Betriebsassistenz

Wir suchen eine verantwortungsvolle und engagierte Assistentin der Geschäftsleitung, die sich für die Unterstützung der Geschäftsführung begeistern kann. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie in einer dynamischen und familiären Atmosphäre arbeiten und wichtige Aufgaben übernehmen.

• Führen Sie branchenübliche Aufgaben der Büroorganisation bedarfsorientiert unter Berücksichtigung der strategischen und operativen Ziele der DFK Nord durch.

• Seien Sie verantwortlich für die Postbearbeitung, Bürobedarfsbestellung sowie die Ausgaben- und Buchhaltungskontrolle.

• Als kompetente Assistentin der Geschäftsleitung werden Sie in alle relevanten Meetings einbezogen, führen Protokoll und setzen die besprochenen Inhalte um.

• Festigen Sie bestehende Kundenverbindungen und betreiben Sie aktiv Neukundenakquisition.

• Ihre kundenorientierte Arbeitsweise stellen Sie ebenfalls bei der schriftlichen sowie telefonischen Betreuung unserer Kunden unter Beweis.

• Zu Ihren Aufgaben zählen auch Gästebewirtung, Vorbereitung und die Organisation von Beurkundungen, Objektübergaben, Meetings und Terminen.

• Ihr sorgfältiges und genaues Arbeitsweise bringen Sie mit einem strukturierten Dokumenten- und Ablagemanagement in das Unternehmen ein.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen und bereits durch erste Berufserfahrung ergänzen können.

• Sie setzen Ihr Fachwissen im Bereich Betriebs- und Organisationsleitung sowie im Vertriebs-überzeugt zum Erreichen unternehmensspezifischer Ziele ein.

• Sie verfügen als fachlich versierte und selbständige Unterstützung der Geschäftsführung über ein ausgeprägtes organisatorisches Talent, das es Ihnen ermöglicht, kreative Lösungen zu entwickeln.

• In den gängigen Office-Anwendungen besitzen Sie sehr gute Kenntnisse.

• Ihre hohe Serviceorientierung überzeugt unsere Kunden und Partner während der gesamten Geschäftsbeziehung.

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine ergebnisorientierte Arbeitsweise zählen Sie zu Ihren Stärken.

• Ein freundliches sowie gepflegtes Auftreten runden Ihr Profil ab.