Bau-Administrator in Mainz

Vor 2 Tagen


Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit
Überblick
  • Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht einen erfahrenen Bauadministrator für ihre Geschäftsstelle in Mainz.

Löhne und Vergütungen
  • Ihre Vergütung erfolgt gemäß Haustarifvertrag entsprechend Ihrer Qualifikation sowie zusätzlich mit einer Altersversorgung und Sozialleistungen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Sie sind verantwortlich für die Aufbau und Strukturierung des Termin- und Kostenmanagementsystems auf Projektebene. Hierfür erfasst und überwacht sie alle Daten, die für eine effektive Kosten- und Terminkontrolle erforderlich sind. Diese werden in enger Abstimmung mit der Projektsteuerung und der Finanzbuchhaltung durchgeführt.

Weiterhin ist sie für die Erstellung von Auswertungen für das interne und externe Berichtswesen zuständig. Sie stellt sicher, dass Mittelanforderungen/-abrechnungen insbesondere in Abstimmung mit öffentlichen Fördermittelgebern erfolgen. Als Ansprechpartner*in für haushaltsrechtliche und vergaberechtliche Fragestellungen unterstützt sie den Teamkollegen bei Bedarf.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch der Aufbau und die Strukturierung des Baueinkaufs innerhalb des Geschäftsbereichs. Dies beinhaltet die Erfassung und Überwachung aller für die effektive Kosten- und Terminkontrolle erforderlichen Daten.


Voraussetzungen

Für diese Position suchen wir nach einem erfahrenen Fachmann/Frau mit folgenden Voraussetzungen:

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschafts-/Bauingenieurwesen oder Architektur

Umfangreiche Berufserfahrung im Bauprojektmanagement mit Schwerpunkt Controlling und Rechnungswesen

Erfahrung im Controlling von Großvorhaben

Umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, SAP oder vergleichbaren Systemen

Erfahrung bei der Beantragung und Abrechnung öffentlicher Fördermittel sowie sehr gute Kenntnisse der relevanten rechtlichen und steuerlichen Grundlagen, insbesondere der VOB

Sehr selbstständige, lösungsorientierte und kommunikative Arbeitsweise


Zugangsbedingungen

Bewerbungen sind willkommen, wenn sie sich entsprechen.


Nachweispflicht

Zum Bewerben benötigen Sie Referenzcodes.


Unterstützung für behinderte Bewerber*innen

Wenn Sie sich als schwerbehinderte Person bewerben möchten, werden Ihre Bewerbungen bevorzugt berücksichtigt.



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