Sachbearbeiterin im Bereich Organisation und Veranstaltungen

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OVB Vermögensberatung AG Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin im Bereich Organisation und Veranstaltungen, um unsere Innendienst-Abteilung zu verstärken.

Aufgaben
  • Erstellung von Seminardokumenten
  • Bestellung und Erstellung von Werbemitteln
  • Organisationsabwicklung, Planung und genaue Absprachen der einzelnen Veranstaltungen mit Hotels, Trainern, Innendienst etc.
  • Terminkoordination für die Treffen der Jahresplanung
  • Planung und Absprache mit Hotels und Vertragspartnern
  • Anmeldeverfahren begleiten, Einladungen entwerfen und versenden
  • Veranstaltungsbegleitung vor Ort
  • Nachbearbeitung wie z.B. Rechnungsprüfung, Weiterbelastung etc.
Voraussetzungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, in der Hotel- und Tourismusbranche oder im Bereich Büromanagement
  • Ausgezeichnete organisatorische und planerische Fähigkeiten
  • Verantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche kommunikative Fähigkeiten
  • Effizientes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeiten
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Arbeitsbedingungen
  • Arbeitszeit: 40 Wochenstunden
  • Arbeitsort: Köln
  • Arbeitsumfeld: moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln
  • Einkommen: leistungsgerechtes Einkommen


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland OVB Vermögensberatung AG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Sachbearbeiterin im Bereich Organisation und Veranstaltungen, um unsere Innendienst-Abteilung zu unterstützen. Die Stelle ist befristet für 1 Jahr mit Option auf Übernahme.Als Sachbearbeiterin werden Sie Teil unseres engagierten Teams sein und sich auf die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen,...


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    Die OVB Vermögensberatung AG ist eine hundertprozentige Tochter der europaweit tätigen und börsennotierten OVB Holding AG. Ihr erfolgreiches Geschäftsmodell wurde seither in 15 Auslandsmärkte übertragen. Rund 1.300 selbstständige Finanzvermittler*innen in Deutschland bieten ihren - ganz überwiegend privaten - Kunden eine langfristig angelegte,...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

    Ihr ProfilWir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Sachbearbeiterin für unser Team im Amt für Wohnungswesen. Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Public Administration/Management, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Politikwissenschaften. Alternativ können Sie als...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PENNY Vollzeit

    Verantwortungsvolle Rolle:Als Werkstudent im Bereich Eventmanagement bei der REWE Group übernimmst du eine verantwortungsvolle Rolle bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Du unterstützt ein junges und dynamisches Team bei der Planung und Abwicklung von Tagungen und Veranstaltungen.Deine Aufgaben:Organisation und Abwicklung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland LVR-Dezernat 1: Personal und Organisation Vollzeit

    Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für VerwaltungsaufgabenWir suchen eine/n Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben in verschiedenen LVR-Fachbereichen.Die AufgabenEinsatz in allen Verwaltungsbereichen des Landschaftsverbandes RheinlandUnterstützung einzelner Fachbereiche (bei Krankheit, Elternzeit, temporären Arbeitsspitzen,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Köln Vollzeit

    Ihr ProfilWir suchen eine engagierte und kommunikationsstarke Sachbearbeiterin, die sich für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Amt für Wohnungswesen begeistern kann.Was Sie bringen:Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Public Administration/Management, Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland STRABAG Property and Facility Services GmbH Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Kaufmännische Sachbearbeiterin, die unser Team bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten unterstützt.Die Sachbearbeiterin unterstützt und erstellt Reporting-Leistungen (internes Berichtsmanagement) und ist im Office-Management tätig.Die Kaufmännische Mitarbeiterin ist für die Zusammenstellung der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesrechnungshof Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Betriebstechnik und objektbezogene Aufgaben.AufgabenbereichDie Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) wird für die folgenden Aufgaben zuständig sein:Sachbearbeitung in der Betriebstechnik für die sicherheits- und betriebstechnischen AnlagenBetrieb,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) Vollzeit

    Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK)Wir suchen engagierte Fachkräfte, die mit uns Deutschland krisenfester machen möchten.Über das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK)Das BBK ist die Leitbehörde des Bundes für nationales Krisenmanagement in Deutschland. Wir sichern die Qualität des Krisenmanagements...


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  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland inlingua Köln Dr. Beckers-Schwarz GmbH Vollzeit

    Beratung und OrganisationWir suchen eine Bürokauffrau (m/w/d) in der Beratung und Organisation für unser erfolgreiches inhabergeführtes Familienunternehmen inlingua Köln Dr. Beckers-Schwarz GmbH.Aufgaben:Beratung und Betreuung unserer KundenUnterstützung der Stundenplanung und Organisation des StundenplansUnterstützung in der Organisation und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TÜV Rheinland Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Sachbearbeiterin im Vertriebsinnendienst, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sachbearbeiterin im Vertriebsinnendienst unterstützen Sie bei der Erstellung von Angeboten und internationalen Tendern. Sie sammeln die notwendigen Informationen und Berechnungen für die Angebotserstellung und unterstützen die Key...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Sozialhilfe/Hilfe zur PflegeUnser Team in Köln sucht eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Arbeit im Bereich Sozialhilfe und Hilfe zur Pflege begeistert hat.Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden bei der Bewilligung...