Wir suchen einen erfahrenen Büroleiter/in, der unsere Geschäftsleitung bei operativen Aufgabenstellungen unterstützt.

• Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgabenstellungen
• Allgemeines Büromanagement
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Reisen
• Erstellung von Dokumenten, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Erledigung von Geschäfts-korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vertragsmanagement im Personalwesen
• Unterstützung der Finanz-Managerin bei operativen Aufgaben
• Sonderaufgaben und Mitwirkung bei Projekten und Events

• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Office Management
• Grundlegende Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
• Hohe Leistungsbereitschaft, Stressresistenz und Flexibilität
• Solide Zeit- und Selbstmanagementfähigkeiten, Kooperations- und Durchsetzungsvermögen
• Zielführende Aufgaben- und Projektplanungskompetenz
• Ausgezeichnetes Kontakt- und Kommunikationsgeschick
• Sehr hohe Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Routinierter Umgang mit MS Office und Spaß an der Einarbeitung in Software-Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Jahresurlaub
• Gesunde Work-Life-Balance dank hybrider Arbeitskultur mit hohem Homeoffice-Anteil
• Viel Eigenverantwortung und Entwicklungs-möglichkeiten der Position sowie Zusammenarbeit im internationalen Team in deutscher und englischer Sprache
• Weiterbildungsmöglichkeiten