Geschäftsleitung-Assistent (m/w/d)

vor 3 Wochen


Maintal, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit
Ihre Aufgaben:
  • Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
  • Organisation von Meetings, Sitzungen und Tagungen
  • Unterschriftsbereite Vorbereitung von Verträgen, Vereinbarungen, Organisations- und Prozesseinweisungen
  • Mitwirkung bei der Optimierung und Pflege der Prozesslandschaft des Verantwortungsbereiches inkl. der erforderlichen Prozesse und Abläufe in Verbindung zum IMS
  • Gewährleistung der Funktions- und Betriebssicherheit im Sinne der gesetzlichen Vorschriften und Regelungen
  • Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
  • Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
  • Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitern und Geschäftsführung
  • Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Realisierung von Projekten im Auftrag der Geschäftsleitung
  • Controlling von Budgets, Projekten und Kennzahlenberichten
Ihre Qualifikation:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Betriebswirtschaft, Kommunikations- oder Wirtschaftswissenschaften
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion als Assistenz der Geschäftsführung oder Bereichsleitung
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit
  • Selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ausgezeichnetes Zeit- und Terminmanagement
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Lösungsorientierte Denkweise und Hands-on Mentalität

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Ziele erreichen möchte. Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, senden Sie uns Ihre Bewerbung.



  • Maintal, Hessen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

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    Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen Lagerlogistik-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unsere HÜTTLrent GmbH in Maintal. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Warenannahme und Wareneingangskontrolle kümmern, die Kommissionierung und den Versand der Waren überwachen und die gesamten Lagerbestände verwalten.Aufgaben• Sie sind für die...


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