Jobbeschreibung

Ihre Aufgabe ist die Beratung und Betreuung internationaler Forschender. Dazu gehört insbesondere:

• Beratung: Sie beraten Forschende aus dem Ausland, deren Partner und Familie sowie die Gastgebenden am KIT in allen nicht-akademischen Fragen – von der Planung bis zur Beendigung des Aufenthalts am KIT. Dazu gehören beispielsweise Ausländer-, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Mietrecht, in denen Sie administrativ unterstützen. Sie arbeiten mit diversen internen und externen Dienstleistern (z. B. der Ausländerbehörde oder ausländischen Botschaften) zusammen und bilden somit die Schnittstelle für internationale Forschende.
• Informationsverwaltung: Sie sind an der kontinuierlichen Prozessoptimierung von Vorgängen im Zusammenhang mit internationalen Forschenden beteiligt und treiben deren Digitalisierung in Abstimmung mit internen Akteuren voran. Dabei sind Sie auch für die Datenpflege und das elektronische Case Management verantwortlich.
• Steigerung der Willkommenskultur: Sie konzipieren Informations- und Vernetzungsformate für internationale Forschende und deren Angehörige und machen diese durch gezielte Kommunikation sichtbar.

Qualifikationen

Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor / FH) oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.

Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Beratung und Betreuung in einem International Office oder in Verwaltungsprozessen im Hochschulbereich mit.

Selbstmanagement: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise aus.

EDV: Sie sind erfahren im Umgang mit gängiger Microsoft Office-Software und sind bereit, sich in einschlägige Softwareprogramme, wie interne Programme oder Datenbanken des KIT, einzuarbeiten.

Interkulturalität: Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Darüber hinaus bringen Sie ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz mit. Sie haben Freude an der Arbeit in einem dienstleistungsorientierten, internationalen Umfeld und bewegen Sie sich im Team engagiert und vorausschauend.

Entgelt: Die Tätigkeit bietet – abhängig von den fachlichen bzw. persönlichen Voraussetzungen – Entwicklungsmöglichkeiten von der EG 9b bis zur EG10.