Rechtliche Verwaltungskraft

Wir suchen in unserem Büro in Düsseldorf eine Rechtliche Verwaltungskraft, die sich für die administrative Unterstützung unseres Teams einsetzt. Als wichtiger Teil unseres Datenschutzteams leistet diese Person eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung der Einhaltung von Datenschutzgesetzen und -vorschriften.

• Verwaltung und Abwicklung juristischer Verwaltungsaufgaben
• Kommunikation mit externen Anwälten und Behörden
• Gewährleistung der Einhaltung von Datenschutzgesetzen und -vorschriften

Die Rechtliche Verwaltungskraft wird dabei insbesondere folgende Aufgaben wahrnehmen:

• Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Kontaktaufnahme mit Anwälten, Kontaktaufnahme mit staatlichen Stellen, Pflege und Organisation von Rechtsdokumenten.
• Administrative Unterstützung des operativen Teams, einschließlich der Planung von Sitzungen, der Erstellung von Notizen und anderer Ad-hoc-Aufgaben.
• Verankerung des umfassenderen Datenschutzrahmens innerhalb des Unternehmens.
• Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzprozesse und -verfahren und Erfüllung der Anforderungen der internen Interessengruppen.
• Vorantreiben der kontinuierlichen Verbesserung und Hinterfragen von Prozessen und Verfahren, um eine optimale Effizienz und Effektivität im Einklang mit der Geschäftsentwicklung zu gewährleisten.

• Unterstützung der Informationsverantwortlichen bei der Einhaltung aller einschlägigen Datenschutzgesetze, -vorschriften und -richtlinien.
• Unterstützung des Datenlebenszyklus für das Unternehmen, um sicherzustellen, dass die Daten ordnungsgemäß verarbeitet werden.
• Überwachung der Einhaltung aller Datenschutzrichtlinien und rechtzeitige Eskalation von Risikofällen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.
• Schnelle und effiziente Bearbeitung von Anfragen der Betroffenen.
• Förderung der Entwicklung und Aufrechterhaltung einer Compliance-Kultur und Sensibilisierung des gesamten Unternehmens für den Datenschutz.
• Teilnahme als Mitglied des Datenschutzschulungsteams, regelmäßige Unterstützung und Schulung der Mitarbeiter im Rahmen eines fortlaufenden Sensibilisierungsprogramms.
• Durchführung regelmäßiger Überprüfungen, um sicherzustellen, dass die Daten geschützt sind, dass Kontrollen vorhanden sind und funktionieren, und Überprüfung der Datenschutzhinweise, um sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand sind.
• Mitwirkung bei der Lösung und Behebung aller Datenschutzvorfälle.

Wir bieten eine attraktive Zahlung von 55.000 bis 65.000 Euro pro Jahr abhängig von der Qualifikation und Erfahrung. Des Weiteren sind unter anderem folgende Vorteile enthalten:

• Rentenversicherung
• Private Krankenversicherung
• Urlaubsgeld

Bei weiteren Informationen besuchen Sie bitte unsere Website.