Assistenzmitarbeiter im Geschäftsführerbereich

vor 1 Woche

Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland semasquare GmbH Vollzeit

Wir suchen eine Assistenz für unsere Geschäftsführung in Teilzeit (ca. 20 Stunden pro Woche) für unser Unternehmen semasquare GmbH.

Aufgaben

Unser Assistent unterstützt die Geschäftsführung bei der Suche nach potentiellen Neukunden und Identifiziert diese auf verschiedenen Plattformen wie LinkedIn Salesnavigator.

Betreuung der LinkedIn Accounts: Unser Assistent pflegt und managt die LinkedIn-Profile unserer Geschäftsführer.

Bewerbermanagement: Durchsicht und Vorsortierung von Bewerbungen in unserem Bewerbermanagement-System.

Stellenausschreibungen: Kontinuierliche Überarbeitung und Aktualisierung unserer Stellenausschreibungen.

Unterstützung in der Buchhaltung: Unser Assistent hilft bei der Erstellung und dem Versand von Rechnungen sowie Kommunikation mit dem Steuerberater.

Erstellung und Überarbeitung von (Marketing-)Texten: Verfassen und Überarbeiten von Texten für unsere Website und andere Marketingkanäle.

Erstellung von monatlichen Reportings: Anfertigung von Berichten, insbesondere im Bereich Finanzen.

Terminkoordination: Organisation und Koordination von Terminen für die Geschäftsführung.

Qualifikation
  • Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz, Buchhaltung, Vertrieb oder Marketing sind von Vorteil.
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office oder anderer Office Suite (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) sind von Vorteil.
  • Kenntnisse im Umgang mit LinkedIn oder anderen sozialen Netzwerken sind von Vorteil.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist erforderlich.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
Entlohnung

Das Einkommen liegt bei etwa €25.000 bis €35.000 pro Jahr brutto abhängig von der Qualifikation und Erfahrung des Kandidaten.

Vorteile
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
  • Einblick in verschiedene Geschäftsbereiche und die Möglichkeit, wertvolle Praxiserfahrung zu sammeln.
  • Flexible Arbeitszeiten, mit der Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten
  • 30 Urlaubstage
  • 45€ / Monat steuerfreier Sachbezug in Form von Fitness/Sport Abo (EGYM Wellpass) oder Pluxee Firmenkreditkarte
  • vergünstigtes Deutschland Ticket
  • große Auswahl an kostenfreien Getränken im Office
  • moderne Büroausstattung nach Wahl
  • Zugang zu Mitarbeiterrabatt Portal für Gutscheine und Ermäßigungen
  • regelmäßige Weiterbildung durch interne und externe Schulungen

Wenn Sie sich für diese spannende Gelegenheit interessieren, freut sich Sebastian auf Ihre Bewerbung