Medizinische Forschungssekretärin
vor 3 Wochen
Wir suchen eine engagierte Medizinische Forschungssekretärin, die sich mit Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld auseinandersetzen kann. Die Position ist Teil des Teams am Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP in Berlin-Steglitz.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Proaktive Unterstützung der Gruppenleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben sowie Führung und Dokumentation von Korrespondenzen nach innen und außen.
- Klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Fertigung von Briefen und Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache.
- Travel Management inklusive Abrechnung von Spesen, Auslagen und Kreditkarten.
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen, Tagungen, Events, Sitzungen, einschließlich Protokollführung.
- Ansprechperson für externe Gäste/Geschäftspartner*innen.
- Veranstaltungsorganisation inklusive Rechnungsbearbeitung.
- Qualifikation zum/zur Sekretär*in oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat mit guten Kenntnissen der medizinischen Terminologie.
- Routine mit MS Office (vor allem PowerPoint) und SAP.
- Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift.
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen.
- Hohe Dienstleistungsorientierung und freundlicher, sicherer Umgang mit sämtlichen Patient*innen, Mitarbeitenden aller Berufsgruppen und Gästen.
- Eigenständige Arbeitsweise, aber auch Teamfähigkeit, und hohes Maß an Empathie.
- Sie verfügen über Organisationstalent, sind offen für Neues und verlieren auch in heißen Phasen nicht die Übersicht.
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre und Freiraum zur Umsetzung eigener Ideen.
- Exzellente fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch eine Vielzahl von internen Weiterbildungsprogrammen.
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis, Homeoffice nach Absprache sowie unterschiedliche Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf.
- Hervorragende Aussichten auf attraktive Karrierechancen.
- Jobticket zu günstigen Konditionen.
- Unser Institut setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein.
Das Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP forscht in der Entwicklung von besseren Lösungen für Patient*innen mit Allergien und anderen Mastzell-vermittelten Erkrankungen. Wir legen großen Wert auf kollegiale Zusammenarbeit und bieten unseren Mitarbeitenden vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Weitere InformationenDie Anstellung ist ab sofort möglich. Wir zahlen einen Gehalt zwischen 40.000 und 60.000 Euro pro Jahr, je nach Erfahrung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an Anfragen.
