Assistent (m/w/d) Gesundheitswesen und Life Sciences

vor 1 Monat

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit
Assistent (m/w/d) Gesundheitswesen und Life Sciences

Wir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten (m/w/d) für unser Team im Bereich Gesundheitswesen und Life Sciences. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden und der Erfüllung unserer Ziele spielen.

Deine Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung: Organisation und Verwaltung des täglichen Bürobetriebs, Verwaltung von Terminkalendern und Planung von Meetings sowie Konferenzen, Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post, Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
  • Reiseorganisation: Planung und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen, Verwaltung von Reisekostenabrechnungen und -berichten.
  • Kundenkommunikation: Professionelle und freundliche Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern, Koordination und Vorbereitung von Meetings mit Mandanten, inklusive Bereitstellung von notwendigen Unterlagen und Materialien.
  • Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege von vertraulichen Akten und Dokumenten, Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten und Verträgen.
  • Projektunterstützung: Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen, Koordination von internen und externen Ressourcen zur Erreichung der Projektziele.
Deine Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung in einer Assistenzrolle, idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Erfahrung mit kanzleispezifischer Software (z.B. Dokumentenmanagement-Systemen) ist von Vorteil.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
  • Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld Prioritäten zu setzen und termingerecht zu arbeiten.
  • Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten und Kollegen.
  • Teamfähigkeit und Loyalität.
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Proaktive und selbstständige Arbeitsweise.
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Aufgabenstellungen.
  • Stressresistenz und die Fähigkeit, unter Druck effizient zu arbeiten.
  • Hohe Qualitätsstandards und ein Auge für Details.
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Lernen neuer Fähigkeiten.
Warum bei uns arbeiten?

Bei Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal, bist du Teil eines dynamischen und engagierten Teams. Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu entwickeln und deine Karriere voranzutreiben. Unsere Kultur ist geprägt von Transparenz, Vertrauen und Zusammenarbeit. Wir bieten dir eine faire und sichere Arbeitsumgebung, in der du dich wohlfühlen kannst.

Wenn du dich für diese Herausforderung begeistert hast, sende uns deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf und einer kurzen E-Mail. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören

  • Assistent (m/w/d) Gesundheitswesen und Life Sciences

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Assistent (m/w/d) Gesundheitswesen und Life SciencesUnser Unternehmen ist ein dynamischer und innovativer Arbeitgeber, der sich auf die Platzierung von Fachkräften in der Gesundheitswesen- und Life Sciences-Branche spezialisiert hat.Wir suchen nach einem motivierten und engagierten Assistenten (m/w/d) mit einer Ausbildung in der kaufmännischen oder...

  • Assistent (m/w/d) Gesundheitswesen und Life Sciences

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Assistent (m/w/d) Gesundheitswesen und Life SciencesWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten (m/w/d) für unser Team im Bereich Gesundheitswesen und Life Sciences. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden und der Erfüllung ihrer Anforderungen spielen.Deine Aufgaben:Administrative...

  • Assistent (m/w/d) Gesundheitswesen und Life Sciences

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Assistent (m/w/d) Gesundheitswesen und Life SciencesWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten (m/w/d) für unser Team im Bereich Gesundheitswesen und Life Sciences. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden und der Erfüllung ihrer Anforderungen spielen.Deine Aufgaben:Administrative...

  • Assistent (m/w/d) Gesundheitswesen und Life Sciences

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Assistent (m/w/d) Gesundheitswesen und Life SciencesWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten (m/w/d) für unser Team im Bereich Gesundheitswesen und Life Sciences. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden und der Erfüllung ihrer Anforderungen spielen.Deine Aufgaben:Administrative...

  • Assistent (m/w/d) Gesundheitswesen und Life Sciences

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Assistent (m/w/d) Gesundheitswesen und Life SciencesWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten (m/w/d) für unser Team im Bereich Gesundheitswesen und Life Sciences. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unserer Kunden und der Erfüllung ihrer Anforderungen spielen.Deine Aufgaben:Administrative...

  • Assistent (m/w/d) für Healthcare & Life Sciences

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Assistent (m/w/d) für Healthcare & Life SciencesWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten (m/w/d) für unser Healthcare- und Life-Science-Team. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung von Projekten und Kunden spielen.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung: Organisation und Verwaltung des täglichen...

  • Assistent (m/w/d) im Healthcare & Life Sciences Bereich

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Orizon GmbH, Permanent Placement Center Legal & Non-Legal Vollzeit

    Assistent (m/w/d) im Healthcare & Life Sciences BereichWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenten (m/w/d) für unser Dezernat Healthcare & Life Sciences. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen mitwirken.Deine Aufgaben:Administrative Unterstützung: Organisation und Verwaltung des...

  • Wissenschaftler für Life Science

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOX Life Science GmbH Vollzeit

    Unser Webinar: Ein Überblick über die Life Science IndustrieUnser Webinar bietet Ihnen eine umfassende Einführung in die Life Science Industrie. Wir werden Ihnen praxisnahes betriebswirtschaftliches Grundlagenwissen vermitteln und Ihnen einen Einblick in die verschiedenen Prozesse der Wertschöpfungskette der Medikamentenentwicklung geben.Unsere...

  • Wissenschaftler für Life Science

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOX Life Science GmbH Vollzeit

    Unser Webinar: Ein Überblick über die Life Science IndustrieUnser Webinar bietet Ihnen eine umfassende Einführung in die Life Science Industrie. Wir werden Ihnen praxisnahes betriebswirtschaftliches Grundlagenwissen vermitteln und Ihnen einen Einblick in die verschiedenen Prozesse der Wertschöpfungskette der Medikamentenentwicklung geben.Unsere...

  • Wissenschaftler für Life Science

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOX Life Science GmbH Vollzeit

    Unser Webinar: Ein Überblick über die Life Science IndustrieAls Wissenschaftler in naturwissenschaftlichen Studiengängen erwerben Sie umfassende fachspezifische Expertise. Doch wie können Sie dieses Wissen in der Industrie anwenden? Unser Webinar vermittelt praxisnahes betriebswirtschaftliches Grundlagenwissen und bietet einen Einblick in die Life...

  • Wissenschaftler für Life Science

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOX Life Science GmbH Vollzeit

    Unser Webinar: Ein Überblick über die Life Science IndustrieAls Wissenschaftler in naturwissenschaftlichen Studiengängen erwerben Sie umfassende fachspezifische Expertise. Doch wie können Sie dieses Wissen in der Industrie anwenden? Unser Webinar vermittelt praxisnahes betriebswirtschaftliches Grundlagenwissen und bietet einen Einblick in die Life...

  • Wissenschaftler für Life Science

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOX Life Science GmbH Vollzeit

    Unser Webinar: BWL für NaturwissenschaftlerIn unseren naturwissenschaftlichen Studiengängen erwerben Studierende umfassende fachspezifische Expertise. Doch wie wird dieses Wissen in der Industrie angewendet? Unser Webinar vermittelt praxisnahes betriebswirtschaftliches Grundlagenwissen und bietet einen Einblick in die Life Science Industrie. So können Sie...

  • Wissenschaftler für Life Science

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland HOX Life Science GmbH Vollzeit

    Unser Webinar: BWL für NaturwissenschaftlerIn unseren naturwissenschaftlichen Studiengängen erwerben Studierende umfassende fachspezifische Expertise. Doch wie wird dieses Wissen in der Industrie angewendet? Unser Webinar vermittelt praxisnahes betriebswirtschaftliches Grundlagenwissen und bietet einen Einblick in die Life Science Industrie. So können Sie...

  • Service-Techniker (m/w/d) für den Sondermaschinenbau

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Four Life Sciences Vollzeit

    JobbeschreibungAls Service-Techniker (m/w/d) bei Four Life Sciences werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Inbetriebnahme und Instandhaltung von Maschinen aus dem Sondermaschinenbau spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenDie Inbetriebnahme und Instandhaltung von Maschinen aus dem SondermaschinenbauDie Durchführung von Einsätzen...

  • Service-Techniker (m/w/d) für den Sondermaschinenbau

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Four Life Sciences Vollzeit

    JobbeschreibungAls Service-Techniker (m/w/d) bei Four Life Sciences werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Inbetriebnahme und Instandhaltung von Maschinen aus dem Sondermaschinenbau spezialisiert hat.VerantwortlichkeitenDie Inbetriebnahme und Instandhaltung von Maschinen aus dem SondermaschinenbauDie Durchführung von Einsätzen...

  • Life Sciences Expert

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Horváth Vollzeit

    Position OverviewInternship Fellow Consultant (f/m/d) Chemicals & Life SciencesLocationOur Competence Center Chemicals & Life Sciences is based in various locations, including Stuttgart, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, and München.Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and talented individual to join our team as an Internship Fellow...

  • Life Sciences Expert

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Horváth Vollzeit

    Position OverviewInternship Fellow Consultant (f/m/d) Chemicals & Life SciencesLocationOur Competence Center Chemicals & Life Sciences is based in various locations, including Stuttgart, Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, and München.Job DescriptionWe are seeking a highly motivated and talented individual to join our team as an Internship Fellow...

  • Associate Director

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Turner & Townsend Vollzeit

    Stellenbeschreibung#LoveAChallengeWir suchen einen erfahrenen Associate Director (m/w/d) mit Schwerpunkt Life Science, um unser Management-Team zu erweitern. Diese Rolle beinhaltet die Ausbau unseres Angebots und unserer Fähigkeiten sowie die Generierung neuer Projekte aus dem Bereich Life Science/Pharma.Als Teil unseres Teams werden Sie die Leitung von...

  • Associate Director

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Turner & Townsend Vollzeit

    Stellenbeschreibung#LoveAChallengeWir suchen einen erfahrenen Associate Director (m/w/d) mit Schwerpunkt Life Science, um unser Management-Team zu erweitern. Diese Rolle beinhaltet die Ausbau unseres Angebots und unserer Fähigkeiten sowie die Generierung neuer Projekte aus dem Bereich Life Science/Pharma.Als Teil unseres Teams werden Sie die Leitung von...

  • Sterilgut-Assistent (m/w/d) im Gesundheitswesen

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland IBS GmbH Vollzeit

    {"title": "Sterilgut-Assistent (m/w/d) im Gesundheitswesen", "description": "Wir suchen einen motivierten und engagierten Sterilgut-Assistenten (m/w/d) für unsere Einrichtung im Gesundheitswesen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Aufbereitung von Instrumenten und Medizinprodukten kümmern und sicherstellen, dass diese den höchsten...