Assistenz Abteilungsleitung

vor 2 Monaten


Zwickau, Sachsen, Deutschland FES GmbH Fahrzeug-Entwicklung Sachsen Vollzeit
Kurzbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene und zuverlässige Assistenzfachfrau/Kraft, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleiter bei der Organisation und Verwaltung von Büroarbeiten spezialisiert hat.

Ausführliche Beschreibung

Als Assistenzfachfrau/Kraft bei FES GmbH Fahrzeug-Entwicklung Sachsen werden Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams sein. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Abteilungsleiter bei der Organisation von Terminen und Dienstreisen, der Bearbeitung von administrativen Vorgängen wie der Erstellung von Leistungsnachweisen, Rechnungslegung und -prüfung, Angebotserstellung und Auftragsüberwachung. Sie werden auch für die Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen, das Dokumentenmanagement und die Beschaffung und Verwaltung von benötigten Materialien und Dienstleistungen verantwortlich sein.

Weitere Qualifikationen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechendes Studium
  • Mehr als 2 Jahre kaufmännische Berufserfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
  • Kenntnisse in Microsoft Dynamics Navision von Vorteil
  • Selbständige, zuverlässige sowie organisierte Arbeitsweise
  • Genauigkeit und Effizienz
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen auf Deutsch im Schriftlichen und Mündlichen
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Hoher Teamgeist und die Motivation, unsere Prozesse beständig weiterzuentwickeln

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielfältige Aufgabenstellung, eine 38-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Darüber hinaus erhalten Sie 30 Tage Jahresurlaub, Anspruchsvolle, vielfältige Aufgaben und spannende Projekte, eine moderne Betriebskantine mit günstigen Mitarbeiterpreisen, Kaffee, Tee und Obst stehen frei zur Verfügung, Kostenloser Mitarbeiterparkplatz und natürlich die besten Kolleg: innen der Welt.