Direktoratssupport

Wir suchen eine motivierte Person, die als Assistenz der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und der täglichen Organisation unterstützt.

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und der täglichen Organisation
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung im Personalwesen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und internen sowie externen Stakeholdern
• Unterstützung bei Projekten, einschließlich der Vorbereitung von Projektmaterialien
• Organisation von Kundenbesuchen, Workshops und anderen Veranstaltungen
• Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamplayer mit einer proaktiven Einstellung
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

• Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum
• Familiäres IT-Unternehmen im Zentrum der lebenswertesten Kleinstadt der Welt
• Werte geprägte Unternehmenskultur - Vertrauen, Klarheit, Aufrichtigkeit, Augenhöhe und gegenseitige Wertschätzung sind für uns essenziell
• Kollegiales Betriebsklima mit flexiblem Arbeitszeiten und attraktiven Rahmenbedingungen in einem einzigartigen Team
• Individuelle Weiterbildungsangebote