Leitung Back-Office

vor 1 Monat


Mannheim, Deutschland teamwerk AG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine/n Leitung für unser Back-Office, die/n unsere Büroorganisation und kaufmännische Abwicklung sicherstellt.

Aufgaben
  • Reibungslose Büroorganisation und Überblick über alle anfallenden Aufgaben
  • Unterstützung unserer Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten
  • Vorbereitende Buchhaltung und Zahlungsmanagement
  • Koordinierung von Marketingkampagnen und deren Nachbetreuung
  • Kommunikation zwischen Geschäftsleitung, Team und Kunden
  • Begleitung von neuen KollegInnen im Onboarding-Prozess
  • Dokumentation und Verbesserung von Prozessen
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
  • Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Soft Skills: Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Bereitschaft, sich mit vollem Einsatz zu engagieren
Was wir bieten
  • Motivierte und ambitionierte KollegInnen
  • Kreatives Umfeld
  • Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Job-Ticket und Job-Rad
  • Kostenfreie Getränke
  • Regelmäßige Betriebsfeste und -ausflüge


  • Mannheim, Deutschland teamwerk AG Vollzeit

    p> Die teamwerk AG berät in Kooperation mit der Kanzlei teamiur Rechtsanwälte Kommunen und kommunale Betriebe in all ihren Belangen, wobei wichtige Erfolgsfaktoren im Back-Office gesteuert werden. Zur administrativen Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n LEITUNG BACK- OFFICE (M/W/D) in Teilzeit (30 Stunden/Woche/unbefristet) am Standort Mannheim...


  • Mannheim, Deutschland MEDIAN Geschäftsbereich Süd-West Vollzeit

    Die **MEDIAN Rhein-Haardt-Klinik** ist eine Rehabilitationsklinik zur Behandlung von Suchterkrankungen und psychosomatischen Krankheitsbildern mit insgesamt 119 Betten. Die **MEDIAN Klinik Sonnenwende** ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit Pflichtversorgung für den Landkreis Bad Dürkheim und die Stadt Neustadt an der...

  • Director Sales Hygiene

    vor 6 Monaten


    Mannheim, Deutschland RKW-Group Vollzeit

    Vertrieb & Marketing, Mannheim, DE Ihr Beitrag - Leitung des Verkaufs der Produktlinie zur Sicherstellung und Verbesserung des bestehenden internationalen Geschäfts und der Kundenzufriedenheit. Organisieren und Steuern der Verkaufsprozesse und -aktivitäten innerhalb der Produktlinie. Beitrag zur Optimierung der Back-Office-Prozesse, indem er dem Leiter...


  • Mannheim, Deutschland Cosmea Pflege Holding GmbH Vollzeit

    **Stellvertretende Leitung Exklusivpflege (m/w/d)**: **Mannheim - Vollzeit -** **Cosmea Pflege** ist ein wachsender Verbund ambulanter Pflegedienste, der sich der hochwertigen Versorgung und Betreuung von Menschen in ihrer häuslichen Umgebung widmet. Unser Exklusivpflege-Team organisiert eine Rundum-Betreuung zu Hause für Menschen mit erhöhtem...


  • Mannheim, Deutschland Cosmea Pflege Holding GmbH Vollzeit

    **Stellvertretende Leitung Exklusivpflege (m/w/d)**: **Mannheim - Vollzeit -** **Cosmea Pflege** ist ein wachsender Verbund ambulanter Pflegedienste, der sich der hochwertigen Versorgung und Betreuung von Menschen in ihrer häuslichen Umgebung widmet. Unser Exklusivpflege-Team organisiert eine Rundum-Betreuung zu Hause für Menschen mit erhöhtem...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland KÖTTER SE & Co. KG Reinigung & Service, Essen Vollzeit

    Karrierechance bei KÖTTERWir suchen einen erfahrenen Objektleiter für Gebäudereinigung, der unsere Kundenobjekte mit professioneller Leitung und Führungskompetenz erfolgreich betreut.AufgabenErster Ansprechpartner für Kunden und ReinigungskräfteSteuerung von Arbeitsabläufen in KundenobjektenDisponierung und Motivation von ReinigungskräftenEinweisung...


  • Mannheim, Deutschland BAUHAUS Vollzeit

    Mannheim Berufseinsteiger & Berufserfahrene Einkauf und Marketing Vollzeit Unbefristet Ab sofort Assistenz (m/w/d) Leitung Internationale Einkaufskoordination **Willkommen bei BAUHAUS!** - BAUHAUS baut vor allem auf eines: Den Einsatz aller Mitarbeiter:innen - füreinander und für jeden einzelnen Kunden. Denn nur mit Respekt, Zusammenhalt und...


  • Mannheim, Deutschland DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Vollzeit

    DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Leitung Wohnungslosenunterkunft Auchtergrund (m/w/d) Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung (m/w/d) für unsere Wohnungslosenunterkunft im Quartier Auchtergrund in Hockenheim in Vollzeit. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche...


  • Mannheim, Deutschland BKW Infra Services Europa SE Vollzeit

    **Die BKW Infra Services Europa SE gestaltet gemeinsam mit Ihren Partnern die Energieversorgung von morgen. Unser Portfolio reicht von der Planung, Projektierung über die Errichtung bis hin zur Instandhaltung von Freileitungen, Umspannwerken, Anlagen der Netzstabilisierung sowie Kabelanlagen.** **Ihre Aufgaben** - Leitung des Projekt Management Office der...

  • Leitung Einsatzdienste

    vor 2 Monaten


    Mannheim, Deutschland ASB Baden-Württemberg e.V. Region MannheimRhein-Neckar Vollzeit

    In der Metropolregion Rhein-Neckar betreibt der ASB derzeit acht Rettungswagen, dreizehn Krankenwagen sowie drei Notarzteinsatzfahrzeuge. Zusätzlich wird ein Intensivtransportwagen und der Organisatorische Leiter Rettungsdienst durch den ASB mitbesetzt. Vertragsart Teilzeit (19,25 Wochenstunden) Ort Mannheim Eintrittsdatum ab sofort Wir suchen für unser...

  • Leitung Accounting

    vor 3 Monaten


    Mannheim, Deutschland Stadler Signalling Deutschland GmbH Vollzeit

    Leitung Accounting (m/w/d) VollzeitLeitung Accounting (m/w/d) - Mannheim, Deutschland - Vollzeit - unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 14 000 Mitarbeitende an...

  • Leitung Accounting

    vor 3 Monaten


    Mannheim, Deutschland Stadler Signalling Deutschland GmbH Vollzeit

    Leitung Accounting (m/w/d) - Mannheim, Deutschland - Vollzeit - unbefristet Stadler baut seit über 80 Jahren Züge. Mit unserer Innovationskraft, Flexibilität und Zuverlässigkeit sind wir heute ein führender Hersteller von Schienenfahrzeugen. Nebst unseren Schweizer Standorten arbeiten rund 14 000 Mitarbeitende an mehreren Produktions - und...


  • Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Das Kulturamt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **ASSISTENZ DER LEITUNG DES KULTURAMTS (M/W/D)** Entgeltgruppe 9b TVöD / Besoldungsgruppe A 10 LBesO | Vollzeit | unbefristet **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Organisation des Büros der Dienststellenleitung, - Sie verfügen über den Abschluss als Diplom-Verwal - Terminplanung, Koordination von...

  • Office Manager:in

    vor 6 Monaten


    Mannheim, Deutschland Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt Vollzeit

    Die Dörner & Partner Steuerberater, Rechtsanwalt Partnerschaftsgesellschaft sitzt in einem der modernsten und nachhaltigsten Gebäude (Eastsite Elysium) der Metropolregion mit top-eingerichteten Büroräumlichkeiten in der Mannheimer Eastsite. Wir sind ein Team aus 15 offenen Persönlichkeiten und betreuen als interprofessionelle und digitale Kanzlei ein...

  • Leitung Controlling

    vor 2 Wochen


    Mannheim, Deutschland Raben Group Vollzeit

    Mit über 90-jähriger Erfahrung und rund 10.000 Mitarbeitern ist die Raben Group eines der führenden Logistikunternehmen in Mittel- und Osteuropa, welches umfassende logistische Lösungen im Straßen, See- und Luftfrachttransport sowie globale Supply-Chain-Management-Konzepte anbietet. Wir haben den Drive für kontinuierliche Entwicklung! Deshalb haben...

  • Leitung Controlling

    vor 2 Wochen


    Mannheim, Deutschland Raben Trans European Germany GmbH Vollzeit

    Dein vielseitiger Aufgabenbereich: Durchführung der Monats-/ Quartals- und Jahresabschlussarbeiten: ✓ Business Reporting für mehrere Gesellschaften ✓ Entwicklung, Erstellung und Kommentierung von monatlichen Management Reports ✓ Plausibilisierung der Vollständigkeit und Korrektheit der Ergebnisrechnung ✓ Margenanalysen und...


  • Mannheim, Deutschland Raben Trans European Germany GmbH Vollzeit

    Durchführung der Monats-/ Quartals- undJahresabschlussarbeiten: ✓ Business Reporting für mehrereGesellschaften ✓ Entwicklung, Erstellung und Kommentierung vonmonatlichen Management Reports ✓ Plausibilisierung derVollständigkeit und Korrektheit der Ergebnisrechnung ✓Margenanalysen und Abrechnungskontrolle, sowie das Aufzeigen unddie Realisierung...


  • mannheim, Deutschland Raben Trans European Germany GmbH Vollzeit

    Durchführung der Monats-/ Quartals- und Jahresabschlussarbeiten: ✓ Business Reporting für mehrere Gesellschaften ✓ Entwicklung, Erstellung und Kommentierung von monatlichen Management Reports ✓ Plausibilisierung der Vollständigkeit und Korrektheit der Ergebnisrechnung ✓ Margenanalysen und Abrechnungskontrolle, sowie das Aufzeigen und die...

  • Leitung Controlling

    vor 2 Wochen


    Mannheim, Deutschland Raben Group Vollzeit

    Arbeitsort: Mannheim Ref.Nr. LC/MZ/2024 Du bist zahlenaffin, hast Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben und behältst immer den Überblick? Wir bieten Dir eine neue Herausforderung und die Möglichkeit, Dich weiter zu entwickeln. Die Raben Group ist seit über 90 Jahre als Transport - und Logistikdienstleister auf dem europäischen Markt tätig und wächst...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland IT Elektrorecycling Vollzeit

    Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft für das Büromanagement, um unser Team zu unterstützen und die Geschäftsentwicklung zu fördern.AufgabenBüroorganisation und -verwaltung: Umfassende Planung, Durchführung und Kontrolle von BüroattributionenBuchhaltungsvorbereitung: Erstellung und Überprüfung von Rechnungen, Zahlungen und...