Geschäftsführungs-Assistent

vor 4 Wochen


Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Managementteam. Die richtige Person sollte das Team in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen.

Die Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Koordinierung von Terminen und Reisen sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Selbstständiges Erledigen von Korrespondenz, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
  • Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen für die Geschäftsführung
  • Koordinierung von internen und externen Kommunikationsprozessen
  • Pflege von Datenbanken, Unterlagen und Verträgen

Die idealen Kandidaten sollten:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation haben
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Position haben
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) haben
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten besitzen
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten haben
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift haben

Wir bieten:

  • Unebefristete Festanstellung
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Attraktive und faire Bezahlung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei operativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts.Es ist Ihre Aufgabe, eigenständige Protokolle, Korrespondenzen und andere formale Dokumente zu erstellen.Die Koordination von Terminen der Geschäftsführung, einschließlich der Protokollführung, ist ebenfalls ein...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mental am Ball Vollzeit

    Wir suchen einen strukturierten und detailorientierten Assistenten, der sich für präzise Planung und klare Prozesse begeistert. Als Assistent der Geschäftsführung bist du die rechte Hand unserer Geschäftsführer und unterstützt sie bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.Deine Aufgaben umfassen unter anderem:Termin- und Reisemanagement...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und organisierte Person als Assistent/in der Geschäftsführung und Personalabteilung.AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung und Personalabteilung wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein:Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung und Pflege der digitalen Personalstammdaten und Abwesenheiten in unserer HRM-Software...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Assistenten der Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung unserer Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der Ausarbeitung von strategischen Konzepten spezialisiert hat.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und unternehmensrelevanten...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten der Geschäftsführung, der sich in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration einbringen möchte.AufgabenAls Assistent der Geschäftsführung wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein, darunter:Die Verwaltung und Pflege der digitalen...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Waldhausen GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Die ideal Gewerbliche Geschäftsführungs-Assistent sollte mehrjährige Erfahrung in Assistenz- und Office Management haben und im Bereich Betriebswirtschaft und/oder kaufmännische Ausbildung studiert haben.Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistent/in der Geschäftsführung sind Sie für die Planung, Durchführung und Koordination von administrativen Aufgaben und einem reibungslosen Tagesablauf verantwortlich. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig. Des Weiteren übernehmen Sie die telefonische und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland 450connect GmbH Vollzeit

    ÜberblickIn der Telekommunikationsbranche suchen wir einen erfahrenen Geschäftsführung-Assistenten, der sich auf die digitale Zukunft einlädt. Als Teil des dynamischen Teams von 450connect GmbH wird er aktiv am Aufbau und Betrieb einer Kommunikationsplattform mitwirken. Diese Plattform ist das Ergebnis einer Zusammenarbeit mehrerer Energie- und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eat Happy GmbH Vollzeit

    Die EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH mit Sitz in Köln ist eine dynamische und wachsende Unternehmensgruppe, die sich auf die Herstellung und den Vertrieb asiatischer Lebensmittel spezialisiert hat. Mit mehr als 5.500 Mitarbeitenden und über 1.500 Shops im Lebensmitteleinzelhandel bietet sie täglich frisches, handgerolltes Sushi und andere asiatische...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wandermut GmbH Vollzeit

    Deine Rolle als Assistent der GeschäftsführungWir suchen nach einem organisatorischen Talent, das Kommunikationsstarken und ein hohes Maß an Pflichtbewusstsein mitbringt. Als Assistent der Geschäftsführung bist du der erste Ansprechpartner für unsere Teilnehmer und Kunden. Du sorgst dafür, dass wir uns nicht im administrativen Chaos wiederfinden und...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DN Personal GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungZur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen und engagierten Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Büro in Köln. Der neue Kollege unterstützt die Geschäftsführung bei operativen und administrativen Aufgaben, koordiniert Meetings, Präsentationen und Geschäftsreisen sowie Bearbeitet Entscheidungsvorlagen,...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eat Happy GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Headquarter auf den Kölner Ringen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung. Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du eine entscheidende Rolle bei der Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung spielen. Du wirst...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Management in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.Die Aufgaben umfassen die Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen, die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die das Managementteam unseres Kunden unterstützt.Die AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenKoordinierung von Terminen und Reisen sowie Vorbereitung von Meetings und VeranstaltungenSelbstständiges Erledigen von...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Geschäftsführungs-Assistent übernehmen Sie die Unterstützung der Geschäftsleitung und sind für die Koordination administrativer Abläufe zuständig. Sie sind für die Organisation von Terminen und Meetings verantwortlich und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings. Das Travel Management gehört...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland tridion benefits Vollzeit

    Die tridion benefits GmbH sucht eine erfahrene Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung für die Bereiche Personal und Administration.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz der Geschäftsführung wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein:Du wirst die digitalen Personalstammdaten und Abwesenheiten in unserer HRM Software Personio...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    +++ Festanstellung im Bereich der Geschäftsführung +++Wir suchen einen Verwaltungshelfer für unsere Geschäftsführung. Als Unternehmensassistent werden Sie die Geschäftsleitung bei der Organisation und Abwicklung von Aufgaben unterstützen.Aufgaben:Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von SekretariatsaufgabenAllgemeine administrative...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland EKO-PUNKT GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung sind Sie für die Sicherstellung des Back-Offices zuständig. Dazu gehören die Organisation von Meetings und Besprechungen, die Bearbeitung des täglichen Postein- und Ausgangs sowie die Verwaltung des Fuhrparks.Unser AngebotWir bieten Ihnen eine sichere Perspektive und ansprechende Benefits wie...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MMP Event GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleAls Assistenz der Geschäftsführung und Event-Unterstützung bist du das organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung und unseres ATP 500 Tennisturnieres, der BMW Open. Du wirst überwiegend vor Ort arbeiten und selbständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten übernehmen, wie die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung...


  • Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Unsere StelleWir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als Assistenz der Geschäftsführung das Team unseres Kunden im Großraum Köln bereichert und aktiv zum Wachstum des Unternehmens beiträgt.AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei operativen Angelegenheiten des TagesgeschäftsEigenständige Erstellung von Protokollen, Korrespondenzen und...