Leitende Sekretärin/Berater für Office Management

vor 2 Wochen


Offenbach, Hessen, Deutschland Steguweit Brand Perspectives GmbH Vollzeit
Beschreibung des Aufgabenbereichs

Als Leitende Sekretärin/Beraterin im Bereich Office Management sind Sie verantwortlich für den reibungslosen Ablauf aller Büromanagementsprozesse. Dazu gehören allgemeine Empfangs- und Assistenzaufgaben, wie die Postbearbeitung und Telefonzentrale, sowie der Einkauf und die Verwaltung aller Büro- und Arbeitsmittel.

Aufgaben und Pflichten
  • Mitarbeit an der Organisation von Kundenaktionen, Firmen- und Teamevents
  • Durchführung von Projekten und Koordination von Teams
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden
Anforderungen

Um dieses anspruchsvolle Anforderungsprofil zu erfüllen, benötigen wir eine ausgebildete Fachkraft mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation. Sie sollten erste Erfahrungen in den Bereichen Office Management, Front Office, Rezeption und Teamassistenz haben und professionelles, freundliches und souveränes Auftreten besitzen. Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) sind erforderlich.

Schwerpunkt auf Kommunikation

Weiterhin sollten Sie ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationstalent nachweisen können und gerne arbeiten im Team. Eine hohe Flexibilität und ein dynamischer Umgang mit neuen Herausforderungen werden auch vorausgesetzt.

Karrierechancen

Steguweit Brand Perspectives GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Leitende Sekretärin/Beraterin im Bereich Office Management fortzusetzen und weiterzuentwickeln. Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitszeiten sowie Langfristige Zusammenarbeit und eine leistungsgerechte Bezahlung. Darüber hinaus gibt es Gestaltungsspielräume und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Familienfreundliche Atmosphäre

Wir freuen uns darauf, Sie Teil unseres Teams zu machen und Ihnen die Chance zu geben, unsere familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien bis in die Geschäftsführung zu erleben. Auch das Thema 'Gleichstellung' ist bei uns sehr wichtig und daher werden Männer und Frauen gleichermaßen gefragt. So wissen Sie also genau, was Sie erwarten dürfen.



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