Fachangestellte Geschäftsführerin in Konstanz

vor 4 Wochen


Konstanz, Baden-Württemberg, Deutschland Organifarms Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine motivierte Fachangestellte, die als erste Ansprechpartnerin für unsere Gründer tätig ist. Die Stelle bietet die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag zur Weiterentwicklung unseres innovativen Unternehmens zu leisten.

Aufgabenbereiche:
  • Administrative Unterstützung: Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen unserer Gründer
  • Kommunikation: Interne und externe Kommunikation im Namen unserer Gründer, einschließlich Korrespondenz und Protokollführung
  • Projektmanagement: Unterstützung bei der Koordination und Nachverfolgung von Projekten und strategischen Initiativen
  • Berichterstattung und Analysen: Vorbereitung und Analyse von Berichten, Statistiken und Präsentationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
  • Dokumentenmanagement: Verwaltung und Archivierung wichtiger Dokumente und Verträge sowie Pflege relevanter Ablagesysteme
  • Event-Management: Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Koordination von Kundenterminen
  • Effizienzsteigerung: Analyse und Optimierung von Arbeitsprozessen zur Verbesserung der Effizienz und Effektivität im Tagesgeschäft
Voraussetzungen:
  • Bildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz auf Führungsebene
  • Organisationstalent: Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagementvermögen sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Kommunikationsstärke: Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • IT-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook) und idealerweise Erfahrung mit CRM- oder Projektmanagement-Software
  • Persönliche Stärken: Diskretion, Loyalität, schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Eigeninitiative
  • Flexibilität: Bereitschaft zu gelegentlicher Mehrarbeit und Flexibilität bei sich verändernden Prioritäten
  • Führerschein: Klasse B
Entlohnung:

Die Entlohnung liegt bei mindestens 50.000 EUR pro Jahr (brutto), je nach Erfahrung und Qualifikation. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und eine Vielzahl weiterer Vorteile.

Nutzen Sie diese Chance

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