Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Stuttgart

Vor 7 Tagen

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ED. ZÜBLIN AG Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte und kundenorientierte Person, die als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) unsere Zentrale in Stuttgart unterstützt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Als erster Kontakt und Visitenkarte des Hauses am zentralen Empfang des Züblin Campus und am Telefon
  • Für die Besucher- und Gästeweiterleitung: Erfassen und dokumentieren Sie diese im Besuchermanagementsystem oder leiten Sie telefonisch innerhalb der Konzerneinheiten und zu Baustellen weiter
  • Überwachen und steuern Sie die zentralen Zufahrten und Gebäudezugänge über Kamera und weisen im Ernstfall Rettungsdienst und Feuerwehr ein
  • Bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben und kaufmännischen Tätigkeiten unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen (m/w/d) und übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben wie Recherchearbeiten
  • Das zentrale E-Mailpostfach sowie die Annahme und Bearbeitung von Tickets für die Telefonnummerverwaltung oder das Büromanagement gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich
  • Bei Großveranstaltungen und Events unterstützen Sie im Rahmen des Empfangs
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) oder im Hotelfach oder vergleichbares
  • Idealereweise haben Sie Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder mit ähnlichen Aufgaben
  • Kundenorientiert und Freude im Umgang mit Besucher:innen (m/w/d)
  • Sicher im Umgang mit Office 365 und Bereitschaft sich in verschiedene IT-Systeme des Konzerns einzuarbeiten
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Respekt zählen zu Ihren Werten und Sie behalten auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf
Was wir bieten
  • Ein vielfältiges Aufgabengebiet im Team der Standortdienste Stuttgart
  • Als zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen (m/w/d) und Besucher:innen (m/w/d) lernen Sie den Konzern in allen Facetten kennen
  • Freuen Sie sich auf die Vorteile innerhalb des Tarifs der Bauwirtschaft, wie 30 Urlaubstage und Urlaubsgeld

  • Empfangsmitarbeiter m/w/d in Stuttgart

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    {"h2": "Empfangsmitarbeiter m/w/d in Stuttgart", "p": "Wir suchen Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser Team im öffentlichen Bereich am Standort Stuttgart Vaihingen in Vollzeit. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und ein professionelles Empfangsmanagement übernehmen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Wir bieten Ihnen...

  • Empfangsmitarbeiter m/w/d in Stuttgart

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    {"h2": "Empfangsmitarbeiter m/w/d in Stuttgart", "p": "Wir suchen Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unser Team im öffentlichen Bereich am Standort Stuttgart Vaihingen in Vollzeit. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben und ein professionelles Empfangsmanagement übernehmen möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Wir bieten Ihnen...

  • Empfangsmitarbeiter*in in Stuttgart

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben als Empfangsmitarbeiter*inAls Empfangsmitarbeiter*in bei PeDiMa Süd GmbH in Stuttgart sind Sie der erste Kontakt für Besucher und Ansprechpartner für Anfragen am Empfang. Ihre Aufgaben umfassen:Empfang und Betreuung von BesuchernAnsprechpartner/in für Anfragen am EmpfangAnnahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Post und...

  • Empfangsmitarbeiter/in für eine renommierte Einrichtung

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Stellenangebot: Empfangsmitarbeiter/in in StuttgartSie haben Freude daran, neue Menschen herzlich zu empfangen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Eine angesehene Institution sucht am Standort Stuttgart eine Empfangsmitarbeiterin m/w/d, um das Team langfristig in Teilzeit oder Vollzeit zu verstärken.Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter/in in...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Kundenbetreuung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen zuverlässigen und serviceorientierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unser Unternehmen in Stuttgart.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden und BesuchernKoordination und Verwaltung von TerminenAnnahme und Weiterleitung von TelefonatenDurchführung allgemeiner administrativer AufgabenIhre...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Kundenbetreuung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen zuverlässigen und serviceorientierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unser Unternehmen in Stuttgart.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden und BesuchernKoordination und Verwaltung von TerminenAnnahme und Weiterleitung von TelefonatenDurchführung allgemeiner administrativer AufgabenIhre...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Kundenbetreuung

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen zuverlässigen und serviceorientierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung in Stuttgart.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden und BesuchernKoordination und Verwaltung von TerminenAnnahme und Weiterleitung von TelefonatenDurchführung allgemeiner administrativer AufgabenIhre VorteileDirekteinstieg in...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Kundenbetreuung

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen zuverlässigen und serviceorientierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung in Stuttgart.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden und BesuchernKoordination und Verwaltung von TerminenAnnahme und Weiterleitung von TelefonatenDurchführung allgemeiner administrativer AufgabenIhre VorteileDirekteinstieg in...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Stuttgart - Teilzeit

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Stuttgart, der sich in unserem Team einbringen möchte.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von Besuchern und Gästen, einschließlich Weiterleitung an die zuständigen AnsprechpartnerVerantwortung für die TelefonzentralePostbearbeitung und -verteilungOrganisatorische...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Stuttgart - Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Stuttgart, der sich in unserem Team einbringen möchte.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von Besuchern und Gästen, einschließlich Weiterleitung an die zuständigen AnsprechpartnerVerantwortung für die TelefonzentralePostbearbeitung und -verteilungOrganisatorische...

  • Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Stuttgart - Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Group Vollzeit

    Wir suchen ab sofort mehrere Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit für unser Team in Stuttgart.Das erwartet Sie Sie heißen unsere Kunden (w/m/d) herzlich willkommen und betreuen sie aufmerksam. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf und tragen somit zu möglichst kurzen Wartezeiten bei. Sie sind für die Ausweiserstellung, das Besuchermanagement,...

  • Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Stuttgart - Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Apleona Group Vollzeit

    Wir suchen ab sofort mehrere Empfangsmitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit für unser Team in Stuttgart.Das erwartet Sie Sie heißen unsere Kunden (w/m/d) herzlich willkommen und betreuen sie aufmerksam. Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf und tragen somit zu möglichst kurzen Wartezeiten bei. Sie sind für die Ausweiserstellung, das Besuchermanagement,...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Stuttgart - Attraktive Karrieremöglichkeit

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Über unsPeDiMa Süd GmbH ist ein renommiertes Unternehmen in Stuttgart, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Zukunft spezialisiert hat.Ihre AufgabenAls Empfangsmitarbeiter (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und sind für die Betreuung von Besuchern und der Ansprechpartner für Anfragen am Empfang verantwortlich. Sie werden Telefonanrufe,...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Stuttgart - Attraktive Karrieremöglichkeit

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Über unsPeDiMa Süd GmbH ist ein renommiertes Unternehmen in Stuttgart, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Zukunft spezialisiert hat.Ihre AufgabenAls Empfangsmitarbeiter (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und sind für die Betreuung von Besuchern und der Ansprechpartner für Anfragen am Empfang verantwortlich. Sie werden Telefonanrufe,...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Stuttgart - Attraktive Karrieremöglichkeit

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Über unsPeDiMa Süd GmbH ist ein renommiertes Unternehmen in Stuttgart, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Zukunft spezialisiert hat.Ihre AufgabenAls Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden. Sie sind verantwortlich für die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Post und...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Stuttgart - Attraktive Karrieremöglichkeit

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland PeDiMa Süd GmbH Vollzeit

    Über unsPeDiMa Süd GmbH ist ein renommiertes Unternehmen in Stuttgart, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Zukunft spezialisiert hat.Ihre AufgabenAls Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden. Sie sind verantwortlich für die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Post und...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Stuttgart

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen zuverlässigen Netzbetriebsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden in Stuttgart.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden und BesuchernKoordination und Verwaltung von TerminenAnnahme und Weiterleitung von TelefonatenDurchführung allgemeiner administrativer AufgabenIhre VorteileDirekteinstieg in eine...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Stuttgart

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen zuverlässigen Netzbetriebsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden in Stuttgart.Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden und BesuchernKoordination und Verwaltung von TerminenAnnahme und Weiterleitung von TelefonatenDurchführung allgemeiner administrativer AufgabenIhre VorteileDirekteinstieg in eine...

  • Teilzeit-Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter sein.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen TätigkeitenÜberwachung und Einhaltung von Terminen und...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit - Herausforderung für ambitionierte Fachkräfte

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit für unser Büro in Stuttgart. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Betreuung unserer Kunden und Mandanten spielen.Ihre AufgabenUnterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen TätigkeitenÜberwachung und Einhaltung von...