Leitung des Empfangs und der Praxisorganisation
vor 1 Woche
Als Leiter/in des Empfangs und der Praxisorganisation bist du die zentrale Ansprechperson für Klienten, Therapeuten und Kooperationspartner. Du übernimmst die Verantwortung für die Kommunikation, die Organisation und die Durchführung von Erstterminen sowie die strategische Unterstützung der Geschäftsleitung.
- Kommunikationsmanagement: Du bist die Stimme, die Klienten als Erstes hören – und die dafür sorgt, dass Klienten direkt wissen: Hier sind sie richtig. Du koordinierst Anfragen entgegen, erstelle Termine mit Klienten, Therapeuten und Kooperationspartner und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
- Assistenz der Geschäftsleitung: Strategische Unterstützung, kritisches Mitdenken und aktive Mitgestaltung. Du bringst deine Ideen ein und entwickelst Lösungen, um Prozesse zu verbessern.
- Praxisorganisation: Du managst Abläufe, behältst Kapazitäten im Blick und bringst Struktur in den Alltag. Du unterstützt die Therapeuten bei der Vorbereitung auf Sitzungen und sorgst dafür, dass alle notwendigen Materialien vorliegen.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Organisation, im Empfang oder einem ähnlichen Bereich
- Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und Lösungen zu finden, die wirklich funktionieren
- Hands-on-Mentalität, Organisationstalent – du hast den Überblick und packst auch selbstständig gerne an
- Kommunikationsstärke: Du kannst professionell und klar kommunizieren – auch mal, wenn es darum geht, freundlich zu widersprechen
- Interesse an einem Team, das gemeinsam wächst und einander unterstützt
- Offenheit und Neugierde für psychologische Themen
Wir bieten dir:
- Zusammenhalt/Teamgeist: Bei uns bist du Teil eines Teams, das füreinander einsteht
- Planbare Arbeitszeiten: Keine Nachtschichten, keine Feiertagsarbeit – stattdessen stabilen Job in einem wachsenden Unternehmen
- Stabilität und Perspektive: Ein sicherer Job mit Raum für Entwicklung und persönliche Wachstum
- Raum für Austausch: Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und der Geschäftsleitung
- Sinn und Menschlichkeit: Ein Job, in dem du dich ausleben kannst und gleichzeitig dabei hilfst, Menschen zu unterstützen
- Mitgestaltung statt Routine: Deine Ideen und Vorschläge werden gehört und gemeinsam umgesetzt
Das Gehalt für diese Position liegt zwischen €40.000 bis 50.000 Euro brutto pro Jahr.
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Leitung Unternehmensdienstleistungen
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitWir suchen Sie für die Position der Leitung Unternehmensdienstleistungen bei unserer Public-Relations-Beratung in Köln.Beschreibung:Das Unternehmen RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH ist eine erfolgreiche Public-Relations-Beratung mit Sitz in Köln.Als Leitung Unternehmensdienstleistungen sind Sie verantwortlich für die Planung, Koordination und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Köln Medical - HNO-Heilkunde am Friesenplatz VollzeitBei Köln Medical, einer innovativen Privatpraxis für HNO- und plastische Operationen am Herzen von Köln, suchen wir eine erfahrene Praxismanagerin (m/w/d) für die Verstärkung unseres Teams.ZielsetzungAls zukünftige Leitung sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung der täglichen Arbeit in unserer Praxis. Dabei gehört...
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Leitung Strategischer Beschaffung Bund
Vor 2 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Beschaffungsamt des BMI VollzeitDas Beschaffungsamt des BMI sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Referatsleiter (m/w/d) der strategischen Beschaffung Bund. Die Position ist unbefristet und befindet sich am Dienstort Bonn.Sie sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler weiterer Bundesbehörden in Deutschland. Das Beschaffungsamt ist verantwortlich für die strategische...
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Leitung der Debitorenbuchhaltung
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands VollzeitÜberblickAls gemeinwohlorientierte Organisation arbeiten wir kontinuierlich daran, das Leben unserer Versicherten und Rentner durch eine betriebliche Altersversorgung zu verbessern. Unsere kaufmännisch klugen Investments mit einem Kapitalanlagevolumen von 26,6 Mrd. € sowie unsere nachhaltige Perspektive und langfristige Sicherheit tragen dazu bei.Unser...
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Kardiologische Praxisleitung
Vor 7 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kardiozentrum Köln Prof. Vogt und Kollegen VollzeitKompetente Führungspersönlichkeit für unsere kardiologische Praxis">Das Kardiozentrum Köln Prof. Vogt und Kollegen ist eine moderne, expandierende und interventional tätige Schwerpunktpraxis für Kardiologie mit langjähriger Kompetenz.Wir suchen eine erfahrene Führungsfigur als Praxismanager/in oder Leitende Medizinische Fachangestellte/leitender...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadtentwässerungsbetriebe Köln, Anstalt des öffentlichen Rechts (StEB) VollzeitBei den Stadtentwässerungsbetrieben Köln, Anstalt des öffentlichen Rechts, suchen wir eine Vermessungsingenieurin als Leitung von Vermessungsaufgaben.Wir bieten:Bezahlung nach Tarif, basierend auf dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe30 Tage Urlaub, ausgehend von einer 5-Tage-Woche, sowie 13 Gehälter pro JahrZuschuss zum Jobticket und kostenlose...
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Kita-Leitung mit Schwerpunkt Qualitätsentwicklung
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH VollzeitStellvertretende Kita-Leitung / Koordinator für pädagogische QualitätsentwicklungWir suchen im Fröbel-Kindergarten Die Spürnasen in Köln (Weidenpesch) ab sofort einen erfahrenden Pädagogen/ eine erfahrene Pädagogin als Stellvertretenden Kita-Leitung / Koordinator für pädagogische Qualitätsentwicklung (m/w/d).Dieser Job bietet die Möglichkeit,...
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Leitung des Fachmarktes in Köln-Godorf
Vor 4 Tagen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BabyOne Franchise- und Systemzentrale GmbH VollzeitFilialleiter:in (m/w/d) für den BabyOne Fachmarkt in Köln-GodorfAls Filialleiter:in im Vollzeit-Bereich bei BabyOne Franchise- und Systemzentrale GmbH sind Sie verantwortlich für die Leitung unseres Fachmarktes in Köln-Godorf. Mit Ihrer strategischen Führung sollen Sie dazu beitragen, dass der Markt wirtschaftlich erfolgreich ist.Ihre...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW VollzeitBau- und Liegenschaftsbetrieb NRW ist ein führender Dienstleister im Bereich der Immobilienverwaltung. Wir suchen eine/n erfahrene/n Architektin/Architekten oder Ingenieurin/Ingenieur für die technische Leitung von Projekten.In dieser Funktion werden Sie Teil unseres Teams sein, das sich um die Planung, Durchführung und Abwicklung von Projekten kümmert....
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Pädagogische Leitung für Frühkindliche Bildung
vor 3 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Fröbel Bildung und Erziehung gGmbH VollzeitFrüherziehung und Bildung im FokusUnser Fröbel-Kindergarten und Familienzentrum Jecke Pänz in Köln (Neubrück) bietet eine einzigartige Umgebung für die pädagogische Entwicklung von Kindern an. Als Stellvertretende Kita-Leitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Gestaltung unserer pädagogischen Konzepte und deren Umsetzung.Ein wichtiger...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kardiozentrum Köln Prof. Vogt und Kollegen VollzeitKardiozentrum Köln Prof. Vogt und Kollegen bietet eine attraktive Herausforderung für erfahrene Führungskräfte in einer modernen, expandierenden Praxis. PositionEine fachlich anspruchsvolle Stelle als Leitende Medizinische Fachangestellte / leitender Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) zur Verantwortung übernehmen Sie:Die Organisation der...
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Finanzassistent (m/w/d) in Köln
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hospitalvereinigung der Cellitinnen VollzeitBewerbung für die Position einer Finanzassistentin als Assistenz der Leitung Finanzen im Hospitalvereinigung der CellitinnenÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Finanzassistentin, die sich für das Tagesgeschäft der Leitung Finanzen einsetzt. Als Teil des Teams wird sie konkrete Projekte im finanzbuchhalterischen Bereich bearbeiten und...
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Bürokauffrau/Bürokraft in Rheinlagen
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB VollzeitWir suchen eine Bürokauffrau/Bürokraft für unsere Kanzlei in Rheinlagen. Bei Lenz und Johlen bauten wir seit über 65 Jahren auf höchste Fachkompetenz auf dem Gebiet des öffentlichen Rechts sowie des Zivilrechts rund um die Immobilie auf.Ihr TätigkeitsbereichSie sind für den Empfang und die Verwaltung der Konferenzräume verantwortlich.Sie nehmen...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln VollzeitÜber unsGesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln ist ein Zusammenschluss der katholischen Kirchengemeinden in Köln, die Menschen in Not- und Krisensituationen unterstützt.Kath. TelefonseelsorgeFür die Katholische Telefonseelsorge suchen wir eine/n Sozial-Pädagogin/en – Psychologin/en (m/w/d).BeschäftigungsumfangDie Beschäftigung...
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Gynäkologische Fachkräfte für Ambulanz gesucht
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kliniken der Stadt Köln VollzeitÜberblickDie Kliniken der Stadt Köln bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, um die Gesundheit ihrer Patienten zu verbessern. Als Medizinischer Fachangestellter in der Gynäkologischen Ambulanz werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Chance, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich ständig weiterzubilden.LöhneDer Vergütung nach TVöD/VKA...
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Assistentin im Office Management
vor 2 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. VollzeitDas eco-Verband der Internetwirtschaft e.V. bietet eine abwechslungsreiche Stelle als Werkstudent:in im Office Management an.Aufgaben und VerantwortungsbereichAls Werkstudent:in im Office Management sind Sie für die Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten verantwortlich, wie zum Beispiel:Empfang, Telefonzentrale, Ein- und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitBesuchen Sie unsere Niederlassung in Hamm und unterstützen Sie unser Team als Leitung der Abteilung Hochbau. Die Autobahn GmbH des Bundes ist einer der größten Infrastrukturbetreiber in Deutschland und verantwortlich für das 13.000 Kilometer lange Autobahnnetz.Gemeinsam Großes bewegenUnser Unternehmen glaubt an die Stärke von diversen Teams, in denen...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AllDent Zahnzentrum VollzeitUnser AngebotBei AllDent Zahnzentrum sind wir auf der Suche nach einer erfahrenen Führungskraft, die ihre Organisationstalent einsetzen möchte. Als Klinikmanager/in bei uns übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Steuerung effizienter Prozesse und Mitarbeiterschulung innerhalb der Klinik.Ihre AufgabenFührung der kaufmännischen und...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Folkwang Universität der Künste VollzeitBeschreibungDie Stelle erfordert ein hohes Maß an medizinischer Fachkompetenz sowie eine fundierte pädagogische Ausrichtung. Die Besetzung ist zentraler Bestandteil einer umfassenden Strategie zur Entwicklung von Lehre, Forschung und Patientenservice im Bereich der Künstlerischen Gesundheitsförderung.Als Leiter/in sollen Sie in der Lage sein,...
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Leitung der Druckerei im Großraum Köln
vor 1 Woche
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Con Select GmbH - Personalberatung der Verpackungsbranche VollzeitDer Gewinner in der VerpackungsbrancheCon Select GmbH - Personalberatung der Verpackungsbranche ist ein führendes Unternehmen in der Suchmaschinenoptimierung für die Verpackungsindustrie. Wir suchen einen erfahrenen und motivierten Abteilungsleiter:in Druckerei, der unsere Teamleitung in der Verpackungsbranche unterstützt.Gewinnbringende...