Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Potsdam, Brandenburg, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit am Standort Potsdam. Das Unternehmen agiert beratend an der Schnittstelle zwischen Rechnungswesen und IT und unterstützt Großkonzerne und mittelständische Unternehmen bei der Digitalisierung und Optimierung ihrer Finanzprozesse.

Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Aufgaben
  • Ansprechpartner für Kunden und Vorbereitung von Verträgen
  • Überprüfung von Tätigkeitsnachweisen und Sicherstellung der Qualität im Faktura-Prozess
  • Zusammenarbeit mit dem Marketing bei Kampagnen und Events
  • Datenpflege und Sicherstellung der Datenqualität
  • Erstellung von Präsentationen für interne und externe Zwecke
  • Überwachung interner Projekte sowie Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
Ihr Profil
  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technologieorientierten oder SAP-nahen Umfeld
  • Kenntnisse im Projektmanagement und in der Pflege von CRM-Systemen sind von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
  • Freundliches, verbindliches Auftreten
Kontakt

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder nutzen Sie das Kontaktformular.



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