Assistenz der Oberbauleitung m-w-d: Fachliche Unterstützung für unsere Auftraggeberin

vor 2 Monaten


Hamburg, Hamburg, Deutschland Becker Personal + Perspektiven Vollzeit
Position

Wir suchen eine Assistenz der Oberbauleitung, die unsere Auftraggeberin in Direktvermittlung bei der Besetzung der Position unterstützt.

Aufgaben
  • Als Assistenz der Oberbauleitung verantworten Sie allgemeine Assistenzaufgaben für die Oberbauleitung.
  • Sie koordinieren und organisieren Geschäftstermine der Führungskräfte.
  • In Ihren Aufgabenbereich fällt die komplette Büroorganisation sowie Verwaltungsaufgaben für den Oberbauleitungsbereich.
  • Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken.
  • Sie sind für die Ablage und digitale Archivierung von Unterlagen zuständig.
  • Sie unterstützen die Projektteams durch Zuarbeiten aus dem Büro.
  • Sie pflegen Projektreferenzen und unterstützen die Oberbauleitung im Personalwesen.
  • Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Planung und Organisation (Vor- und Nachbereitung) von Kundenterminen, Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen.
  • Sie übernehmen die Dienstreiseplanung, -buchung sowie Reisekosten- & Spesenabrechnungen.
Qualifikation
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene, technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen.
  • Sie besitzen Berufserfahrung Sekretariats- oder Assistenzbereich.
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
  • Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick aus.
  • Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und effizient.
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie verfügen über ein kommunikatives, freundliches und selbstbewusstes Auftreten und haben stets ein offenes Ohr für die Belange der Mitarbeiter.
Benefits
  • ein attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld, leistungs- und marktgerechtes (Tarif-) Gehalt, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen
  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • flexible Arbeitszeiten
  • Zusatzangebote: Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen besondere Vorteile (diese können je nach Standort variieren), z.B.: Mitarbeiterangebote, Paketservice, vergünstige Konditionen für Fitnessstudios, Events für Mitarbeiter und noch viele mehr
  • Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima, Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • ihre individuelle Karriereplanung durch eine hauseigene Akademie für die Qualifizierung und Weiterbildung
  • Gesundheitsförderung: ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen
  • ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage


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