Administrator & Koordinator für Tagungen & Seminare mit Homeoffice-Option (m/w/d)

vor 4 Wochen

Bad Boll, Baden-Württemberg, Deutschland Seminaris Hotel Bad Boll Vollzeit
Deine Mission: Mit Liebe zum Detail besondere Events planen

Bei Seminaris Hotel Bad Boll suchen wir einen engagierten Administrator & Koordinator für Tagungen & Seminare, der unsere Gäste und Partner bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du sicherstellen, dass die Bedürfnisse unserer Kunden vor, während und nach der Veranstaltung bestens erfüllt werden.

Deine Rolle: Organisationstalent mit Herz und Ideen

Als Administrator & Koordinator für Tagungen & Seminare bist du ein Organisationstalent, das gerne Veranstaltungen plant und umsetzt. Du bist ein Kommunikationsfreudiger, der gerne mit unseren Kunden, Dienstleistern und unserem Team zusammenarbeitet. Du bist flexibel und kannst in stressigen Situationen die Ruhe bewahren.

Die Rolle umfasst:

  • Kundenbetreuung: Du betreust und berätst unsere Kunden, um ihre Anforderungen und Erwartungen zu verstehen und individuelle Veranstaltungen zu planen.
  • Planung und Umsetzung: Du legst die geeigneten Räumlichkeiten, technischen Anforderungen und Catering-Optionen fest, sorgst für ein optimales Setting und steuerst die technische Ausstattung, Bestuhlung, Materialien sowie die Trainer/Coaches.
  • Administration: Du buchst alle Details sorgfältig in unsere Hotelsoftware (SiHot) ein und trägst damit zu einer vorausschauenden Planung sowie einer reibungslosen Rechnungsstellung bei.
  • Koordination: Als Bindeglied zwischen den Teilnehmern, Trainern und Abteilungen stellst du sicher, dass alle Beteiligten optimal mit den notwendigen Informationen versorgt sind.
  • Qualitätskontrolle: Mit dem Anspruch, dass jede Veranstaltung zu einem tollen Erlebnis wird, checkst du alles von A bis Z und stellst sicher, dass unsere Qualitätsstandards eingehalten werden.
Dein Erfolgsprofil:

Wir bei Seminaris lieben die Veränderung. Deshalb geben wir nicht nur innerhalb unseres Aufgabengebiets unser Bestes, sondern wollen unsere Organisation jeden Tag zum Besseren verändern. In der Rolle des Administrators & Koordinators für Tagungen & Seminare wünschen wir uns Teamplayer, die offen sind für neue Arbeitsweisen und interessiert an fachlichem und persönlichem Wachstum.

Was wir uns zusätzlich wünschen:

  • Erfahrung: Wenn du Erfahrung in der Hotellerie z.B. als Hotelfachmann (m/w/d) oder Veranstaltungskaufmann (m/w/d) hast und Leidenschaft für die Planung und Organisation von Seminaren oder Workshops mitbringst, dann hast du die Grundvoraussetzungen schon im Gepäck.
  • Kenntnisse in EDV und Hotelsoftware: Microsoft Office kannst du richtig gut bedienen, auch Hotelmanagementprogramme sind kein komplettes Neuland für dich. Kenntnisse in SiHot wären ein dickes Plus.
  • Liebe zum Detail: Bei den Buchungen entgeht dir kein Detail, denn deine Genauigkeit trägt zu unserer Wirtschaftlichkeit bei. Du hast ein kreatives Auge und eine Spürnase für Trends bei der Gestaltung von Tagungen und Seminaren, um unseren Service stetig zu verbessern und immer etwas besonders zu machen.
  • In der Ruhe liegt die Kraft: Du bringst die Fähigkeit mit, in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren. Deine Spontanität hilft Dir auch mal beim Improvisieren.
  • Kommunikation: Die Interaktion mit unseren Kunden, Dienstleistern und unserem Team bereitet dir Freude. Du wechselst gerne die Perspektive, um ein Verständnis für die Wünsche und Bedürfnisse unserer Kunden zu entwickeln.
Dein Welcome:

Onboarding bei Seminaris findet auf sehr persönlichem Weg statt. Mit einem Buddy an deiner Seite lernst du vom ersten Tag an, wie wir ticken und die Unternehmenskultur leben. Dabei ist dein Buddy nicht nur bei der Einarbeitung an deiner Seite, sondern begegnet dir bereits im Kennlerngespräch.

Deine Bewerbung:

Wenn du dich in dieser spannenden Rolle siehst und dir Werte wie Wertschätzung, Teamstärke, Kommunikationsfreude und Selbstbestimmtheit ebenso wichtig sind wie uns, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Bitte schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltswunsch (Bruttolohn) und möglichem Eintrittsdatum.

Solltest du noch Fragen haben, bevor du dich an die Bewerbung machst, dann melde dich gerne.

Warum Seminaris: Beste Bedingungen für neue, gute Arbeit

Bei Seminaris glauben wir daran, dass man Hotellerie auch anders machen kann: nachhaltig, transformierend und mit unseren Mitarbeitenden im Zentrum. Wir schaffen Räume zum Wachsen, für dich, für uns, unsere Partner und Gäste. Das ist unser Benefit - ein echter Mehrwert für (d)ein persönliches und fachliches Wachsen.

Dazu gehören ebenso:

  • Flexible & hybride Arbeitszeitmodelle: Dein Vertrag wird für deinen Arbeitsbereich individuell und bedarfsorientiert ausgestaltet, damit er zu deinem Leben passt.
  • Teilhabe & Mitsprache: Unsere interne Transformation wird von den Mitarbeitenden getragen – auch du kannst Teil unseres übergreifenden Transformations-Teams werden und Seminaris mitgestalten.
  • Moderne Unternehmenskultur: Unsere gelebten Werte Kommunikationsfreude, Selbstbestimmtheit, Wertschätzung und Teamstärke sorgen für ein positives Arbeitsklima.
  • Verantwortung & Nachhaltigkeit: Bei uns finden deine Ideale ein Zuhause: Wir arbeiten sozial und ökologisch nachhaltig, wir achten auf einen respektvollen Umgang mit Mensch und Natur.
  • Individuelle Lernreise: Neben deiner fachlichen Weiterentwicklung bieten wir dir zahlreiche Möglichkeiten, um deine Potenziale zu entdecken und dich persönlich zu entfalten.
  • Wohlbefinden: Selbstverständlich kannst du jedes unserer Häuser auch privat zu Top-Konditionen genießen.

  • Leitungskraft für die AEMP

    vor 4 Wochen

    Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim Vollzeit

    Das Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim ist ein zertifiziertes Krankenhaus mit einer hohen fachlichen Kompetenz und moderner Medizintechnik. Wir suchen eine Leitungskraft für die AEMP, die organisatorische Führungstätigkeiten übernehmen und gesetzliche Vorschriften beachten und umsetzen kann.Ihre AufgabenÜbernahme organisatorischer...

  • AEMP-Fachkraft mit organisatorischer Verantwortung

    vor 3 Wochen

    Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim Vollzeit

    Wir suchen eine verantwortungsvolle AEMP-Fachkraft, die organisatorische Führungstätigkeiten übernimmt und gesetzliche Vorschriften beachtet und umsetzt.Ihre AufgabenÜbernahme organisatorischer FührungstätigkeitenBeachtung und Umsetzung gesetzlicher VorschriftenKoordination und Verbesserung der Arbeits- und ProzessabläufeDurchführung der...

  • AEMP-Leitung mit hoher Fachkompetenz

    vor 4 Wochen

    Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene AEMP-Leitung für unser Krankenhaus in Bad Mergentheim. Als Teil unseres Teams werden Sie organisatorische Führungstätigkeiten übernehmen, gesetzliche Vorschriften beachten und umsetzen, Arbeits- und Prozessabläufe koordinieren und verbessern.Ihre AufgabenÜbernahme organisatorischer FührungstätigkeitenBeachtung und Umsetzung...

  • Veranstaltungsmanager mit Homeoffice-Option

    vor 4 Wochen

    Bad Boll, Baden-Württemberg, Deutschland Seminaris Hotel Bad Boll Vollzeit

    Deine Mission: Mit Liebe zum Detail besondere Events planenAls Administrator für Tagungen und Seminare unterstützt du unsere Kunden bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen in unserem Haus. Du stellst sicher, dass ihre Bedürfnisse vor, während und nach der Veranstaltung bestens erfüllt werden.Deine Rolle: Organisationstalent mit Herz und...

  • Veranstaltungsmanager mit Herz und Ideen

    vor 3 Wochen

    Bad Boll, Baden-Württemberg, Deutschland Seminaris Hotel Bad Boll Vollzeit

    Deine Mission: Mit Liebe zum Detail besondere Events planenAls Administrator für Tagungen und Seminare unterstützt du unsere Kunden bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen in unserem Haus. Du stellst sicher, dass ihre Bedürfnisse vor, während und nach der Veranstaltung bestens erfüllt werden.Deine Rolle: Organisationstalent mit Herz und...

  • IT-Administrator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Kommunikationsdienste

    vor 4 Wochen

    Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen IT-Administrator (m/w/d) für unsere Kommunikationsdienste. Als Teil der BBT-IT-Abteilung werden Sie Teil eines modernen und zukunftsorientierten Unternehmens im Gesundheits- und Sozialwesen.Als IT-Administrator (m/w/d) für Kommunikationsdienste werden Sie verantwortlich für die Überwachung und Administration unserer...

  • HR Administrator Entgeltabrechnung

    vor 4 Wochen

    Bad Boll, Baden-Württemberg, Deutschland Wala Vollzeit

    Wir suchen einen HR Administrator EntgeltabrechnungWir suchen eine Person, die sich auf die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung spezialisiert hat. Die Person sollte fundierte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht haben und eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeigen.AufgabenDie...

  • KIS-Koordinator (m/w/d) - Fachklinik für Prävention, Rehabilitation und Anschlussheilbehandlung

    vor 4 Wochen

    Bad Wimpfen, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Gesundheitszentrum Bad Wimpfen GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen KIS-Koordinator (m/w/d) für unsere Fachklinik für Prävention, Rehabilitation und Anschlussheilbehandlung. Als KIS-Koordinator (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Betreuung und Weiterentwicklung der medizinischen Dokumentation in unserem Forms-Vorlagenmanagement im KIS-System (GPM, KA). Sie werden auch für...

  • Kaufmännischer Koordinator für Bestandsführung

    vor 4 Wochen

    Bad Rappenau, Baden-Württemberg, Deutschland Mann & Schröder GmbH Vollzeit

    Beschreibung des JobsWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Koordinator, der sich auf die Bestandsführung spezialisiert hat. Der Kandidat wird für die Überwachung und Verwaltung der Bestände verantwortlich sein, sowie für die Erstellung, Erteilung und Anpassung von Kontrakten und Bestellungen.Der Kandidat wird auch für die proaktive Kommunikation...

  • Intune-Administrator

    vor 4 Wochen

    Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Würth Industrie Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    JobbeschreibungAls Intune-Administrator bei der Würth Industrie Service GmbH & Co. KG sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Konfiguration von Clients und mobilen Endgeräten in der MS Intune-Umgebung. Dies umfasst die Erstellung und Aktualisierung von Applikationspaketen zur Softwareverteilung, die Definition und Konfiguration von Management- und...

  • Intune-Administrator (Client-Management und -Konfiguration)

    vor 4 Wochen

    Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Würth Industrie Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    Intune-AdministratorAls Intune-Administrator bei der Würth Industrie Service GmbH & Co. KG sind Sie verantwortlich für die Konfiguration und Verwaltung von Clients und mobilen Endgeräten in der MS Intune-Umgebung. Dies umfasst die Erstellung und Aktualisierung von Applikationspaketen zur Softwareverteilung, die Definition und Konfiguration von Management-...

  • IT-Administrator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Kommunikationsdienste

    vor 3 Wochen

    Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen IT-Administrator (m/w/d) mit Schwerpunkt Kommunikationsdienste, um unsere Kommunikations-Infrastruktur und -Systeme zu überwachen und zu administrieren.Als Teil der BBT-IT, einer Serviceabteilung mit rund 100 Mitarbeitenden, werden Sie in spannenden Projekten die Digitalisierung des Gesundheits- und Sozialwesens mitgestalten.Die...

  • Vivendi-Administrator (m/w/d) - Position für Personalwesen

    vor 4 Wochen

    Bad Waldsee, Baden-Württemberg, Deutschland Lehnen Markenreich GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft für Personalwesen, die uns bei der Unterstützung des Fahrers unterstützt.Der Vivendi PEP Administrator (m/w/d) wird Teil des Personalwesens sein und uns bei der Optimierung der Personalplanung unterstützen.Wir möchten, dass unser Team mit dem richtigen Fachwissen ausgestattet ist, um unsere Ziele zu erreichen.Die richtige...

  • Intune-Administrator (m/w/d) für die Würth Gruppe

    vor 4 Wochen

    Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Würth Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen einen erfahrenen IT-Experten als Intune-Administrator (m/w/d) für unsere Firmenzentrale in Bad Mergentheim. Verantwortlichkeiten: * Die Administration von Clients (Windows, Android, iOS) in der MS Intune-Umgebung * Die Erstellung und Aktualisierung von Applikationspaketen zur Softwareverteilung * Die Definition und...

  • Versicherungsfachmann / Außendienstmitarbeiter / Kundenberater/ Bankkaufmann (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Bad Säckingen, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten und motivierten Versicherungsfachmann, der sich für den Vertrieb von Versicherungen begeistert.VerantwortlichkeitenVertrieb von Versicherungen auf AugenhöheFairness und Partnerschaftlichkeit in der KundenbeziehungUmgang mit Menschen und professionelle GesprächsführungKundengespräche in Präsenz oder virtuellBau von...

  • Kaufmännischer Koordinator für Bestandsführung

    vor 4 Wochen

    Bad Rappenau, Baden-Württemberg, Deutschland Mann & Schröder GmbH Vollzeit

    Beschreibung des Jobs:Wir suchen einen Kaufmännischen Koordinator für Bestandsführung bei Mann & Schröder GmbH. Der Kandidat wird die Bestände überwachen und verwalten, Liefertermine überprüfen und Kontrakte erstellen und anpassen.Verantwortlichkeiten:Überwachung und Verwaltung der BeständeRegelmäßige Überprüfung der LiefertermineErstellung und...

  • Versicherungsfachmann / Außendienstmitarbeiter / Kundenberater/ Bankkaufmann (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Bad Säckingen, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenWir suchen einen engagierten und kommunikationsstarken Fachmann, der sich in der Versicherungsbranche auskennt und moderne Vertriebsansätze umsetzen kann. Sie lieben und leben Vertrieb auf Augenhöhe? Fairness und Partnerschaftlichkeit liegt Ihnen besonders am Herzen? Umgang mit Menschen ist Ihr tägliches Brot? Eine professionelle, zielführende,...

  • CAD-Koordinator / Projektkoordinator (m/w/d) TGA / Technische Gebäudeausrüstung / Versorgungstechnik

    vor 4 Wochen

    Bad Krozingen, Baden-Württemberg, Deutschland FACT GmbH eFacilities Solutions Karriere Vollzeit

    Wir suchen engagierte Menschen, die sich mit unseren Zielen und Visionen identifizieren.Die FACT GmbH ist eine renommierte, international tätige Ingenieurgesellschaft in den Bereichen Gesamtplanung, Technische Gebäudeausrüstung und Versorgungstechnik. Wir bieten unseren Mitarbeitern eine vielfältige und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der sie ihre...

  • IT-Administrator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Client-Dienste

    vor 4 Wochen

    Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Caritas-Krankenhaus Bad Mergentheim Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen IT-Administrator (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Client-Dienste, um unsere Client-Infrastruktur zu konzipieren und zu optimieren. Als Teil der BBT-IT, einer Serviceabteilung mit rund 100 Mitarbeitenden, werden Sie in spannenden Projekten die Digitalisierung des Gesundheits- und Sozialwesens mitgestalten.Als IT-Administrator (m/w/d)...

  • HR-Administrator (m/w/d) für Entgeltabrechnung und Personalwesen

    vor 4 Wochen

    Bad Mergentheim, Baden-Württemberg, Deutschland Würth Industrie Service GmbH & Co. KG Vollzeit

    EntgeltabrechnungAls HR-Administrator (m/w/d) bei Würth Industrie Service GmbH & Co. KG sind Sie verantwortlich für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung über die HR-Management-Software (SAP). Sie arbeiten eigenverantwortlich und termingerecht, um sicherzustellen, dass alle abrechnungsrelevanten Aufgaben erledigt werden.KommunikationAls erste...