Bürokoordinator:in für strategische Unterstützung

vor 1 Woche


Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ITS Germany e.V. - Projektbüro AIAMO Vollzeit

Im Rahmen unseres spannenden Forschungsprojekts AIAMO suchen wir eine engagierte Bürokoordinatorin oder einen Bürokordinatoren, die unsere Teammitarbeiter bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützt.

Aufgaben
  • Strategische Unterstützung bei der Organisation und Planung von Projekten
  • Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Bewirtschaftung von Reisekosten und -abrechnung
  • Vorbereitung von Geschäftskorrespondenz und -berichten
  • Verwaltung von Dokumenten und Akten
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz
  • Mitorganisation und Koordination von Veranstaltungen
  • Unterstützung bei HR-Aufgaben wie der Organisation von Bewerbungsgesprächen
  • Unterstützung bei der Ausarbeitung von Konzepten und Projektunterlagen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich)
  • Organisationstalent und Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bieten ein attraktives Gehalt zwischen €40.000,- bis €50.000,- pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation. Die genauen Details werden im Gespräch besprochen.

Benefits
  • Ein spannendes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Forschungsprojekt
  • Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bürohunde

Unser Mindset: Teamspirit, offene Türen, Duz-Kultur, gelebte Vielfalt.



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