Schulsekretär/innenfachkraft

vor 1 Monat

Krefeld, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Krefeld Vollzeit

Die Stadtverwaltung Krefeld bietet eine prestigeträchtige Position an als Schulsekretär/innenfachkraft. Bei uns sind die Menschen ihr Kapital und wir fördern eine Arbeitsumgebung, in der jeder Mitarbeiter das Gefühl haben kann, etwas bedeutungsvolles zu leisten.

Sie werden Teil unseres Teams sein und aktiv an der Gestaltung des Alltags und des täglichen Miteinanders in unserer Stadt mitwirken.

Lohn und Zulagen

Dies ist ein Vollzeit- oder Teilzeit-Job. Das Gehalt entspricht EG 7 TVöD, A 7 LBesGI. Die Vergütung/Besoldung erfolgt zu 86 % während der arbeitsfreien Zeit während der Schulferien.

Beschreibung der Aufgaben

Als Schulsekretär/innenfachkraft übernehmen Sie u.a. folgende Aufgaben:

  • Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs nach Vorgabe der Schulleitung
  • DV-gestützte Datenerfassung und -pflege bestehender Datenbanken
  • Mitarbeit bei den jährlich anfallenden An- und Abmeldungen sowie Überweisungen von Schüler/Innen
  • Mitwirkung bei der Bewirtschaftung der zugeteilten Haushaltsmittel im Rahmen des Schulgirokontos
  • Zuarbeit zur Erstellung der Statistiken und sonstigen Auswertungen nach Vorgabe der Schulleitung
  • Erledigung spezieller Aufgaben aufgrund schulspezifischer Notwendigkeit
  • Postbearbeitung, Telefondienst, Besuchsverkehr
Vorausgesetzte Qualifikationen

Für diese Position müssen Sie:

  • eine Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. des Verwaltungslehrgangs besitzen
  • oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement, Hotelfachmann/-frau, Automobilkaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r besitzen
Vorteile

Wir bieten Ihnen:

  • Gesundheitsmanagement/Sport
  • 30 Tage Urlaub
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Personalentwicklung/ Coaching/Mentoring
  • Onboarding
  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Feedback/ Ideenmanagement
  • Mitarbeitendevents
  • Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad, AG-Darlehen & Dienstfahrkarten
  • Leistungsorientierte Bezahlung