Verwaltungsmitarbeiter für Büromanagement

vor 3 Wochen

Kirn, Rheinland-Pfalz, Deutschland AWO Südwest gGmbH Vollzeit
Über uns

Die AWO Südwest gGmbH unterstützt Kinder, Jugendliche und Erwachsene bei der Bewältigung verschiedenster Problemlagen. Mit einem systemisch-ressourcenorientierten Ansatz fördern wir die individuellen Stärken und Möglichkeiten unserer Klient*innen.

Unsere Arbeitsatmosphäre ist von Offenheit, Interesse, Empathie, Zuverlässigkeit, Wertschätzung und flachen Hierarchien geprägt. Wir begrüßen Kreativität und unterstützen gerne eine "Macher*innen"-Mentalität.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen Mitarbeiter, der effizientes Arbeiten und kreative Lösungsansätze schätzt. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Referent*innen der Geschäftsführung und arbeiten direkt mit ihnen zusammen.

Ihre Aufgaben:

  • Recherche von Hintergrundinformationen
  • Interner und externer Schriftverkehr im Auftrag der Geschäftsführung
  • Einholen von Angeboten externer Dienstleister
  • Zusammenstellen und Vorbereiten von Unterlagen
  • Unterstützung bei der Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen
  • Erstellen und Pflegen von Übersichten
  • Optional: Unterstützung bei der Kassenführung einzelner Einrichtungen

(Aufzählung nicht abschließend)

Sie bringen mit
  • Qualifikation: Ausbildung im Bereich Verwaltungs-, kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
  • Fachkenntnisse: Know-How im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Persönliche Fähigkeiten: Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Verbindlichkeit
  • Ideal: Kenntnisse und Erfahrung in ordentlicher Kassenführung
Wir bieten Ihnen
  • Tätigkeit: Abwechslungsreiche und erfüllende Aufgaben
  • Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit in einem kleinen Team
  • Sicherheit: Unbefristete Beschäftigung in einem innovativen Unternehmen
  • Einarbeitung: Gut begleitete Einarbeitung und Hospitationsmöglichkeiten
  • Entwicklung: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Vergütung: Tarifliche Vergütung nach dem TV AWO Saarland inkl. Jahressonderzahlung
  • Zusatzleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altervorsorge sowie Mitarbeitervorteilsprogramm (corporate benefits)

Interessiert?

Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Fähigkeiten in unser engagiertes Team ein

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    Kauffrau*mann für Büromanagement, Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)Wir suchen einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter, der sich in unserem Team einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Bearbeitung von Aufgaben konzentrieren.Als Verwaltungsmitarbeiter werden Sie sich mit verschiedenen...

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    Kauffrau*mann für Büromanagement, Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)Über unsDie AWO Südwest gGmbH unterstützt Kinder, Jugendliche und Erwachsene bei der Bewältigung verschiedenster Problemlagen. Mit einem systemisch-ressourcenorientierten Ansatz fördern wir die individuellen Stärken und Möglichkeiten unserer Klient*innen. Unsere Arbeitsatmosphäre...

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    Kirn, Rheinland-Pfalz, Deutschland AWO Südwest gGmbH Vollzeit

    Kauffrau*mann für Büromanagement und VerwaltungWir suchen einen engagierten Mitarbeiter, der sich in der Verwaltung und im Büromanagement auskennt. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Führung der Verwaltung und der Büromanagement-Aufgaben.Die Aufgaben umfassen:Recherche von HintergrundinformationenInterner und...