Vorbereitung von...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 2.800 € - 3.800 €

    Wir suchen einen Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) zur Unterstützung in der Pflege. In dieser Position wirst du die Lebensqualität unserer Patienten verbessern und ihre medizinische Versorgung sicherstellen.Verantwortlichkeiten:Durchführung der Grund- und Behandlungspflege nach ärztlicher Anordnung.Überwachung der Vitalzeichen und Betreuung der...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland beBee Professionals Vollzeit 35.000 € - 45.000 €

    Wir suchen einen strukturierten und zuverlässigen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Büro bei administrativen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle bist du verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen, die Kundenbetreuung und die Koordination interner Prozesse.Verantwortlichkeiten:Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsverkehr.Betreuung...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bethel Vollzeit

    Wir suchen in unserem Haus Kreisstraße in Witten eine Pflegefachkraft, um chronisch mehrfach abhängigkeitserkrankte Menschen zu unterstützen.Deine Aufgaben:Hilfe bei der Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit in der WohngemeinschaftAdäquater Umgang mit Krankheit, Krisen, RückfällenMedikamente stellen und Vergabe nach ärztlicher AnordnungUnterstützung bei...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Contax Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Bei Contax Steuerberatungsgesellschaft mbH geht es um mehr als nur Zahlen und Steuern. Wir suchen eine Steuerfachangestellte (m/w/d) als Fachberaterin/Fachberater für Steuerberatung, die sich mit unseren Mandanten verbindet und ihnen kompetente Beratung anbietet.AufgabenAls Steuerfachangestellte (m/w/d) bei uns werden Sie folgende Aufgaben...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen eine*n Werkstudent*in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams in der Kinder- und Jugendhilfe.Beschreibung:Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und einer guten Arbeitsatmosphäre.Aufgaben:Begleitung und Förderung junger MenschenVermittlung lebenspraktischer...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Elektriker (m/w/d) für unsere Kunden in Witten. Der Kunde bietet eine Vielfalt an Aufgaben, ein entspanntes Umfeld und eine attraktive Vergütung.Deine Aufgaben:Arbeiten mit Bauplänen, Schaltplänen und InstallationshandbüchernInstallieren, modifizieren, reparieren und warten von elektrischen Anlagen und...

  • Elektriker m/w/d

    vor 4 Wochen


    Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Sektor Personal GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Elektriker m/w/d für unseren Kunden in Witten. Die Stelle bietet eine Gehaltsspanne zwischen 30.000€-50.000€ pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation.Deine Aufgaben:Arbeiten mit Bauplänen, Schaltplänen und InstallationshandbüchernInstallieren, modifizieren, reparieren und warten von elektrischen Anlagen und...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Provinzial Versicherung AG Vollzeit

    Machen Sie Karriere in unserer Agentur der Provinzial Versicherung. Wir bieten Ihnen hervorragende Perspektiven in einem krisensicheren Job. Ein unbefristeter Vertrag im Angestelltenverhältnis mit einem attraktiven Grundgehalt bietet Ihnen langfristige finanzielle Sicherheit Durch die zusätzliche erfolgsabhängige Vergütung haben Sie die...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Logistiker, der unsere Lagerabläufe unterstützt. In dieser Rolle werden Sie vielseitige Tätigkeiten im Lagerbereich ausführen und die logistischen Abläufe optimieren. Wenn Sie körperlich belastbar sind, zuverlässig arbeiten und Freude an Teamarbeit haben, sind Sie bei uns genau richtig.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBe-...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen eine*n zur Unterstützung unseres Teams in der Gemeinschaftsgrundschule Volmarstein.Das Deutsche Rote Kreuz ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, Nationale Hilfsgesellschaft und Jugendverband. Wir engagieren uns im Bereich der Kinder- und Jugendbetreuung mit unserem Angebot der Schulbegleitung und der offenen Ganztagsschulen an 4...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Putzperle Vollzeit

    Willkommen bei Putzperle, Ihrem Marktplatz für Reinigungskräfte und Haushaltshilfen. Wir suchen eine verantwortungsvolle Unterstützung für unseren Haushalt als Haushaltsbegleiter/-in (w/m/d).Über unsAls führender Anbieter von Reinigungsdienstleistungen und Haushaltshilfen suchen wir nach einem Teammitglied, das unseren Kunden ein hohes Maß an Service...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DEVK Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit für die Büroleitung (m/w/d) - Office Manager (m/w/d) - Assistenz für Agentur (m/w/d) bei DEVK.AufgabenOrganisatorische und administrative BüroleitungKundenempfangUnterstützung der Vertriebsmitarbeiter im AußendienstOperative Vorbereitung und Durchführung von VertriebsaktionenKundenbetreuung...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Vollzeit

    Wir suchen eine*n Inklusionsassistenten (m/w/d) für die Grundschule Grundschötter, um einen Erstklässler mit Sprachentwicklungsstörung und Aktivitäts- und Aufmerksamkeitsschwierigkeiten zu unterstützen.Der Inklusionsassistent (m/w/d) arbeitet eng mit dem Lehrerkollegium, dem ATZ und anderen Fachkräften zusammen, um individuelle Förderung und...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Christopherus-Haus e.V. für Seelenpflegebedürftige in Dortmund, Bochum und Witten Vollzeit

    Über unsere ArbeitWir unterstützen Menschen mit Assistenzbedarf und ermöglichen die selbstbestimmte Teilhabe in den Bereichen Arbeit, Bildung, Kultur, Leben und Wohnen.Als Pädagogische Fachkraft m/w/d im Einzelwohnen bist du Teil unseres Teams und gestaltest tragfähige Beziehungen zu den Klient*innen.Deine AufgabenDen einzelnen Menschen mit seinen...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr Vollzeit

    Betriebliche RahmenbedingungenUnser Unternehmen, der AWO Unterbezirk Ennepe-Ruhr, ist ein gemeinnütziges Dienstleistungsunternehmen mit ca. 1.300 Mitarbeiter*innen und hält vielfältige Angebote im Gesundheits- und Sozialbereich vor.Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen attraktive Arbeitsbedingungen und eine sichere Arbeitsumgebung an. Unsere Organisation...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kreiskirchenamt der Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten und Schwelm Vollzeit

    Steuerfachangestellter (m/w/d) - Steuerrechtliche BeratungDas Kreiskirchenamt der Ev. Kirchenkreise Hagen, Hattingen-Witten und Schwelm sucht einen Steuerfachangestellten (m/w/d) für die Finanzabteilung. Als Steuerrechtsexperte (m/w/d) werden Sie die steuerliche Beratung und Unterstützung der Leitungsgremien übernehmen.Steuerrechtliche Beratung und...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen einen erfahrenen Qualitätsmanager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit, um unsere Qualitätsstandards zu überwachen und zu verbessern.Der/die Qualitätsmanager (m/w/d) wird die Entwicklung und Implementierung von Qualitätsmanagementsystemen überwachen und sicherstellen, dass alle Mitarbeiter die...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Wir suchen einen erfahrenen Qualitätsmanager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit, um unsere Qualitätsstandards zu entwickeln und zu implementieren.Der/die Qualitätsmanager (m/w/d) wird für die Durchführung von internen Audits und Qualitätskontrollen verantwortlich sein, um die kontinuierliche Verbesserung der...


  • Witten, Nordrhein-Westfalen, Deutschland boesner Vollzeit

    Boesner - ein Unternehmen mit Tradition und InnovationsgeistWir suchen ab dem 01.08.2024 in unserem Versandhandelsunternehmen in Witten eine/n Auszubildende/n zum/r Kaufmann/frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)Unser AngebotIm Rahmen Deiner Ausbildung vermitteln wir Dir fundierte Kenntnisse und Fertigkeiten im nationalen und internationalen...