Sekretariatsleiter/in der Niederlassung Frankfurt

vor 1 Woche


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretariatsleiterin oder einen Sekretariatsleiter in unserer Niederlassung in Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Niederlassungsleitung sowie die Durchführung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefonzentrale, Post, Bewirtung, Beschaffung von Büromaterialien, Reiseplanung und -abrechnung.
  • Empfang von Gästen, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefonkonferenzen, einschließlich Terminkoordination und Korrespondenz mit der Baustelle.
  • Erstellung von Präsentationen (Power Point) und Übernahme eigenverantwortlicher Sonderaufgaben bzw. interner Projekte.
  • Organisation von Tagungen, Schulungen, Firmenveranstaltungen etc.
  • Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Ausbildung.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise jedoch nicht notwendigerweise Erfahrung in der Baubranche.
  • Allgemeine IT-Affinität und sehr guter Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point.
  • Integre Persönlichkeit mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise sowie einem hohen Grad an Verlässlichkeit, Loyalität, Teamfähigkeit und Engagement.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung & Grammatik).
  • Souveränes und freundliches Auftreten.

Voraussichtliche Vergütung

Die voraussichtliche monatliche Vergütung für diese Position beträgt ca. 4500–5500 € brutto je nach Qualifikation und Erfahrung.

Unsere Firma

ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte.

Zum Wohl

Neben einer leistungsorientierten Bezahlung erwarten Sie ein modern strukturiertes, motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld.



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