Assistenzmitarbeiterin oder

Vor 5 Tagen

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

Sie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihr Engagement fordert? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistenzmitarbeiterin oder -mitarbeiter in Teilzeit bei uns zu arbeiten.

Überblick über unsere Unternehmensbereiche

Unser Unternehmen ist ein dynamischer Player im Bereich der Geschäftsunterstützung. Wir unterstützen renommierte Kunden in verschiedenen Branchen und bieten Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem breiten Spektrum von Aufgaben auszuprobieren.

Lohn

Wir zahlen einen Bruttojahresgehalt von etwa 42.000 Euro für eine Vollzeitstelle. Bei einer Teilzeitstelle pro Tag erhalten Sie ca. 185 Euro brutto.

Beschreibung der Tätigkeit

Als Assistenzmitarbeiterin oder -mitarbeiter werden Sie Teil unseres engagierten Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung bei den täglichen Aufgaben. Dazu gehören:

  • Terminkoordination und Kalenderverwaltung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
  • Kommunikation und Korrespondenz
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Projektunterstützung
  • Dokumentenmanagement
  • Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft
Anforderungen an Sie

Wir erwarten von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Arbeiten, auch unter Zeitdruck
  • Kommunikationsstärke und sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch
  • Diskretion und Zuverlässigkeit, besonders im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Kollegen und externen Partnern
Vorteile

Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Karriere zu entwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen. Unser Unternehmen bietet Ihnen:

  • Einen attraktiven Lohn
  • Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in verschiedenen Bereichen auszuprobieren
  • Ein vielfältiges Aufgabenspektrum
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur
  • Die Chance, Teil eines dynamischen Teams zu sein