Assistenz IT Spezialist für Corporate IT

vor 2 Wochen

Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS AG Vollzeit

Bei BAUHAUS AG suchen wir eine erfahrene Assistenz IT, die als Teil der Corporate IT (CIT) verantwortlich ist für die Entwicklung, Verbesserung und Verwaltung interner administrativer Prozessabläufe. Die Assistenz IT unterstützt die Bereichsleitung bei der Koordination und Administration von Terminen, der Annahme von Telefongesprächen und der Organisation von internen Informations- und Austauschformaten.


Als Assistenz IT werden Sie für die Entwicklung, Verbesserung und Verwaltung interner administrativer Prozessabläufe verantwortlich sein. Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von internen Informations- und Austauschformaten, sowie deren Protokollführung und Dokumentation. Sie werden die Bereichsleitung entlasten durch die Übernahme der Koordination und Administration von Terminen und der Annahme von Telefongesprächen.


Ihre Aufgaben:

  • Die Entwicklung, Verbesserung und Verwaltung interner administrativer Prozessabläufe
  • Die Organisation von internen Informations- und Austauschformaten, sowie deren Protokollführung und Dokumentation
  • Die Entlastung der Bereichsleitung durch die Übernahme der Koordination und Administration von Terminen und der Annahme von Telefongesprächen
  • Die Organisation von Ein- und Austritten von Mitarbeitern der CIT, sowie den Onboardingprozess
  • Die Unterstützung und Schulung der Mitarbeiter der CIT hinsichtlich der Buchungen im Zeiterfassungssystem und der Buchung von Geschäftsreisen, sowie deren Abrechnung
  • Die Sicherung des bürobezogenen Tagesgeschäfts in der CIT, beispielsweise die Verwaltung der eingehenden Post, Bürogestaltung und -möblierung, Organisation von Büromaterial
  • Inhaltliche Unterstützung der Bereichsleitung in abteilungsübergreifenden, strategischen Aufgaben und Erstellung von Präsentationen

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau (je m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung, gerne mit Bezug zur IT
  • Mehrjährige Berufserfahrungen als Office Manager:in, Business Support Manager:in oder Assistenz
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich Projektmanagement und der Qualitätssicherung interner Abläufe
  • Teamplayer:in mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Sehr gute Deutsch und gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

  • Eine reizvolle Aufgabe in einem Familienunternehmen mit persönlichen und fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine attraktive Vergütung von etwa 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr
  • Eine ausgeglichene Work-Life-Balance, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub
  • Attraktiver Standort im Herzen der Metropolregion Rhein-Neckar mit kostenfreien Parkplätzen und einem firmeneigenen Restaurant
  • Exklusives Modell zur betrieblichen Altersversorgung mit attraktiven Arbeitgeberzuschüssen
  • Weitere Zusatzleistungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen oder eine Berufsunfähigkeitsversicherung zu Sonderkonditionen
  • Eine betriebsnahe Kindertagesstätte mit familienfreundlichem Betreuungsangebot
  • Einkaufsvorteile durch die BAUHAUS Mitarbeiterkarte

Willkommen im #TeamBAUHAUS.

Maren Kühn (HR Recruiting) freut sich auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular – ohne Anschreiben und in weniger als 3 Minuten.


Die genauen Anforderungen an die Position finden Sie in der Stellenbeschreibung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung


BAUHAUS AG ist ein Familienunternehmen mit einer langen Tradition und einem starken Fokus auf die Entwicklung von Mitarbeitern. Wir bieten Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten, Ihre Karriere zu unterstützen und zu fördern.


Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • IT-Spezialist für Software-Entwicklungen

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland wheel-it Vollzeit

    Unser Angebotwheel-it ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung, das sich als EDI-Provider auf die firmenübergreifende Integration von Geschäftsprozessen in der Gesundheitsbranche spezialisiert hat. Zu unseren Kunden zählen Sanitätshäuser, Hersteller von Rehabillitationsmitteln sowie Krankenkassen.Ihre Aufgaben:Sie werden...

  • IT Service Management Spezialist

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Soluvia IT-Services GmbH Vollzeit

    bÜbernehmen Sie eine herausfordernde Rolle bei Soluvia IT-Services GmbH/bbrbrAls IT Service Management Expert (m/w/d) bei Soluvia IT-Services GmbH übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Servicebetrieb und tragen tatkräftig zur Weiterentwicklung unseres Service Managements bei.brbrbVerantwortlichkeiten:/bbrbr Anbahnung und Life Cycle Management von...

  • IT-Service-Management-Spezialist

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Soluvia IT-Services GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen IT-Service-Management-Experten, der unsere Organisationseinheit IT Service Management am Standort Mannheim, Kiel oder Offenbach unterstützt.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstellung und Life Cycle Management von KleinstanwendungenZentrale Kundenansprechperson und Bearbeitung von Service Requests im...

  • IT-Support Spezialist

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Support Spezialisten, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Fachinformatiker oder mit vergleichbarer Qualifikation bringen Sie Ihre Erfahrungen im Bereich IT-Support ein und unterstützen unser Team bei der Lösung von Serviceanfragen und der Durchführung von...

  • IT-Support Spezialist

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Support Spezialisten, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Fachinformatiker oder mit vergleichbarer Qualifikation bringen Sie Ihre Erfahrungen im Bereich IT-Support ein und unterstützen unser Team bei der Lösung von Serviceanfragen und der Durchführung von...

  • IT-Support Spezialist

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Support Spezialisten, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Fachinformatiker oder mit vergleichbarer Qualifikation bringen Sie Ihre Erfahrungen im Bereich IT-Support ein und unterstützen unser Team bei der Lösung von technischen Problemen.Ihre AufgabenErste...

  • IT-Support Spezialist

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Support Spezialisten, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Fachinformatiker oder mit vergleichbarer Qualifikation bringen Sie Ihre Erfahrungen im Bereich IT-Support ein und unterstützen unser Team bei der Lösung von technischen Problemen.Ihre AufgabenErste...

  • IT-Spezialist Microsoft

    vor 1 Monat

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    {"h1": "IT-Spezialist Microsoft SQL", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Als IT-Spezialist sind Sie für den Betrieb und die Weiterentwicklung der bestehenden Microsoft SQL-Enterprise-Infrastruktur verantwortlich", "Sie stellen die Verfügbarkeit der Server und Datenbanken in unseren Rechenzentren sicher", "Die Systemüberwachung sowie das Erstellen und...

  • IT-Spezialist Microsoft

    vor 1 Monat

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    {"h1": "IT-Spezialist Microsoft SQL", "h2": "Ihre Aufgaben", "ul": ["Als IT-Spezialist sind Sie für den Betrieb und die Weiterentwicklung der bestehenden Microsoft SQL-Enterprise-Infrastruktur verantwortlich", "Sie stellen die Verfügbarkeit der Server und Datenbanken in unseren Rechenzentren sicher", "Die Systemüberwachung sowie das Erstellen und...

  • IT Infrastruktur Spezialist

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen können?Wir suchen Sie als IT Infrastruktur Spezialist für einen unserer namhaften Kunden in Mannheim.Ihre AufgabenVielfältige Aufgabenübernahme: Installation, Konfiguration und Administration von Hard- und...

  • IT Infrastruktur Spezialist

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis stellen können?Wir suchen Sie als IT Infrastruktur Spezialist für einen unserer namhaften Kunden in Mannheim.Ihre AufgabenVielfältige Aufgabenübernahme: Installation, Konfiguration und Administration von Hard- und...

  • IT-Support Spezialist

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls IT-Support Spezialist sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden bei Serviceanfragen.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie unsere Mitarbeiter bei spannenden Projekten tatkräftig unterstützen.Die allgemeine administrative Tätigkeit ist ein wichtiger Teil Ihres Jobs.Wir erwarten von Ihnen, dass Sie am On- und Offboardingprozess von...

  • IT-Support Spezialist

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Support Spezialisten, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Fachinformatiker oder mit vergleichbarer Qualifikation bringen Sie Ihre Erfahrungen im Bereich IT-Support ein und unterstützen unser Team bei der Lösung von technischen Problemen.Ihre AufgabenErste...

  • IT-Support Spezialist

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Support Spezialisten, der sich in einem dynamischen Team einbringen möchte. Als Fachinformatiker oder mit vergleichbarer Qualifikation bringen Sie Ihre Erfahrungen im Bereich IT-Support ein und unterstützen unser Team bei der Lösung von technischen Problemen.Ihre AufgabenErste...

  • IT-Spezialist für POS-Systeme

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Angebot:Einblick in die Corporate IT - POS-Systeme in einem wertschätzenden, motivierten und hilfsbereiten UmfeldWir suchen einen motivierten und engagierten IT-Spezialisten, der unsere POS-Systeme unterstützt und optimiert. Als Werkstudent IT - POS-Systeme werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kolleg:innen bei täglichen...

  • IT Spezialist

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Über die Stelle:Wir suchen eine erfahrene IT-Expertin, die sich auf die Koordination internationaler IT-Projekte spezialisiert hat. Als Internationale IT-Koordinatorin werden Sie Teil der Abteilung Project- & Process Management der Corporate IT (CIT) von BAUHAUS und sind zuständig für die Koordination aller Anforderungen der Länder in den Bereich der...

  • IT Spezialist

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    Über die Stelle:Wir suchen eine erfahrene IT-Expertin, die sich auf die Koordination internationaler IT-Projekte spezialisiert hat. Als Internationale IT-Koordinatorin werden Sie Teil der Abteilung Project- & Process Management der Corporate IT (CIT) von BAUHAUS und sind zuständig für die Koordination aller Anforderungen der Länder in den Bereich der...

  • IT-Support Spezialist

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Fachinformatiker, der sich auf die Herausforderung des IT-Supports spezialisiert hat. Als IT-Support-Spezialist werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden in der Catering-Branche.Ihre AufgabenAls erste Kontaktperson bei Serviceanfragen stehen Sie unseren Kunden zur...

  • IT-Support Spezialist

    vor 4 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Fachinformatiker, der sich auf die Herausforderung des IT-Supports spezialisiert hat. Als IT-Support-Spezialist werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden in der Catering-Branche.Ihre AufgabenAls erste Kontaktperson bei Serviceanfragen stehen Sie unseren Kunden zur...

  • IT-Spezialist POS-Systeme

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland BAUHAUS E-Business Gesellschaft für Bau- und Hausbedarf mbH & Co. KG Vollzeit

    BAUHAUS - Ein Unternehmen, das auf Zusammenhalt und Leidenschaft setztWir sind ein wertschätzendes Team, das sich auf die Erfüllung unserer Kundenbedürfnisse konzentriert. Als Teil unseres Teams werden Sie Teil eines dynamischen und motivierten Umfelds, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ideen einbringen können.Als IT-Spezialist POS-Systeme werden Sie Teil...