Leitende Fachkraft für Finanz- und Reisekostenmanagement

Vor 3 Tagen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Buckstay Experts GmbH Vollzeit
Berufliche Herausforderungen

Als Kaufmännische Assistenz (w/m/d) bei der Buckstay Gruppe, einem expandierenden Beratungsunternehmen, bist du zuständig für die Unterstützung in verschiedenen Aufgabenbereichen. Du kümmerst dich um alle Belange der Rechnungsstellung und Kreditorenprüfung im Teamwork mit deiner Kollegin. In dem Bereich des digitalen Reisekostenmanagements bist du oder wirst du der Profi und unterstützt unsere Mitarbeiter in allen Belangen der Abrechnung.

Ein weiterer wichtiger Schwerpunkt liegt auf der Büroorganisation, wo du Verantwortung trägst für die Vorbereitung von Meetings und sicherst, dass die Büroausstattung vollständig ist. Deine kommunikativen Fähigkeiten werden auch bei der Förderung eines reibungslosen Austauschs mit Kollegen und Partnern eingesetzt. Zudem unterstützt du bei Veranstaltungen wie Mitarbeiterevents und Messen und koordinierst Aufgabenpakete nach Bedarf.

Zu den Hauptaufgaben gehören:
  • Fachkundige Bearbeitung von Finanz- und Reisekostenanträgen
  • Dokumentation und Überprüfung von Rechnungen und Zahlungen
  • Betreuung von Mitarbeiterprojekten und Koordination von Terminen
Weitere Informationen

Die Stelle wird unbefristet und in Teilzeit (30 Std./Woche) besetzt. Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team in verschiedenen Aufgabenbereichen flexibel unterstützt. Eine ausführliche Beschreibung unserer Anforderungen an Dich findest Du in unserem Aufsatz über die notwendigen Qualifikationen.

Abschluss als kaufmännischer Angestellter oder -fachmann/beschäftigte Person

1-jährige Erfahrung in ähnlichen Funktionen (Teamassistenz, kaufmännischer Sachbearbeiter, Projektmitarbeiter)

Gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir ein spannendes Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl an Herausforderungen, hohe Autonomie bei der Gestaltung Deiner Arbeit und gute Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Netto-Monatsgehalt von 2800€ – 3500€, je nach Erfahrung und Ausbildung



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