Kaufmann/-frau für Büromanagement: Fachkraft für Immobilienwirtschaft

Vor 5 Tagen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

Überblick über die Aufgabenbereiche

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben werden Sie Teil eines Teams, das sich auf die Verwaltung und den Verkauf von Immobilien spezialisiert hat. Ihre Aufgaben umfassen:

  • Die Unterstützung bei der Sondierung des Immobilienmarktes und der Immobilienbestände, einschließlich der Anfrage bei Makler*innen nach Informationsmaterialien und die Aufbereitung der erlangten Informationen und Unterlagen.
  • Die Unterstützung bei der Terminkoordination mit Nutzern und Dritten zu verschiedenen Bauprojekten.
  • Die Mitarbeit beim Führen und Aktualisieren von (Projekt-) Verzeichnissen.
  • Die Datenerfassung und -verarbeitung zur Beantwortung von Abfragen.
  • Das Erstellen von Reports aus SAP und deren Aufarbeitung.
  • Die Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP.
  • Die Wahrnehmung von abteilungsübergreifenden Sonderaufgaben (z.B. Unterstützung bei Projekten).
  • Die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
  • Die Durchführung allgemeiner Aufgaben wie Anfordern und Zusammenstellen von Unterlagen, Frist- und Terminüberwachung, Statistik, Aktenführung usw.

Qualifikationen und Anforderungen

Um erfolgreich in dieser Position zu sein, sollten Sie:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation besitzen.
  • Kenntnisse auf dem Gebiet der Immobilienwirtschaft (Liegenschaftsverwaltung) sowie von einschlägigen Gesetzen und Vorschriften haben.
  • Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS-Office) besitzen.
  • SAP-Kenntnisse haben.

Weitere Anforderungen

Wir erwarten von Ihnen:

  • Eine Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall eigenverantwortlich, gründlich und zielorientiert zu arbeiten.
  • Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Eigeninitiative, Servicebewusstsein und Kundenorientierung.
  • Teilnahme an (teilweise mehrtägigen) Schulungen und Bereitschaft zu Dienstreisen.
  • Führerschein mit der Fahrerlaubnisklasse B/3 zum Führen von Dienst-KFZ.

Was bieten wir?

Bei der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bieten wir:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin.
  • Bezahlung entsprechend dem TVöD (Entgeltgruppe E 6 TVöD) – sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen.
  • Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen.
  • 30 Urlaubstage.
  • Betriebliche Altersversorgung.
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung.
  • Mobiles Arbeiten.
  • Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie vielfältige Fortbildungsangebote.
  • Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen.
  • Kostenfreie Parkmöglichkeit.
  • Verkehrsgünstige Lage.
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT).
  • Möglichkeit der Anmietung einer arbeitsortnahen Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes.


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