Betriebsassistent

vor 4 Wochen

Werl, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ID Logistics Vollzeit
Für den Standort in Werl suchen wir nach einer engagierten Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich mit Geschäftsprozessen und -abläufen auskennt. In dieser Position warten Aufgaben wie die Unterstützung des Site Managers und des Führungsteams, die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Managementprozessen und die Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen auf Sie.

Aufgaben:Managementunterstützung
  • Unterstützung des Site Managers und des Führungsteams
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Managementprozessen
Administrative Aufgaben
  • Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen
  • Erstellung von Tages P&L (GuV) und Wochenanalysen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Forecasts
  • Terminplanung und Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines
Organisatorische Aufgaben
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Verwaltung von Verträgen und Dokumentenmanagement
  • Betreuung von Besuchern
Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Tätigkeiten im Bereich Controlling oder Rechnungswesen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse von Vorteil
Chancen:
  • Zahlreiche Firmenbenefits wie Jobrad und betriebliche Altersvorsorge
  • Sehr gute Entfaltungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege