Verwaltungskoordinatorin in der digitalen Poststelle

Vor 7 Tagen

Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Neumünster Vollzeit
Stellenbeschreibung

In unserer städtischen Verwaltung suchen wir eine erfahrene und motivierte Verwaltungskoordinatorin, die sich für die Arbeit in einer modernen digitalen Poststelle begeistert.

Zuständigkeit

Die Stelle umfasst die Verantwortung für die Qualitätssicherung der digitalen Postdokumente sowie die Unterstützung der Mitarbeiter der digitalen Poststelle bei Fragen zum Qualitätsmanagement. Darüber hinaus ist die Koordination von Arbeitsabläufen, die Sicherstellung funktionierender Schnittstellen zwischen verschiedenen Abteilungen und Fachdiensten sowie die Überwachung von Scan-Prozessen nach der technischen Richtlinie zum rechtssicheren Scannen (TR-Ressiscan) Aufgaben des Jobs.

Voraussetzungen
  • Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit abgeschlossener Angestelltenprüfung I.
  • Oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder einer vergleichbaren Qualifikation mit einem Schwerpunkt auf Digitalisierung, Scannen oder Verwaltungstätigkeiten.
  • Erfahrungen im Bereich der Digitalen Poststelle oder im Bereich von Büroorganisation oder Scantätigkeiten sind wünschenswert.
Besonderheiten

Wir bieten Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer lebenswerten Stadt mit guten Fort- und Weiterbildungsangeboten, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen sowie eine sichere Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen

  • Koordinatorin in der digitalen Scan- und Postgutstelle

    vor 2 Wochen

    Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Neumünster Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Verwaltungskoordinatorin für unsere digitale Poststelle. Ihre Aufgaben werden darin bestehen, die Qualität der digitalen Postdokumente sicherzustellen und die Mitarbeitenden der Poststelle bei der Qualitätskontrolle zu unterstützen. Sie werden auch bei der Organisation von Arbeitsabläufen und der Sicherstellung...

  • Koordinatorin in der digitalen Post- und Scanzentrale

    Vor 7 Tagen

    Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Neumünster Vollzeit

    Übersicht über die Aufgaben:Sie werden in der digitalen Post- und Scanzentrale eingesetzt und haben die folgenden Hauptaufgaben:Qualitätssicherung:Qualitätssicherung der digitalen PostdokumenteUnterstützung der Mitarbeitenden der digitalen Poststelle bei der QualitätsmanagementMitwirkung bei der Organisation von Arbeitsabläufen und Sicherstellen...

  • Koordinator in in Der Digitalen Scan- Und

    vor 3 Wochen

    24534 Neumünster, Deutschland Stadt Neumünster Vollzeit

    Wir für alle - Arbeiten bei der Stadt Neumünster Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Gebäudemanagement eine*n Koordinator*in in der digitalen Scan - und Postgutstelle Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 9. **Ihre zukünftigen...

  • Koordinator mit Kommunikationsstärke

    vor 2 Wochen

    Neumünster, Deutschland Stadt Neumünster Vollzeit

    Qualitätssicherung» Qualitätssicherung der digitalen Postdokumente und unterstützen der Mitarbeitenden der digitalen Poststelle in Bezug auf das QualitätsmanagementMitwirkung bei der Organisation von Arbeitsabläufen» Unterstützung der Abteilungsleitung 65.4 beim Transformationsprozess von der analogen zur digitalen Postverteilung durch Mitwirkung bei...

  • Koordinator mit Kommunikationsstärke

    vor 2 Wochen

    Neumünster, Deutschland Stadt Neumünster Vollzeit

    Qualitätssicherung » Qualitätssicherung der digitalen Postdokumente und unterstützen der Mitarbeitenden der digitalen Poststelle in Bezug auf das Qualitätsmanagement Mitwirkung bei der Organisation von Arbeitsabläufen » Unterstützung der Abteilungsleitung 65.4 beim Transformationsprozess von der analogen zur digitalen Postverteilung durch...

  • Koordinator (m/w/d) - Vollzeit/Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Neumünster, Deutschland Stadt Neumünster Vollzeit

    Wir für alle - Arbeiten bei der Stadt Neumünster Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Gebäudemanagement eine*n Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA bzw. Unterstützung der Abteilungsleitung 65.Überwachung der Scan-Prozesse nach der technischen...

  • Meister Betrieb Elektrotechnik

    vor 2 Monaten

    Neumünster, Deutschland Arbeitgeber aus der Region Vollzeit

    Du bist verantwortlich für den Betrieb der Strom- und Gasnetze des Netzcenters Neumünster inklusive Umspannwerke und Gasdruckregelanlagen sowie ggf. für fremde Betriebsmittel im Rahmen von Betriebsführungsverträgen. Zu deinen Aufgaben zählt auch die Planung, Ausschreibung, Beauftragung, Abrechnung und Dokumentation für Projekte im Bereich der...