Assistenz der Oberbauleitung m-w-d: Fachliche Unterstützung für unsere Auftraggeberin

vor 3 Wochen

Hamburg, Hamburg, Deutschland Becker Personal + Perspektiven Vollzeit
Position

Wir suchen eine Assistenz der Oberbauleitung, die unsere Auftraggeberin in Direktvermittlung bei der Besetzung der Position unterstützt.

Aufgaben
  • Als Assistenz der Oberbauleitung verantworten Sie allgemeine Assistenzaufgaben für die Oberbauleitung.
  • Sie koordinieren und organisieren Geschäftstermine der Führungskräfte.
  • In Ihren Aufgabenbereich fällt die komplette Büroorganisation sowie Verwaltungsaufgaben für den Oberbauleitungsbereich.
  • Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken.
  • Sie sind für die Ablage und digitale Archivierung von Unterlagen zuständig.
  • Sie unterstützen die Projektteams durch Zuarbeiten aus dem Büro.
  • Sie pflegen Projektreferenzen und unterstützen die Oberbauleitung im Personalwesen.
  • Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Planung und Organisation (Vor- und Nachbereitung) von Kundenterminen, Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen.
  • Sie übernehmen die Dienstreiseplanung, -buchung sowie Reisekosten- & Spesenabrechnungen.
Qualifikation
  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene, technische oder kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen.
  • Sie besitzen Berufserfahrung Sekretariats- oder Assistenzbereich.
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
  • Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick aus.
  • Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und effizient.
  • Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie verfügen über ein kommunikatives, freundliches und selbstbewusstes Auftreten und haben stets ein offenes Ohr für die Belange der Mitarbeiter.
Benefits
  • ein attraktives Vergütungspaket: Weihnachts- und Urlaubsgeld, leistungs- und marktgerechtes (Tarif-) Gehalt, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen
  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • flexible Arbeitszeiten
  • Zusatzangebote: Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen besondere Vorteile (diese können je nach Standort variieren), z.B.: Mitarbeiterangebote, Paketservice, vergünstige Konditionen für Fitnessstudios, Events für Mitarbeiter und noch viele mehr
  • Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales, offenes Arbeitsklima, Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • ihre individuelle Karriereplanung durch eine hauseigene Akademie für die Qualifizierung und Weiterbildung
  • Gesundheitsförderung: ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen
  • ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage

  • Assistenz der Oberbauleitung: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Becker Personal + Perspektiven Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Oberbauleitung sind Sie für die Unterstützung der Führungskräfte in der Planung und Organisation von Projekten verantwortlich. Sie koordinieren und organisieren Geschäftstermine und Besprechungen Sie sind für die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken zuständig...

  • Assistenz der Oberbauleitung: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Becker Personal + Perspektiven Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Oberbauleitung sind Sie für die Unterstützung der Führungskräfte in der Planung und Organisation von Projekten verantwortlich. Sie koordinieren und organisieren Geschäftstermine und Besprechungen Sie sind für die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken zuständig...

  • Assistent/in der Oberbauleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Becker Personal + Perspektiven Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Oberbauleitung in Hamburg. Die Assistenz wird die Oberbauleitung bei der Planung und Organisation von Projekten unterstützen.AufgabenUnterstützung bei der Planung und Organisation von ProjektenKoordinierung von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und DatenUnterstützung bei...

  • Assistent/in der Oberbauleitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Becker Personal + Perspektiven Vollzeit

    PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Oberbauleitung, die sich auf die Unterstützung der Führungskräfte spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung der Oberbauleitung bei der Planung und Organisation von ProjektenKoordinierung von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und DatenErstellung von Präsentationen und BerichtenUnterstützung...

  • Assistent/in der Oberbauleitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Becker Personal + Perspektiven Vollzeit

    PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Oberbauleitung, die sich auf die Unterstützung der Führungskräfte spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung der Oberbauleitung bei der Planung und Organisation von ProjektenKoordinierung von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und DatenErstellung von Präsentationen und BerichtenUnterstützung...

  • Assistent/in der Oberbauleitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Becker Personal + Perspektiven Vollzeit

    PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Oberbauleitung, die sich auf die Unterstützung der Führungskräfte und die Organisation von Geschäftsterminen spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung der Oberbauleitung bei der Planung und Organisation von ProjektenKoordinierung von Geschäftsterminen und BesprechungenBüroorganisation und...

  • Assistent/in der Oberbauleitung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Becker Personal + Perspektiven Vollzeit

    PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Oberbauleitung, die sich auf die Unterstützung der Führungskräfte und die Organisation von Geschäftsterminen spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung der Oberbauleitung bei der Planung und Organisation von ProjektenKoordinierung von Geschäftsterminen und BesprechungenBüroorganisation und...

  • Assistent/in der Oberbauleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Becker Personal + Perspektiven Vollzeit

    PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Oberbauleitung, die sich auf die Unterstützung der Führungskräfte und die Organisation des Büros spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung der Führungskräfte bei der Organisation von Geschäftsterminen und der Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und StatistikenKoordinierung und Organisation...

  • Assistent/in der Oberbauleitung

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Becker Personal + Perspektiven Vollzeit

    PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Oberbauleitung, die sich auf die Unterstützung der Führungskräfte und die Organisation des Büros spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung der Führungskräfte bei der Organisation von Geschäftsterminen und der Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und StatistikenKoordinierung und Organisation...

  • Assistent/in der Oberbauleitung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Becker Personal + Perspektiven Vollzeit

    PositionWir suchen eine/n Assistenz für die Oberbauleitung in unserem Team in Hamburg.AufgabenAls Assistenz für die Oberbauleitung sind Sie verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und die Verwaltungsaufgaben für den Oberbauleitungsbereich.Sie koordinieren und organisieren Geschäftstermine der Führungskräfte und erstellen Präsentationen,...

  • Assistent/in der Oberbauleitung

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Becker Personal + Perspektiven Vollzeit

    PositionWir suchen eine/n Assistenz für die Oberbauleitung in unserem Team in Hamburg.AufgabenAls Assistenz für die Oberbauleitung sind Sie verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und die Verwaltungsaufgaben für den Oberbauleitungsbereich.Sie koordinieren und organisieren Geschäftstermine der Führungskräfte und erstellen Präsentationen,...

  • Assistent/in der Oberbauleitung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Becker Personal + Perspektiven Vollzeit

    PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz für die Oberbauleitung, die sich auf die Unterstützung der Führungskraft spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung der Führungskraft bei der Planung und Organisation von ProjektenKoordinierung von Terminen und MeetingsVerwaltung von Dokumenten und InformationenErstellung von Präsentationen und...

  • Assistent/in der Oberbauleitung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Becker Personal + Perspektiven Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz der Oberbauleitung sind Sie für die allgemeine Büroorganisation und Verwaltung verantwortlich. Sie koordinieren und organisieren Geschäftstermine der Führungskräfte und übernehmen die komplette Büroorganisation sowie Verwaltungsaufgaben für den Oberbauleitungsbereich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erstellung und Vorbereitung von...

  • Assistent/in der Oberbauleitung

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Becker Personal + Perspektiven Vollzeit

    AufgabenAls Assistenz der Oberbauleitung sind Sie für die allgemeine Büroorganisation und Verwaltung verantwortlich. Sie koordinieren und organisieren Geschäftstermine der Führungskräfte und übernehmen die komplette Büroorganisation sowie Verwaltungsaufgaben für den Oberbauleitungsbereich. Ihre Aufgaben umfassen:Die Erstellung und Vorbereitung von...

  • Unterstützung in der Assistenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Wohn- und Assistenzangebot in Hamburg-Hinschenfelde qualifizierte Hilfskräfte in der Assistenz.ArbeitsumfeldUnser Haus bietet eine vielfältige und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung. Wir unterstützen Menschen mit Behinderung in ihrem alltäglichen Leben und bieten ihnen eine sichere und respektvolle Umgebung.Unsere AufgabenAssistenz...

  • Unterstützung in der Assistenz

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz ost gGmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Wohn- und Assistenzangebot in Hamburg-Hinschenfelde qualifizierte Hilfskräfte in der Assistenz.ArbeitsumfeldUnser Haus bietet eine vielfältige und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung. Wir unterstützen Menschen mit Behinderung in ihrem alltäglichen Leben und bieten ihnen eine sichere und respektvolle Umgebung.Unsere AufgabenAssistenz...

  • Assistent der Oberbauleitung

    vor 2 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Becker Personal + Perspektiven Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen für unser Team in Hamburg eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die als Assistentin der Oberbauleitung fungieren wird.Aufgaben und VerantwortungsbereichUnterstützung der Oberbauleitung bei allgemeinen VerwaltungsaufgabenKoordinierung und Organisation von Geschäftsterminen der FührungskräfteBüroorganisation...

  • Oberbauleitung (w/m/d) Energieeffizienz-Projekte

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Projektleiter (w/m/d) für unsere Energieeffizienz-Projekte. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Oberbauleitung von Projekten im Bereich Energieeffizienz.Deine AufgabenDie Oberbauleitung für Energieeffizienz-Projekte mit den Gewerken der TGA, Elektrotechnik, MSR und Stahlbau.Die...

  • Oberbauleitung (w/m/d) Energieeffizienz-Projekte

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Siemens AG Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen einen erfahrenen Projektleiter (w/m/d) für unsere Energieeffizienz-Projekte. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Oberbauleitung von Projekten im Bereich Energieeffizienz.Deine AufgabenDie Oberbauleitung für Energieeffizienz-Projekte mit den Gewerken der TGA, Elektrotechnik, MSR und Stahlbau.Die...

  • Heilerziehungspfleger in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland alsterdorf assistenz west gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine*n Heilerziehungspfleger*in (m/w/d) für unser Wohn- und Assistenzangebot in Hamburg Eimsbüttel.ArbeitsumfeldUnser Wohn- und Assistenzangebot bietet eine vielfältige Arbeitsumgebung für Menschen mit Assistenzbedarf. Als Heilerziehungspfleger*in werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Unterstützung und Assistenz von...