Projektkoordinator

Der Projektkoordinator & Controller im PMO (m/w/d) ist in der Transportabteilung von Emerson/NI verantwortlich für die Gewährleistung der Integrität von Projektdaten und Kennzahlen im PMIS (Project Management Information System), um eine zentrale Informationsquelle (Single Source of Truth) zu schaffen. Zudem unterstützt er die Projektleiter bei der Überwachung der Ausgaben und der Einhaltung der festgelegten Projektmanagementverfahren. Gleichzeitig gibt er Rückmeldungen an das PMO zu Prozessen, um deren fortlaufende Optimierung zu fördern.

Hauptverantwortlichkeiten

Überwachung & Kontrolle von Projektkennzahlen und Ausgaben (Budget vs Ist-Zahlen, Kostenprognosen) Unterstützung der Projektleiter bei, bzw. eigenverantwortliche Durchführung der folgenden Aufgaben: Erstellung von Kostenprognosen und Rechnungsplänen Datenpflege im PMIS Definition und Erstellung von Änderungsanträgen (Change Request) Nutzung der PPM-Software in den verschiedenen Wissensbereichen des Projektmanagements (z.B. Terminmanagement, Ressourcenmanagement, Risikomanagement, Kostenmanagement), sowie regelmäßige Aktualisierung der Projektpläne Mitverantwortung für die Implementierung und Weiterentwicklung der folgenden Prozesse: Prognose (Kosten und Rechnungsstellung) Änderungsmanagement Zusammenarbeit mit dem PMO-Team: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung des PMOs Implementierung von „Best Practices“ im Projektmanagement Weiterentwicklung der globalen Standards im Projektmanagement Sicherstellung der Einhaltung der Projektmanagementprozesse (Governance) Unterstützung des PMO-Teams bei: Moderation von regelmäßigen Meetings mit interdisziplinären Stakeholdern Erstellung von Protokollen Nachverfolgung von Aufgaben aus den Meetings

Standort

München, Deutschland

Anforderungen

Hochschulabschluss, bevorzugt in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Nachweisbare Erfahrung im Projektcontrolling und Projektmanagement Affinität zu administrativen Aufgaben im Projektmanagement Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) Idealerweise fortgeschrittene Kenntnisse in Excel VBA Idealerweise Kenntnisse in Projektmanagementsoftware Ausgeprägte Teamfähigkeit in funktionsübergreifenden Gruppen Hohe Detailgenauigkeit Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten (in Wort und Schrift) Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Unser Angebot

Mitarbeit in einem dynamischen und wachsenden PMO-Team Kontinuierliches Mentoring und Coaching durch das PMO-Team Arbeit in einem internationalen Umfeld mit mehreren Standorten weltweit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im Bereich Projektmanagement

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