Finanzassistent als Fachmann für Büromanagement

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland BludauPartners Executive Consultants GmbH Vollzeit
Überblick über unsere Arbeit

BludauPartners Executive Consultants GmbH bietet Unternehmen mit unseren Dienstleistungen Executive Search, Executive Assessment und Executive Development einen umfassenden Beratungsansatz an.


 Sachbezug

Das Bruttomonatsgehalt liegt bei 3500 Euro. Wir suchen eine/n Finanzassistenten/in zum sofortigen Eintritt in Vollzeit.

Beschreibung des Tätigkeitsbereichs
  • Unterstützung der Geschäftsführung, des Head of Finance und des Beraterteams in der effizienten Administration und Organisation des gesamten Projektablaufs
  • Mitwirkung und Überwachung von finanziellen Transaktionen hinsichtlich vereinbarter Zahlungstermine und Fristen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung und Überwachung der laufenden Finanzbuchhaltung sowie der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
  • Erstellen von Rechnungen und Gutschriften über erbrachte Leistungen entsprechend vereinbarter Konditionen
  • Erstellen von Präsentationen, Generierung von Reports und anderen schriftlichen Unterlagen im Finance-Kontext, Zuarbeit zum Steuerberater im Bereich Buchhaltung, Mahnwesen und Rechnungsstellung
  • Übernahme von Sonderaufgaben sowie die Erledigung von ad-hoc-Anfragen und -Aufgaben
  • Professionelle und diskrete Betreuung der Mandanten und Kandidaten
  • Erstellung und Aufbereitung von vertraulichen Kandidatenberichten
  • Eigenverantwortliche Terminkoordination und Pflege der Datenbank
  • Korrespondenz und Kommunikation mit allen internen Abteilungen und Geschäftspartnern
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation, Dokumentation und Nachbereitung interner oder externer Meetings
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen mit anschließender Reisekostenabrechnung
Anforderungen und Qualifikationen
  • Erfolgrech abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Finance und Accounting Hintergrund und relevanter Erfahrung in einer Dienstleistungsbranche
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Anwenderkenntnisse in DATEV
  • Höhe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Daten
  • Hohe Zahlenaffinität, analytisches Geschick, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, Engagement und Herzblut
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
  • Ausgeprägte IT-Affinität aufgrund der fortschreitenden Digitalisierung
  • Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch; fließende Englischkenntnisse sind wünschenswert
Vorteile
  • Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, direkter Kommunikation und partnerschaftlicher Atmosphäre
  • Übernahme hoher Verantwortung mit Möglichkeiten zur Eigenideengestaltung und Teilnahme am Business-Prozess
  • Regelmäßige Trainings, Mentoring und individuelle Potenzialentwicklung durch die B|P Academy
  • Positiver Teamgeist mit gegenseitiger Unterstützung
  • Attraktive Firmenevents sowie Sommer- und Weihnachtsfest
  • Modernes und stilvolles Büro in zentraler Lage

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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