Kaufmännisches Projektmanagement und Controlling: Fachmann für internationale Finanzen und Projektsteuerung

vor 1 Woche


Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Help Hilfe zur Selbsthilfe e.V Vollzeit
Deine Aufgabenbereiche

Finanzen

  • Verantwortung für die finanziellen Aspekte deiner Projekte und Überwachung der Kosten und Budgets;
  • Management der Finanzen deiner Projekte: Mittelabrufe und -anforderungen bei anderen Organisationen und Geldgebern, Abruf und Verwaltung der eigenen Gelder von Help, Transfer in die Projektländer, usw.;
  • Erstellung von Finanzberichten und Nachweis der Verwendung der Gelder für unsere Auftraggeber;
  • Überwachung der monatlichen Finanzflüsse in allen deinen Projekten, einschließlich der Verwendung von WINPACCS;
  • Unterstützung deiner Kollegen bei der Jahresabschlussarbeit;

Administration

  • Dokumentation und Nachvollziehbarkeit aller administrativen und finanziellen Vorgänge in deinen Projekten;
  • Kenntnis der Vertragslaufzeiten und Verträge deiner Projekte sowie der geltenden Richtlinien;

Beschaffungen

  • Überprüfung geplanter Beschaffungen nach den üblichen Standards;

Projekte

  • Steuerung der Begutachtung und Überprüfung potenzieller Projektpartner von Help in den von Dir betreuten Ländern;
  • Bereitschaft, in die Projekte zu reisen und vor Ort Kollegen weiterzubilden und die Abläufe zu prüfen;
  • Zusammenarbeit mit den Kollegen vor Ort bei der Auswahl und Einstellung von lokalem Fachpersonal aus deinem Arbeitsbereich;
  • Unterstützung der Projektmanager in deinen Ländern bei der Weiterentwicklung;
  • Betreuung von Audits und Beantwortung von Fragen von Gebern und Partnern;
Überzeuge uns durch
  • Hochschulabschluss in einem für die Tätigkeit relevanten Studiengang oder eine abgeschlossene Berufsausbildung;
  • Erfahrung im Bereich der internationalen Humanitären Hilfe/Entwicklungszusammenarbeit und im Umgang mit relevanten Gebern sowie der Durchführung von Audits;
  • Kenntnisse im Zuwendungsrecht, Bewirtschaftung öffentlicher Mittel, Gemeinnützigkeitsrecht und Compliance-Vorgaben in unseren Geschäftsbereichen;
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams;
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (C1);
  • Französischkenntnisse sind erwünscht;
  • Ausgeprägte interkulturelle Fähigkeiten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten;
  • Überzeugender Auftritt gegenüber internen und externen Stakeholdern, Fähigkeit, auch in Stresssituationen ergebnisorientiert und selbstständig zu arbeiten und den Überblick zu behalten;
  • Bereitschaft zu Dienstreisen;
Was wir bieten

Gehalt und Finanzen

  • Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung; angelehnt an TVÖD 11, abhängig von der Qualifikation und der relevanten Erfahrung;
  • Eine jährliche Sonderzahlung;
  • Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge nach zwei Jahren Betriebszugehörigkeit;
  • Dienstlaptop und zusätzliche Ausstattung zum mobilen Arbeiten;

Arbeitszeit und Urlaub

  • 30 Tage Urlaub zur freien Verfügung, zusätzlich 3,5 Betriebsferien (Heiligabend, Silvester und Karneval);
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um dienstliche Erfordernisse und persönliche Interessen gut in Einklang zu bringen;

Wirkung

  • Eine anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit mit Verantwortung und Freiraum für eigene Schwerpunkte;
  • Ein internationales Arbeitsumfeld, das durch großes Engagement und hohen Teamgeist geprägt ist;
  • Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander im gesamten Team;
  • Die Einarbeitung begleiten wir durch ein passgenautes Mentoringprogramm;
Über uns

Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. ist eine gemeinnützige, unabhängige Organisation, die anlässlich des Krieges in Afghanistan 1981 gegründet wurde und mittlerweile weltweit tätig ist. Help sorgt mit einem jährlichen Projektvolumen von 40 Mio. Euro für schnelle Hilfe bei Katastrophen und nachhaltigen Wiederaufbau für und mit Menschen in Not, vor allem in Afrika, Asien und Europa. Als weltweit operierende Organisation in der Humanitären Hilfe erhält Help durch Mittelzuwendungen nationaler und internationaler Geber hohe Anerkennung und ist den nationalen wie internationalen Standards der Humanitären Hilfe sowie der transparenten Mittelverwendung und Wirkungskontrolle verpflichtet.



  • Bonn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Help Hilfe zur Selbsthilfe e.V Vollzeit

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