Teamassistent (m/w/d) - Organisation und Kommunikation

vor 4 Wochen


Weimar, Thüringen, Deutschland Saller Unternehmensgruppe Vollzeit

Wir suchen einen Teamassistenten (m/w/d) für unsere Unternehmensgruppe in Weimar. Als wichtiger Teil unseres Backoffices unterstützen Sie unsere Fachabteilungen bei der erfolgreichen Durchführung ihrer Aufgaben.

Was bieten wir Ihnen?
  • House of Inspiration - unsere moderne Firmenzentrale
  • Gesundheitsförderung - wir stärken unsere Mitarbeiter
  • Professionelle Einarbeitung - individueller spannender Einstieg
  • Flache Hierarchien - durch kurze Entscheidungswege zum Ziel
  • Teamgeist Events - gemeinsam feiern und aktiv bleiben
  • Sodexo Benefits Pass - steuerfreie Leistungen für Einkauf, Tanken etc.
  • Finanzielle Zusatzleistungen als zukunftssichere Altersvorsorge
  • Günstige Wohnungen/Zimmer für den Einstieg in Weimar
  • Kostenfreie firmeneigene Parkplätze und günstige Anbindung
  • Flexible Arbeitszeiten und diverse Arbeitszeitmodelle
  • Internationalität - Zusammenarbeit mit ausländischen Kollegen
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm - Mitarbeiter werben Mitarbeiter
  • Zusätzliche leistungsabhängige Vergütung
  • Mitarbeiterrabatte - Online Shopping und regionale Autohausleistungen
Was erwartet Sie?
  • Sie verantworten alle administrativen Aufgaben wie z.B. Korrespondenz, Fristenverwaltung, Büroorganisation, Angebotseinholung und Auftragserstellung
  • Sie arbeiten interaktiv mit Kollegen verschiedenster Abteilungen, Mietern und/oder Dienstleistern zusammen
  • Sie bereiten Meetings vor und nehmen daran teil
  • Sie aktualisieren und erstellen eigenverantwortlich diverse Übersichten und Reports
  • Sie übernehmen Sonderaufgaben der Geschäftsleitung (z.B. Projektbetreuung, Recherchen etc.)
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
  • An abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen haben Sie große Freude
  • Sie zeichnen sich durch organisatorisches Geschick sowie Durchsetzungsstärke aus
  • Sie beherrschen Deutsch (C1+) in Wort und Schrift, Sprachkenntnisse Englisch wünschenswert
  • Sie können gut mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere MS Excel) umgehen


  • Weimar, Thüringen, Deutschland Workwise Vollzeit

    Unser UnternehmenWir sind ein international tätiger Immobilienbehalter mit über 30 Jahren Erfahrung in der Entwicklung, Errichtung und Vermietung von Gewerbeimmobilien. Unsere Unternehmungsgruppe ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der den Erfolg seiner Fachabteilungen durch eine effektive Administration und Organisation unterstützt.Die...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland Saller Unternehmensgruppe Vollzeit

    Unser Unternehmen, Saller Unternehmensgruppe, ist ein international tätiger Immobilienbesitzer, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Immobilien wie Einkaufszentren und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.Was erwarten Sie?Sie verwalten und betreuen technisch und kaufmännisch Handelsimmobilien.Sie...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland Saller Unternehmensgruppe Vollzeit

    Über das UnternehmenSaller Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbesitzer, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Immobilien entwickelt, errichtet, vermietet und pflegt.Was bieten wir Ihnen?House of Inspiration - unsere moderne FirmenzentraleGesundheitsförderung - wir stärken unsere MitarbeiterProfessionelle Einarbeitung...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland Saller Unternehmensgruppe Vollzeit

    Über das UnternehmenUnsere Unternehmensgruppe ist ein international tätiger Immobilienbehalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shopping-Center und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.Was bieten wir Ihnen?House of Inspiration - unsere moderne FirmenzentraleGesundheitsförderung...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    ZAG Personal & Perspektiven bietet eine abwechslungsreiche Position als Rezeptionist (m/w/d) in Weimar an. Wir suchen einen qualifizierten Mitarbeiter, der unsere Kunden durch seine Expertise unterstützen möchte.Unser AngebotWir bieten Ihnen eine sichere Perspektive und faire Konditionen. Sie werden Einsätze bei namhaften Unternehmen erhalten, die zu...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland Deutsches Personalinstitut - DPI GmbH Vollzeit

    Vertriebskoordinator (m/w/d)Wir suchen im Kundenauftrag in Vollzeit einen Vertriebskoordinator (m/w/d) für unser Unternehmen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich fachkundig einbringen in folgenden Bereichen:Koordination von AbteilungsthemenUnterstützung des Abteilungsleiters bei der Umsetzung von VertriebsstrategienVorbereitung von Präsentationen und...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland Deutsches Personalinstitut - DPI GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Kundenauftrag in Vollzeit einen Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Automobilzulieferung bei Deutsches Personalinstitut - DPI GmbH in Erfurt. Die folgenden Aufgaben warten auf Sie:Aufgaben• Aktive Unterstützung des Vertriebsteams bei Fragen aller Art in deutscher und englischer Sprache• Verantwortung und Durchführung von...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland Deutsches Personalinstitut – DPI GmbH Vollzeit

    Überblick über die Position:Wir suchen einen Vertriebskoordinator (m/w/d) für unser Unternehmen, der sich auf die Unterstützung unserer Vertriebsabteilung spezialisiert hat. Der Kandidat sollte Erfahrung in Datenmanagement und Analyse haben und sich auf die Unterstützung bei der Umsetzung von Vertriebsstrategien spezialisieren.Die Aufgaben umfassen die...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland Deutsches Personalinstitut - DPI GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Kundenauftrag in Vollzeit einen Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Kunden im Bereich Automobilzulieferung.Aufgaben: Aktive Unterstützung des Vertriebsteams bei Fragen aller Art in deutscher und englischer Sprache Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz Betreuung und Pflege des ERP-Systems...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland Deutsches Personalinstitut - DPI GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Kundenauftrag in Vollzeit einen Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Automobilzulieferung für unser Unternehmen Deutsches Personalinstitut - DPI GmbH in Erfurt. Die folgenden Aufgaben warten auf Sie: **Vertriebsunterstützung*** Aktive Unterstützung des Vertriebsteams bei Fragen aller Art in deutscher und englischer Sprache* Verantwortung und...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland VR Bank Weimar eG Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Person, die sich für die Unterstützung heimischer Vereine, Kindergärten und Schulen sowie gemeinnütziger Einrichtungen in unserem Geschäftsgebiet begeistert. Als Mitarbeiter in der Organisation (m/w/d) bei der VR Bank Weimar eG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere regionale Förderung...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland Saller Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wenn Sie sich für die Verwaltung von Handelsimmobilien begeistern und gerne technisch und kaufmännisch arbeiten, dann sind wir auf der Suche nach Ihnen!Was bieten wir Ihnen?House of Inspiration - unsere moderne FirmenzentraleGesundheitsförderung - wir stärken unsere MitarbeiterProfessionelle Einarbeitung - individueller spannender EinstiegFlache...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland Deutsches Personalinstitut - DPI GmbH Vollzeit

    Wir suchen im Kundenauftrag in Vollzeit einen Vertriebskoordinator (m/w/d) für unser Unternehmen. Die Deutsche Personalinstitut - DPI GmbH ist ein fachlich kompetenter zertifizierter Dienstleister im Bereich der Personalberatung. In folgenden Bereichen werden Sie sich fachkundig einbringen:AufgabenKoordination von Abteilungsthemen und Unterstützung des...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland EUROVIA Deutschland Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenDie Abwicklung von Baumaßnahmen zur Errichtung von Industriehallen und Betriebsgebäuden ist eine der wichtigsten Aufgaben dieses Projekts.Der Einsatz bundesweit mit Schwerpunkt in Nord-Ost-Deutschland erfordert eine hohe Mobilität und Flexibilität.Die Koordinierung und Führung aller Gewerke bis zur Abnahme ist ein...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland Deutsches Personalinstitut – DPI GmbH Vollzeit

    Überblick über die Aufgaben:Wir suchen einen Vertriebskoordinator (m/w/d) für unsere Abteilung, der sich auf die Koordination von Abteilungsthemen und die Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Umsetzung von Vertriebsstrategien spezialisiert hat.Die vielfältigen Aufgaben umfassen:Koordination von Abteilungsthemen und Unterstützung des...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland Deutsches Personalinstitut - DPI GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen einen Vertriebskoordinator (m/w/d) für unser Unternehmen. Die Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Abteilungsthemen, die Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Umsetzung von Vertriebsstrategien und die Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten für das...

  • Rezeptionist (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Weimar, Thüringen, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen qualifizierten Rezeptionisten (m/w/d) in Weimar, der unsere Kunden durch seine Expertise unterstützen möchte.Ihre AufgabenEntgegennehmen von Reservierungen, Buchungen und StornierungenAbwicklung des SchriftverkehrsBearbeitung von ReklamationenEmpfang von GästenPlanung, Organisation und Vorbereitung von BesprechungenIhr...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland Calanbau Brandschutzanlagen GmbH Vollzeit

    Monteur & bauleitender Monteur (m/w/d) im AnlagenbauWir suchen einen erfahrenen Monteur und bauleitenden Monteur (m/w/d) für unsere Anlagenbau-Abteilung in Weimar. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung, Organisation und Durchführung von Bauprojekten beteiligt sein.Ihre AufgabenMontage von Feuerlöschanlagen, hauptsächlich Sprinkleranlagen...


  • Weimar, Thüringen, Deutschland Calanbau Brandschutzanlagen GmbH Vollzeit

    Monteur & Bauleitender Monteur (m/w/d) im AnlagenbauWir suchen einen erfahrenen Monteur und Bauleitenden Monteur (m/w/d) für unsere Anlagenbau-Abteilung in Weimar. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Montage von Feuerlöschanlagen, die Koordination und Organisation einer Baustelle sowie die Übernahme von Verantwortung für die gesamte...

  • Bauleiter m/w/d

    vor 4 Wochen


    Weimar, Thüringen, Deutschland SPIE Versorgungstechnik GmbH Vollzeit

    Bauleiter m/w/dWir suchen einen erfahrenen Bauleiter, der unsere Baustellen erfolgreich leitet und unsere Kunden zufriedenstellt.Ihre Aufgaben:Eigenständige und kostenorientierte Baustellenvorbereitung, Baustellenabwicklung und zeitnahe BaustellenabrechnungErstellung von Aufmaßen und Dokumentationen von BaustellenVerhandlungsgeschick, Kommunikation und...