Bürokraft für Personalreferat gesucht

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung Vollzeit

Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft für unser Personalreferat in Berlin-Steglitz. Als Teamassistentin (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen uns bei der Bürosachbearbeitung, Korrespondenz und Aktenverwaltung.

Aufgaben:

  • Teamassistenz für alle Bürosachbearbeitungstätigkeiten im gesamten Referat
  • Korrespondenz nach Vorgaben sowie eigenständige Erstellung einfachen Schriftverkehrs
  • Fristenüberwachung und Aktenverwaltung in Gerichtsverfahren und Widerspruchsverfahren, digitale Verwaltung von Schriftsätzen nach e-Akten-System
  • Betreuung des Bewerberonlinemanagements
  • Vor- und Nachbereitung von Referatsbesprechungen
  • Erstellung von Protokollen zu verschiedenen Anlässen
  • Abwicklung der Bestellungen/Beschaffungen
  • Zusammenstellen von Unterlagen für Dienstreisen

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte*r, Kauffrau* Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*r
  • Kenntnisse der VwGO, ZPO, ArbGG und VwfG bezgl. von Fristen und Zustellungserfordernissen von Vorteil
  • Kenntnisse im Recht der Schwerbehinderten (SGB IX) von Vorteil
  • Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und Datenmanagementsystemen
  • Gute Auffassungsgabe, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise unbedingt erforderlich
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Sicheres, kompetentes und kundenorientiertes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Organisationsvermögen und Gewissenhaftigkeit
  • Berufserfahrung von Vorteil

Unser Angebot:

  • Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kompetenten und kollegialen Umfeld
  • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen
  • Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Work-Life-Balance) (30 Tage Urlaub sowie Inanspruchnahme von bis zu 12 Zeitausgleichstagen im Jahr sowie Teilzeitmöglichkeiten)
  • Individuelle Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    Berufliche Herausforderungen und EntwicklungsmöglichkeitenWir suchen eine engagierte Sachbearbeiterin im Personalreferat, die sich für die Bewältigung komplexer Aufgaben und die Führung von Projekten begeistert. Die Stelle ist Teil des Teams der Berliner Hochschule für Technik und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Vereinigung für Gestalttherapie e.V. Vollzeit

    Die Deutsche Vereinigung für Gestalttherapie e.V. ist ein dynamisches Team, das auf der Suche nach einer engagierten Bürokraft ist, die sich auf das Rechnungswesen spezialisiert hat.AufgabenAls Bürokraft im Bereich Rechnungswesen werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Buchhaltung und Rechnungswesen. Sie werden auch bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Vereinigung für Gestalttherapie e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Bürokraft, die sich auf das Rechnungswesen spezialisiert hat. Die Deutsche Vereinigung für Gestalttherapie e.V. ist ein dynamischer und wachsender Verein, der sich auf die Förderung der Gestalttherapie konzentriert.AufgabenAls Bürokraft im Bereich Rechnungswesen werden Sie folgende Aufgaben übernehmen:Buchhaltung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine technisch orientierte Bürokraft, die sich in der Abteilung Strategie der Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) einbringen möchte.Was Sie erwartetAls technisch orientierte Bürokraft werden Sie mit der Bearbeitung von Anforderungen zur Entwicklung des Digitalfunks beauftragt. Dazu gehören die Erfassung,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    {"h1": "Verantwortungsvolle Büroaufgaben","p": "Wir suchen eine verantwortungsvolle Bürokraft für unsere Geschäftsleitung. Die richtige Person sollte Erfahrung mit eigenständiger Arbeitsweise haben und in der Lage sein, Aufgaben selbstständig zu bearbeiten. Die Bürokraft sollte auch in der Lage sein, Mitarbeiter anzuweisen und Aufgaben zu delegieren....


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine technisch orientierte Bürokraft für unsere Abteilung Strategie, um die Weiterentwicklung und Sicherung des Digitalfunknetzes zu unterstützen.Hauptraum der TätigkeitDie technisch orientierte Bürokraft wird mit der Bearbeitung von Anforderungen zur Entwicklung des Digitalfunks beauftragt. Dazu gehört die Unterstützung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Bürokraft (m/w/d) bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Verwaltung von Büroarbeiten.Sie übernehmen den Schriftverkehr, einschließlich der Rechnungsstellung und der Erstellung von Angeboten in Deutsch und Englisch.Sie organisieren...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Vereinigung für Gestalttherapie e.V. Vollzeit

    Die Deutsche Vereinigung für Gestalttherapie e.V. ist ein dynamisches Team, das sich auf die Unterstützung seiner Mitglieder konzentriert. Wir suchen eine Bürokraft, die sich auf das Rechnungswesen spezialisiert hat und unsere Finanzen effizient und zuverlässig verwalten kann.AufgabenAls Bürokraft im Bereich Rechnungswesen werden Sie folgende Aufgaben...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Vereinigung für Gestalttherapie e.V. Vollzeit

    Die Deutsche Vereinigung für Gestalttherapie e.V. ist ein dynamischer und engagierter Arbeitgeber, der sich auf die Betreuung seiner Mitglieder und die Führung seiner Geschäfte konzentriert. Wir suchen einen Bürokraft im Bereich Rechnungswesen, der unsere Finanzen und Rechnungswesen mit professionellem Fachwissen und Engagement unterstützt.AufgabenAls...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    Wir suchen in unserem dynamischen Team eine motivierte Bürokraft, die sich für eine Teilzeitstelle begeistert hat.Als Schlossereibetrieb mit über 25 Mitarbeitern und 10 Auszubildenden gehen wir eine spannende Zukunft ein. Unsere Schwerpunkte liegen in der Werkstattfertigung, im Stahlbau, im Metallhandwerk und im Bereich der Industriemontagen.Als wichtiger...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    p+++DirektvermittlunginFestanstellung+++/ppIhreAufgaben:/pulliSekretariatsaufgaben/liliRechnungenerstellen/liliTelefondienst/liliBüroorganisation/liliDokumentearchivierenunddigitalisieren/li/ulpIhrProfil:/pulliDeutschC2/liligutePC-undMS-Office-Kenntnisse/li/ulpWeitereInformationen:/pulliBranchedesArbeitgebers:ErbringungvonwirtschaftlichenDienstleistungen/li...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Bürokraft in Teilzeit am Standort Berlin-Lichtenrade (w/m/d)Wir suchen eine Bürokraft in Teilzeit für unseren Standort in Berlin-Lichtenrade. Als Teil unseres Teams werden Sie die Büro- und Unterrichtsorganisation verantworten und Kundenberatungen durchführen.Als Bürokraft in Teilzeit bei Schülerhilfe GmbH & Co. KG erwarten Sie:Ein zuverlässiges...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Bürokraft mit Verantwortung, die unsere Geschäftsleitung unterstützt. Sie sollten Erfahrung mit eigenständiger Arbeitsweise haben und in der Lage sein, Mitarbeiter anzuweisen und Büroarbeiten durchzuführen.Die Aufgaben umfassen die Führung von Projekten, die Überwachung von Abläufen und die Gewährleistung der Reibungslosigkeit von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Bürokraft mit Führungspotenzial, die sich für die Herausforderung einer Geschäftsleitung entscheidet. Sie werden Verantwortung übernehmen und das Unternehmen mitgestalten.Sie haben Erfahrung mit eigenständiger Arbeitsweise und können auch mal einen Mitarbeiter anleiten. Sie kennen die üblichen Büroarbeiten, die in einem Betrieb...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Lion Umzüge Berlin Vollzeit

    Als Experte für Möbeltransporte suchen wir eine leitende Bürokraft in Voll- oder Teilzeit für unsere Niederlassung in Berlin.Aufgaben und ZuständigkeitenUnser idealer Kandidat ist verantwortlich für die administrative Leitung unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Organisation von Umzügen und Logistikleistungen. Wir erwarten:eine...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) Vollzeit

    Stellenbeschreibung Die Bundesanstalt für den Digitalfunk (BDBOS) sucht eine Bürokraft für digitale Kommunikation, die sich auf strategische Aufgaben konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Sicherung des Digitalfunknetzes mitwirken. Aufgaben Unterstützung bei der Erfassung, Spezifikation, Abstimmung und Verwaltung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine Bürokraft in Teilzeit für unseren Standort in Berlin-Steglitz. Als Teil unseres Teams werden Sie die Büro- und Unterrichtsorganisation verantworten und Kundenberatung durchführen.Als Bürokraft in Teilzeit bei Schülerhilfe GmbH & Co. KG erwarten Sie:Verantwortung für die Büro- und UnterrichtsorganisationKundenberatung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Bürokraft mit Führungsverantwortung, die sich für die Geschäftsleitung von ABEX Stahlbau-Rohrbiegen-Stadtmöbel GmbH einsetzen möchte. Die Verantwortung übernehmen, das ist keine Last für Sie. Sie haben Erfahrung mit eigenständiger Arbeitsweise, können auch mal einen Mitarbeiter anleiten und kennen die üblichen Büroarbeiten, die in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Deutsche Vereinigung für Gestalttherapie e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Bürokraft, die sich auf das Rechnungswesen und die Buchhaltung spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Mitgliederverwaltung und -service kümmern und bei der Betreuung unserer Mitglieder unterstützen.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Buchhaltung und Rechnungswesen: Sie werden sich um die Buchhaltung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berliner Hochschule für Technik Vollzeit

    Die Berliner Hochschule für TechnikEin zukunftsorientierter und praxisnaher WissenschaftspartnerWir bilden in über 70 technischen, natur-, lebens- und wirtschaftswissenschaftlichen Studiengängen mehr als Studierende aus und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung. Mit 300 Professor*innen, rund 450 Beschäftigten in Verwaltung, Technik und...