Office Manager

vor 3 Wochen


Augsburg, Bayern, Deutschland Agile Robots SE Vollzeit
Position

Wir suchen einen erfahrenen Office Manager, der unsere Bürogemeinschaft in Augsburg unterstützt und das Office Management sicherstellt.

Aufgaben
  • Professionelle Betreuung unseres Standortes in Deutsch und Englisch
  • Übernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Präsentationen in MS Office etc.
  • Unterstützung der Arbeitssicherheit am Standort
  • Koordination von Dienstleistern
  • Gästeempfang und -bewirtung inkl. Organisation von Caterings
  • Organisation von Meetings inkl. Raumplanung und Verwaltung der Meetingräume
  • Enge Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und Teamleitungen zur Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien über SAP
Ihr Profil
  • Du fühlst dich im Office-Management wohl und möchtest dort langfristig arbeiten
  • Idealerweise bringst du eine kaufmännische Ausbildung mit oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS Office, Outlook, PowerPoint, Excel und Teams
  • Verfügbarkeit für eine vor Ort Tätigkeit an unserem Standort in Augsburg
  • Führerschein (Klasse B)
  • Positive Grundhaltung, Selbstverständnis als "Gute Seele" des Unternehmens
  • Souveränes Auftreten und selbständiges Arbeiten
  • Zuverlässigkeit, Empathie und ein guter Sinn für Humor
Unser Angebot
  • Eine verantwortungsvolle und repräsentative Rolle beim Ausbau unserer innovativen Produktion in Augsburg
  • Dabei kannst du dich auf die Unterstützung eines motivierten und kollegialen Teams verlassen
  • Weiterentwicklung mit Schulungen im Bereich Arbeitssicherheit
  • Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen des anhaltenden Wachstums unserer Gesellschaft
  • Dynamisches High-Tech-Umfeld in einem solide finanzierten, internationalen Unternehmen
  • Ein moderner Arbeitsplatz in einem zukunftsträchtigen, aufstrebenden Business Field
  • Corporate Benefits Programm, das die Themen Gesundheit, Mobilität und Learning mit 100 Euro netto/ Monat abdeckt

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland elaya hotel augsburg Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office ManagerUnser Hotel in Augsburg ist einzigartig und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für unsere Gäste. Wir suchen einen Front Office Manager, der unsere Gäste mit einem erstklassigen Service begeistern kann.Als Front Office Manager bist du für den Service am Gast verantwortlich. Du empfängst unsere Gäste, verwaltet...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland elaya hotel augsburg Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Front Office Manager/in für unser Hotel in Augsburg. Als Teil unseres Teams wirst du für einen erstklassigen Service am Gast verantwortlich sein.Deine Aufgaben:Das Front Office ist Dein Reich, als Hotelprofi stehst Du für einen erstklassigen Service am GastDu empowerst Dein Team durch eine balancierte Dienstplangestaltung,...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland elaya hotel augsburg Vollzeit

    Wir suchen eine*n Front Office Manager (m/w/d) in VollzeitUnser Hotel, das elaya Augsburg, ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Hotellerie spezialisiert hat. Wir suchen eine*n Front Office Manager (m/w/d), der/die sich auf die Gestaltung eines erstklassigen Service am Gast spezialisiert hat.Als Front Office Manager (m/w/d) bist du für die...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland elaya hotel augsburg Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine*n Front Office Manager (m/w/d) für unser Hotel in Augsburg. Als Teil unseres Teams wirst du für einen erstklassigen Service am Gast verantwortlich sein.Deine AufgabenDas Front Office ist Dein Reich, als Hotelprofi stehst Du für einen erstklassigen Service am GastDu empowerst Dein Team durch eine balancierte...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland Agile Robots SE Vollzeit

    PositionWir suchen einen erfahrenen Büroleiter, der sich auf das Office Management spezialisiert hat und sich in der Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleistern auskennt.AufgabenProfessionelle Betreuung unseres Standortes in Deutsch und EnglischÜbernahme allgemeiner organisatorischer Tätigkeiten, Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    About the RoleThe Office Secretary will be a key member of our team in our Innovation and Product Development office (IPG). Based in our new, purpose-built office in Augsburg, you will be the first point of contact for visitors and office staff, responsible for arranging internal and external events, supporting the IPG team with administration and...

  • Office Coordinator

    vor 3 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly motivated and organized Office Secretary to join our team at IGEL Technology in Augsburg, Germany. As the first point of contact for visitors and office staff, you will be responsible for managing the reception area, arranging internal and external events, and supporting the IPG team with administration and secretarial...

  • Office Coordinator

    vor 4 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland IGEL Technology Vollzeit

    Job Title: Office SecretaryAbout the Role:We are seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Office Secretary. As a key member of our Innovation and Product Development office, you will be responsible for providing administrative support, managing the reception area, and coordinating internal and external events.Key...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland Agile Robots SE Vollzeit

    Übernahme der BüroverantwortungWir suchen einen verantwortungsbewussten und engagierten Büromanagement-Experten, der sich auf die Übernahme der Büroverantwortung spezialisiert hat. In dieser Rolle bist du für die Organisation und den Betrieb des Büros verantwortlich und unterstützt bei der Gewährleistung einer effizienten und effektiven...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland elaya hotel augsburg Vollzeit

    Hotelprofi für Front Office ManagementWir suchen eine*n mitwirkende*n Front Office Manager (m/w/d) in Vollzeit, der sich auf die Herausforderungen des Hotelsektors einlässt.Als Hotelprofi bist du für einen erstklassigen Service am Gast verantwortlich. Du emporschst dein Team durch eine balancierte Dienstplangestaltung, talentbasierte Trainings und...

  • Material Manager

    vor 4 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem engagierten Material Manager, der Prognosen für Langlauf- und Engpassteile erstellt, Standortübergreifende Dispositionen durchführt und Bestellungen bis zur termingerechten Anlieferung umsetzt.Der Material Manager ist für die Lieferantenbewertung und -qualifikation sowie die Mitwirkung bei der Lieferantenauswahl...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Willkommen in unserem ONLY-Team! Wir suchen Dich als Unterstützung für unseren Store Manager.Als Store Manager Assistant bist Du für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich. Du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kund*innen und koordinierst das tägliche Business in Absprache mit dem/der Shop Manager*in.Deine...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Facility Manager im GebäudemanagementWir suchen einen innovativen Facility Manager, der sich auf die vielseitigen Aufgaben im Gebäudemanagement spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams im Facility Management bauen, betreiben und bewirtschaften wir ein komplexes Portfolio von Objekten, von Ministerien und Bundesgerichten bis hin zu Forschungseinrichtungen...

  • Bauvorhaben-Manager

    vor 4 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland Bosch Sicherheitssysteme GmbH Vollzeit

    Bauvorhaben-ManagerWir suchen einen erfahrenen Bauvorhaben-Manager, der unsere Sicherheitstechnik-Abteilung leiten kann.Als Bauvorhaben-Manager sind Sie verantwortlich für die technische, qualitative und termingerechte Ausführung der übertragenen Bauvorhaben.Wir bieten flexible Arbeitsmodelle, von unterschiedlichen Teilzeitmöglichkeiten über mobiles...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Deine Aufgaben: Als Assistent für den Store Manager bist du für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich. Du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kund*innen. Du koordinierst das tägliche Business in Absprache mit dem/der Shop Manager*in. Du hast stets das kaufmännische Gesamtergebnis im Blick. Du stehst dem/der Shop Manager*in...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir suchen Dich als Store Manager Assistant zur Unterstützung unseres Teams in Augsburg.Als Teil unseres Teams wirst Du alle Abläufe im Shop mitverantwortlich und mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kund*innen kreierst.Deine Aufgabenbereiche:Verantwortung für alle Abläufe im ShopKoordinierung des täglichen Business in Absprache mit...


  • Augsburg, Bayern, Deutschland Quest One Vollzeit

    Technical Sales ManagerQuest One is a global leader in PEM electrolysis, driving climate protection and shaping the energy transition. We're seeking a Technical Sales Manager to join our team and contribute to our mission.Key Responsibilities:Analyze and understand customer specifications and needsPropose solutions based on Quest One's productsPrepare...

  • Logistik Manager

    vor 3 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen erfahrenen Logistik-Manager, der unsere Supply Chain-Strategie umsetzen und unsere Logistikprozesse optimieren kann. Der ideal Kandidat verfügt über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium und bringt mehrjährige Erfahrung im Bereich Supply Chain und Logistikprozesse mit. Er ist sehr gut im Umgang mit MS...

  • Material Manager

    vor 4 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach einem engagierten Material Manager, der Prognosen für Langlauf- und Engpassteile erstellt und standortübergreifende Dispositionen unter Berücksichtigung der Bestandsoptimierung durchführt.Der ideal Kandidat wird Lieferanten bewerten und qualifizieren, Mitwirkung bei der Lieferantenauswahl leisten und Fertigungsaufträge...

  • Junior Event Manager

    vor 4 Wochen


    Augsburg, Bayern, Deutschland Leonardo Augsburg Vollzeit

    Deine HerausforderungWir suchen einen motivierten und engagierten Junior Event Manager, der sich für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du direkt mit Kunden und Gästen in Kontakt treten und deren Bedürfnisse erfüllen.Deine AufgabenVerantwortlich für den Verkauf, die Organisation und...